英語論文投稿提高中稿機(jī)率的技巧
英語論文的準(zhǔn)備,主要用于參加國際學(xué)術(shù)研討會(huì),促進(jìn)中外學(xué)術(shù)文化交流;在國際學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表,在國際上共享科研成果,英語論文也是達(dá)到學(xué)術(shù)交流的目的;另外英語論文還包括英語相關(guān)專業(yè)人員必要地用英語撰寫學(xué)術(shù)報(bào)告或畢業(yè)論文等等。不同的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域、不同的刊物對(duì)英語論文的內(nèi)容、格式等有不同的要求,不同領(lǐng)域的研究論文在文體和語言特點(diǎn)上既有許多共性,也不乏各自特點(diǎn)。
對(duì)初寫英語論文的新人來說,不管論文寫幾十頁,除了倒霉的匿名審稿人之外,沒人會(huì)花超過五分鐘去讀。那么合理的準(zhǔn)備策略就是最大程度的節(jié)省讀者的閱讀時(shí)間,最有效的傳遞信息。具體而言,應(yīng)力圖達(dá)到以下目標(biāo):
1. 如果讀者只有十秒鐘,他也應(yīng)該清楚地知道我干了什么,主要結(jié)果是什么,用了什么數(shù)據(jù),貢獻(xiàn)在哪里。
2. 如果讀者有三十秒,他應(yīng)該在得知以上信息的基礎(chǔ)上,知道我是這么論證的,并且能夠快速在三四十頁的論文中準(zhǔn)確地找到他想讀的內(nèi)容。
3. 如果讀者有一分鐘,他應(yīng)該能知道80%的論文內(nèi)容,并且覺得似乎應(yīng)該多花兩分鐘再看看。
4. 如果讀者有三分鐘,他應(yīng)該能準(zhǔn)確地知道我在討論的這件事的來龍去脈,準(zhǔn)確地知道我的方法我的假設(shè)。如果我是一個(gè)推銷員的話,我必須做到在三分鐘內(nèi)把最重要的賣點(diǎn)都說清楚了,說好了,至于讀者買不買,那是另一回事了。
5. 如果讀者是匿名審稿人,必須花幾十分鐘讀論文的話,那我要做到最小化他的閱讀負(fù)擔(dān),別把他老人家惹毛了。
一、如果讀者只有十秒,他只會(huì)讀ABSTRACT.
這個(gè)東西極端重要,首先它是論文的第一段,讀者這時(shí)候注意力還集中著,腦子還轉(zhuǎn)著。一般而言,讀者在讀完三段以后注意力就散的差不多了,所以頭三板斧(段)很重要。其次它一般也是論文的最后一段,讀者讀完這段才決定是不是往下看,大部分時(shí)候就不繼續(xù)看了。
所以ABSTRACT要把所有重要的內(nèi)容表述出來,不能超過150字。對(duì)empirical的論文來說,這段要包括研究的問題,使用的數(shù)據(jù),identification,和所有重要的估計(jì)結(jié)果,帶數(shù)字的。
要投出去的論文,不管是學(xué)報(bào)也好,JMP也好,應(yīng)該盡量沒有因?yàn)闇?zhǔn)備而造成的水分。
二、如果讀者有30秒,他會(huì)在看完ABSTRACT之后迅速瀏覽論文的章節(jié)結(jié)構(gòu),這時(shí)候章節(jié)的標(biāo)題怎么寫就很重要了。
原則是:章節(jié)的標(biāo)題要傳遞信息,除了Introduction和Conclusions之外,所有的標(biāo)題都應(yīng)該有內(nèi)容。
比如,如果一個(gè)章節(jié)叫“Data”, 那就沒有內(nèi)容。如果叫“Data: CPS 1990-2000”,這就是有內(nèi)容?;蛘邉h掉“data”這個(gè)詞,直接用數(shù)據(jù)名稱做標(biāo)題,別擔(dān)心,傻子也會(huì)知道那是數(shù)據(jù)名稱,干嘛還非得寫”DATA”這個(gè)詞兒呢?
再比如準(zhǔn)備估計(jì)結(jié)果時(shí),如果那部分標(biāo)題就叫”Results”, 那就沒內(nèi)容,或者叫“Effects of X on Y”,也沒有內(nèi)容。有內(nèi)容的寫法大概類似于“Higher X, Higher Y”。就像做slides的標(biāo)題一樣,每個(gè)標(biāo)題都直陳了結(jié)果。
標(biāo)題要用幾個(gè)字來傳遞具體的信息,所以瀏覽一遍標(biāo)題之后,讀者就應(yīng)該具體的知道更多的信息,并且能夠準(zhǔn)確的找到他感興趣的內(nèi)容在哪里,然后讀下去。
如果標(biāo)題僅僅是“data”,“Specifications”, “Identification”之類的單詞,那就沒有內(nèi)容,那就是逼著讀者往細(xì)了看。沒人愿意被逼著往細(xì)了看,所以人家干脆不看。
三、如果讀者有一分鐘,他應(yīng)該能讀完這篇論文每一段的第一句話。每一段的第一句話都要“管用”,如果讀者只讀第一句話的話,我必須保證他不會(huì)錯(cuò)過最重要的內(nèi)容。
具體操作上有三點(diǎn):1)第一句堅(jiān)決不是鋪墊,然后第二句用什么HOWEVER轉(zhuǎn)回來。又不是玩兒躲貓貓,沒什么好轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去的。第一句就是直接表達(dá)本段的意思,本段的其他內(nèi)容都是細(xì)節(jié),沒有多于第一句所陳述的內(nèi)容;2)第一句一定要短,不得不用從句的話,不用多于一個(gè)的從句,否則就沒意思了;3)單句不成段。論文不是小說,更不是現(xiàn)代詩一路回車。
基本上讀者能在一分鐘內(nèi)瀏覽完了每一個(gè)第一句,論文80%的內(nèi)容他就應(yīng)該知道了,想再讀的話,去讀INTRODUCTION吧。
四、如果讀者有三分鐘的話,INTRODUCTION就是他要讀的全部了。
商務(wù)英語論文準(zhǔn)備這個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單多了,因?yàn)槿昼姴畈欢嗄茏x一千字,周旋的余地能大很多。怎么寫INTRODUCTION的經(jīng)驗(yàn)之談?dòng)泻芏?,我不重?fù)。我個(gè)人認(rèn)為重要的方法有:1)不超過三頁;2)文獻(xiàn)盡量放在腳注中,第一不占地方,第二不阻隔遣詞造句,一會(huì)兒一個(gè)括號(hào)一會(huì)兒一個(gè)人名的,看著和狗皮膏藥似的,難看;3)先寫要解釋的現(xiàn)象本身,再寫怎么解釋的,最后談貢獻(xiàn);4)不要出現(xiàn)類似“it is important”的字眼,一件事兒重要與否不取決于你自己說“這是重要的”,直接說事兒,讓讀者自己判斷重要不重要。只有底氣不足或者沒話可說的人,才隔三岔五就來一句”it is important”,吆喝賣大力丸似的。
五、如果讀者是審稿人,真的需要花幾十分鐘細(xì)讀的話,寫得好點(diǎn)兒,短點(diǎn)兒,短點(diǎn)兒,短點(diǎn)兒,短點(diǎn)兒,再短點(diǎn)兒。
不要相信這世上有“客觀存在的真理”,不管你做的是物理化學(xué)還是社會(huì)科學(xué),都不過是看問題的角度和論述的技巧。哈佛經(jīng)濟(jì)系給研究生的“第二準(zhǔn)備定理”就是:你的論文質(zhì)量只取決于你是怎么寫的。再牛逼的想法,寫砸了就是砸了,沒救。(“第一準(zhǔn)備定理”是:你的論文多半得不了諾貝爾獎(jiǎng)。)
最讓人受益的準(zhǔn)備建議來自Deirdre McCloskey教授:寫完每一句之后都緊接著問一個(gè)“SO WHAT?!”(那有如何呢?),然后往下接,如果接不下去,剛寫完那句根本就沒有存在的必要,刪掉。
《英語論文投稿提高中稿機(jī)率的技巧》