通信工程資料管理整理要點方針

　　科技技術的創(chuàng)新發(fā)展管理戰(zhàn)略是當前社會發(fā)展進步的主要方面，文章也主要講述了通信工程資料收集與整理中的事項要求事項原則等等。本文選自：《現(xiàn)代通信》,《現(xiàn)代通信》全面貫徹黨的教育方針和“雙百方針”，理論聯(lián)系實際，開展教育科學研究和學科基礎理論研究，交流科技成果，促進學院教學、科研工作的發(fā)展，為教育改革和社會主義現(xiàn)代化建設做出貢獻。

　　摘要：不完整的資料會導致片面性,不能系統(tǒng)、全面地反映工程的質(zhì)量狀況。應設專人整理有關工程資料,根據(jù)工程的項目劃分、工程量等,收集有關工程數(shù)據(jù),保證資料全面完整,便于查找。

　　關鍵詞：通信工程,資料收集,資料整理,通信科技,通信論文

　　信息通信工程檔案資料的收集范圍

　　為有效地提高通信工程檔案的質(zhì)量,更好地做好通信工程檔案的開發(fā)利用工作和現(xiàn)代化管理,避免出現(xiàn)歸檔文件不及時、不齊全等問題,就要對通信工程檔案提出標準化要求,按照《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》,我單位通信工程建設項目大致分為開工、施工、竣工三個階段,檔案管理要與這三個階段實現(xiàn)“三個同步”,必須緊扣這三個環(huán)節(jié)。工程項目立項階段檔案部門在工程立項階段的主要工作是與通信工程項目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報告、項目建議書及批復文件、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書、計劃任務書、招投標文件、初步設計、技術設計、施工圖設計、鑒定和審批等。

　　在工程施工階段在工程實施階段,檔案部門應及時了解工程進度,督促工程技術人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作,定期檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:開工報告,施工合同,技術交底,施工組織設計,施工計劃,施工方案,施工技術措施,施工安全措施等;通信設備的出廠證明,質(zhì)量鑒定,建筑安裝材料試驗報告,設計變更通知書及材料代用通知單,施工記錄,隱蔽工程驗收記錄,重大事故處理報告等;設備開箱、安裝、調(diào)試記錄;施工總結(jié)、技術總結(jié)、竣工報告、竣工驗收報告等;工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督等文件。在工程竣工驗收階段工程竣工驗收是檔案工作的關鍵環(huán)節(jié),檔案管理部門應直接參與驗收工作,以確保檔案的完整、準確。這一階段需收集、整理的檔案資料包括:一是驗收竣工文件,包括項目竣工驗收報告、全部竣工圖、項目質(zhì)量評審報告鑒定書、工程現(xiàn)場聲像材料和竣工驗收會議決議文件等;工程的概算、預算、決算;試運行及維護記錄等材料。

　　加大音像資料收集力度

　　音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項,項目實施過程中形成的音像資料較少,難以滿足歸檔要求。音像資料更能夠印證項目實施的全過程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度,更直觀地反映工程建設的全過程。隨著黃河通信工程管理的規(guī)范化,要求歸檔的通信工程技術資料更加規(guī)范、全面、完善。通信工程檔案同通信工程一樣,有著自己的形成規(guī)律。這就要求在整理文件材料過程中資料內(nèi)容和編排形式上必須有統(tǒng)一的標準,嚴格按照《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》等相關要求整理歸檔材料,這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致,也為將來的提供利用帶來了方便。為此,檔案管理人員要不斷學習和掌握新的知識,做好這項工作。

《通信工程資料管理整理要點方針》

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