圖書館論文準備格式要求規(guī)范
圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機構,早在公元前3000年就出現(xiàn)了最早的圖書館,圖書館有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會教育等職能。
圖書館論文準備格式要求規(guī)范
論文基本組成部分:標題;單位、姓名;摘要;關鍵詞;引言;正文;注釋或參考文獻
1、論文標題
回答本文關于什么?最佳文題的標準是用最少的必要的術語去準確描述論文的內(nèi)容。基本準備要求是準確、簡潔和有效。論文的標題必須確切地概括論文的論點或中心內(nèi)容,做到文題相符,含義明確。標題必須意思清楚、言簡意賅地概括反映論文所討論的內(nèi)容。一則好的標題應該確切、鮮明、扼要地概括論文的基本思想,使讀者在未看論文的摘要和正文之前即能迅速準確地判明論文的基本內(nèi)容,從而做出是否閱讀摘要和正文的判斷。
如果想在標題中表達較多的內(nèi)容,例如,既想概括地表達出文章的論述范圍,又想表明自己對問題的看法或者對某一問題的評論,這時標題就會寫得太長,而且一個標題也難以表達兩層意思。解決的辦法是在主標題下加一副標題。主標題概括地表述論文的主題或討論范圍,副標題作為主標題意思的補充和引申。這種加副標題的做法,在論文特別是在中文論文準備中也是經(jīng)常使用的,但有的期刊明確不要加副標題,所以在投稿前需看該期刊的投稿須知。
另外,盡量避免在標題中使用非公知公認的縮略詞、公式等,以防止出現(xiàn)誤解。
2、作者及單位
回答誰參與了本研究的設計、工作及論文的撰寫,一般以對文章貢獻大小排列。作者單位一般要求寫至二級,如XX大學Xx學院。作者簡介應按所投期刊要求撰寫?;痦椖棵Q要準確,并注明編號。
作者中最重要的當然是第一作者,其次是通訊作者,如果通訊作者在該領域為大家公認的名人,則有利于稿件通過編輯的初審關,這就是所謂的“名人效應”。通訊作者可以是第二作者,也可以放在最后,但如果通訊作者不是第一作者的你,則在稿件中的聯(lián)系方式要為通訊作者的聯(lián)系方式,一般來說,導師充當?shù)诙髡呋蛲ㄓ嵶髡?。有些期刊當稿件被錄用并在稿件修改時,允許改動作者順序,雖然你已經(jīng)簽了版權合同,當然,這個改動以不引起版權糾紛為好。
3、摘要
從理論上講:一般現(xiàn)在時用于通過科學實驗取得的研究結果、結論,揭示自然界的客觀規(guī)律;一般過去時用于在一定范圍內(nèi)所觀察到的自然現(xiàn)象的規(guī)律性認識,這種認識也許有一定的局限性;現(xiàn)在完成時用于表明過程的延續(xù)性,雖某事件(或過程)發(fā)生在過去,但強調(diào)對現(xiàn)實所產(chǎn)生的影響。上述三個時態(tài)是撰寫摘要時常用的時態(tài),有時很難區(qū)分它們在含義上的嚴格差異。目前,英文摘要仍以被動語態(tài)為多。使用第一人稱時,用凡指的we,theaUthor,theauthors,不用工。
4、關鍵詞
關鍵詞主要是為了適應計算機檢索的需要,以及適應國際計算機聯(lián)機檢索的需要。
關鍵詞是標示文獻關鍵主題內(nèi)容,但盡量少用不規(guī)范的主題詞或新造詞。關鍵詞是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內(nèi)容信息款目的單詞或術語。一個刊物增加關鍵詞這一項,就為該刊物提高引用率、增加知名度開辟了一個新的途徑。一篇論文可選取3一8個詞作為關鍵詞。
關鍵詞的一般選擇方法是:由作者在完成論文準備后,縱觀全文,選出能表示論文主要內(nèi)容的信息或詞匯。關鍵詞可以從論文標題中,也可以從論文內(nèi)容中去選。從論文內(nèi)容中選取出來的關鍵詞,可以補充了論文標題所未能表示出的主要內(nèi)容信息,也提高了論文所涉及的概念深度。
5、引言
引言的內(nèi)容可包括研究的目的、意義、主要方法、范圍和背景等。引言作為學術論文的開場白,應以簡短的文字介紹準備背景和目的,以及相關領域內(nèi)前人所做的工作和研究的概況,說明本研究與前人工作的關系,目前研究的熱點和存在的問題,以便讀者了解該文的概貌,起導讀的作用。這一點非常重要,因為所有研究都是在前人研究的基礎上開始的。引言也可點明本文的理論依據(jù)、實驗基礎和研究方法,簡單闡述其研究內(nèi)容、結果、意義和前景,不要展開討論。應該注意的是,對前人工作的概括不要斷章取義,如果有意歪曲別人的意思而突出自己方法的優(yōu)點就更不可取了。
編輯對引言的一般意見為引言是否充分反映了當前存在的問題,并是否闡述了該項研究的必要性。
6、材料與方法
這部分主要回答兩個基本問題,即用什么做研究(即研究所用的材料)和怎樣做研究(從事研究所用的方法)應盡可能按實驗研究的先后順序描述,同時必須注意的是,如果采用的方法是按照前人的,或者即使有所改進,也必須標注參考文獻。另外,還要敘述測量設備和測量方法,包括設備名稱、型號、測試什么參數(shù)、測量量程或范圍等。
7、結果
結果是論文的核心,主要回答發(fā)生了什么。數(shù)據(jù)可用圖、表或文字表達,但三者間應盡量少重復;在文字部分敘述主要結果和意義,用圖或表給出較詳細的數(shù)據(jù)。量和單位必須注意采用國際標準,注意大小寫、正斜體。
8、討論
回答所獲得的結果是否為前言中提出的關鍵問題的答案,結果怎樣支持答案。集中討論與本研究結果有關的問題,突出本研究的創(chuàng)新及重要性,并與相關的研究結果進行比較;給出結果所支持的結論。討論的每個部分應有一個主題,并根據(jù)其邏輯順序確定層次。且討論內(nèi)容應該為自己研究獨特的東西,和別人相同或相似的一筆帶過,不要深入討論。另外討論的數(shù)據(jù)來源應該和結論中的數(shù)據(jù)一致,并一一對應,前后呼應,互相襯托。
9、結論
結論也叫結束語,是文章的總結,要回答研究出什么,需要簡潔地指出:由研究結果所揭示的原理及其普遍性;研究中有無例外或本論文尚難解決的問題;與以前已發(fā)表論文的異同;在理論與實踐上的意義;對進一步研究的建議。特別需要注意的是,結論不是摘要簡單地復述。
10、致謝
對提供了基金和物質(zhì)的幫助者必須表示感謝,但僅列出對本工作提供特殊的實質(zhì)性貢獻者的姓名;同時必須得到被致謝者的同意。
11、參考文獻
與本研究方法、結果、討論有關的其它相關的研究,著錄要求是:準確、完整、規(guī)范,并必須在文章引用處注明。
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