發(fā)表畢業(yè)職稱論文PPT有什么作用

　　撰寫畢業(yè)論文是檢驗(yàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的重要措施，也是提高教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。大學(xué)生在畢業(yè)前都必須完成畢業(yè)論文的撰寫任務(wù)。申請學(xué)位必須提交相應(yīng)的學(xué)位論文，經(jīng)答辯通過后，方可取得學(xué)位?？梢赃@么說，畢業(yè)論文是結(jié)束大學(xué)學(xué)習(xí)生活走向社會的一個(gè)中介和橋梁。

　　畢業(yè)論文發(fā)表制作使用PPT的目的是為了幫助演講者清楚地表達(dá)和傳遞信息，因此，PPT的制作一定要遵循清楚、易讀、容易理解的原則。

　　故事主線要明確

　　(1)資料的安排要妥當(dāng)，PPT的內(nèi)容一定要針對聽眾的知識背景及水平。例如，有關(guān)同一個(gè)研究主題的學(xué)位答辯、學(xué)術(shù)報(bào)告、科普講座等的講演內(nèi)容必定是大不相同的。

　　(2)信息表達(dá)的邏輯順序遵循研究背景、問題、目的、方法、結(jié)果、結(jié)論、意義、(參考文獻(xiàn))、(致謝)的順序，內(nèi)容上要保持“故事”的主線。

　　(3)背景介紹要適度、切題，主體(結(jié)果)部分要邏輯清楚、論證充分，圖表要簡潔清楚，結(jié)論要簡明扼要。

　　頁面布局應(yīng)合理

　　(1)不同頁面的風(fēng)格要統(tǒng)一。保持PPT頁面的正常尺寸和縱橫比例，顏色組合、字號、字體、版式等在整體上要連貫、協(xié)調(diào);不宜給頁面、圖表、標(biāo)題條目等編號，以便于片子的增減或前后調(diào)整;多套PPT的風(fēng)格應(yīng)接近，相互間兼容性要好，可以頁為單位直接用在其他報(bào)告中;避免選取多個(gè)不同風(fēng)格的PPT來簡單地拼湊和組合成新的PPT，避免花樣繁雜的頁面切換。例如，文字展示花樣迭出(從各個(gè)方向閃入、字母和漢字逐個(gè)跳出、閃入等)，可能給聽眾視覺享受，但可能會掩蓋學(xué)術(shù)內(nèi)容且沖淡信息傳遞效果。

　　(2)文字表述應(yīng)簡明、準(zhǔn)確。各頁面中的題目應(yīng)盡可能簡潔、有效地指出該頁的主題;片中的文字應(yīng)清楚、協(xié)調(diào)、正確(圖III—2)，易于閱讀;避免干擾性的圖標(biāo)(logs)、擁擠的文字、移動(dòng)的圖像、帶紋飾的邊框等;應(yīng)謹(jǐn)慎采用數(shù)字在幻燈片中標(biāo)注條目;避免錯(cuò)別字或英文拼寫錯(cuò)誤，以免使聽眾感覺演講者沒有認(rèn)真準(zhǔn)備。

　　(3)根據(jù)演講時(shí)間準(zhǔn)備PPT的頁數(shù)(每張幻燈片的展演時(shí)間為45-90秒)，確保演講的總體時(shí)間不超過會議所規(guī)定的時(shí)間;不同頁面的切換要與相關(guān)的講述同步，避免快速掠過;如果因時(shí)間不夠需要中止講演，應(yīng)快速切換到結(jié)論部分并簡要闡述。

　　(4)頁面的演示要力求順暢。PPT中數(shù)字照片應(yīng)清晰、大小適中，圖片的選用要考慮到電腦的存貯量和運(yùn)行速度等因素;PPT中如需要鏈接另外的文件(數(shù)據(jù)庫、模擬動(dòng)畫等)，一定要簡潔、快速;對于講演中需要重復(fù)演示的頁面，寧可采用二頁同樣的片子也不要在演講中回溯翻頁。

　　顏色使用須協(xié)調(diào)

　　PPT中顏色使用十分重要，在同一頁面使用不同的色彩可達(dá)到強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、增強(qiáng)層次的效果，但同時(shí)也要注意色彩不宜太多、太雜，通常情況下同一頁面中的顏色不宜超過4種，否則很可能會令人眼花繚亂，不知所云。

　　對于需要給聽者留下深刻印象的信息(Take-home message)，可適當(dāng)使用特殊的顏色背景進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，但要注意背景效果不是為了取悅聽眾。

　　在制作PPT時(shí)，背景色和字體顏色的色彩搭配一定要協(xié)調(diào)、美觀，背景色與字體顏色必須要有足夠的對比度，通常是深色背景(黑色、深藍(lán)色、深褐色、大紅色、深綠色等)襯托淺色字體(白色、淺黃色等)，或淺色背景襯托深色字體;切忌深色字體配以深色背景，例如，在電腦顯示屏紅色或綠色字體搭配藍(lán)色背景顯得很有對比度，但在投影幕上這種顏色搭配的效果很差，應(yīng)避免。

　　字體和字號要簡潔清楚

　　合適的字體、字號是PPT頁面簡明清楚的前提。正文文字最好每頁6行，不可多于8行;行距不小于1。2倍、避免文字動(dòng)畫和逐條閃入;采用短語而不是完整的句子，尤其要切忌使用大段文字;文字在縱向上左端對齊;每行文字所表達(dá)的意思或觀點(diǎn)明確;字體、字號大方;避免大寫字母(可適當(dāng)采用顏色、字號或字體變化實(shí)施強(qiáng)調(diào))。

　　英語中不帶襯線的字體(如Arial，Tahoma)比帶襯線的字體(如Times New

　　Roman)在屏幕上更容易閱讀;通常全部采用黑體字是最容易閱讀的，尤其是具有大屏幕和擁有大量聽眾的時(shí)候;由于小寫字母比全部大寫字母更容易閱讀，因此建議在標(biāo)題和正文中均盡量采用首詞的首字母大寫，其余均小寫的形式。

　　中文字體應(yīng)優(yōu)先采用加黑的華文中宋、宋體、楷體等字體。

　　盡可能使字號足夠大，大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文的字號要依次減小。標(biāo)題部分的字號應(yīng)大于32號字，正文的字號應(yīng)不小于24號，否則很難被所有聽眾清楚地閱讀。特殊情況下可用小于24號的文字(如引用的文獻(xiàn)、不希望喧賓奪主的解釋性文字等)。

　　圖片和表格應(yīng)美觀協(xié)調(diào)

　　PPT中的圖件要有自明性，避免采用不必要立體圖示;圖件的繪制要清楚、簡潔、顏色協(xié)調(diào)，切忌將論文中的圖件直接轉(zhuǎn)貼到PPT中;每頁只顯示一張圖，特殊情況下，一張頁面上可放兩個(gè)或多個(gè)有密切聯(lián)系且可彼此說明的圖件;折線圖或曲線圖中盡量用符號而不是顏色來區(qū)分不同線條，相關(guān)的圖例或標(biāo)記要盡量直接標(biāo)注在線條旁邊;不常見的縮寫或簡稱在第一次出現(xiàn)時(shí)一定要注明全稱;坐標(biāo)圖中坐標(biāo)軸的標(biāo)注明晰、各變量的含義明確、圖例清楚。

　　表格要十分簡單;表中各列數(shù)據(jù)縱向必須對齊;量和單位的符號要清晰、明了;不可直接采用期刊論文中的表格。

　　為方便圖表的增減或順序調(diào)整，圖表不宜編號，只須給出標(biāo)題和必要的解釋說明即可

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