網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大學(xué)行政管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新建議
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,給人們的生活和工作帶來了很大的變化,在這個復(fù)雜的環(huán)境里,對于大學(xué)來講,如何應(yīng)用好網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進(jìn)行高效管理是非常重要的事情,這也是目前大學(xué)在行政管理中需要面對的重要課題?;诖?,本文作者探索了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下大學(xué)行政管理出現(xiàn)的問題,并且提出了相應(yīng)的改良措施,希望可以幫助學(xué)校教育工作者參考。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,行政管理,大學(xué)
使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的對于學(xué)校的管理,最重要的就是學(xué)校對于內(nèi)外部的所有事情的解決方式上,大量的使用網(wǎng)絡(luò)這一系統(tǒng),在學(xué)校的辦公室、教室等地方裝對于管理有益的設(shè)施,按照各學(xué)校的管理方式作出應(yīng)有的網(wǎng)絡(luò)模式。有了網(wǎng)絡(luò)化的管理,學(xué)校對于老師及學(xué)生、講學(xué)以及研究等方面的管理會越來越方便,而且工作的效率也逐漸的有了明顯的提升,而且學(xué)校的老師職員們的工作態(tài)度有了改正,質(zhì)量也逐步提升。
1大學(xué)行政管理中使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要意義
1.1有利于高校全新模式的建設(shè)對于大學(xué)中的行政管理中,網(wǎng)絡(luò)的使用,不在僅僅是局限于已有的管理模式,而是在設(shè)立了電子化機構(gòu),可以讓人們通過使用網(wǎng)絡(luò),得到大學(xué)的一些信息和服務(wù)形式。與此同時,大學(xué)對內(nèi)的各個學(xué)院、專業(yè)以及對外的各大學(xué)及企業(yè)等彼此之間的聯(lián)系,都能夠使用網(wǎng)絡(luò)達(dá)到交流的目的,根據(jù)大家的不同要求,給他們相應(yīng)的服務(wù)。如此一來,新型的管理形式對于促進(jìn)大學(xué)的發(fā)展非常重要。
1.2有利于提高管理的效率最近這些年,我們國家的大學(xué)校府都逐漸對學(xué)校的管理模式作出了改善,此模式的持續(xù)不斷的改進(jìn),對于各類人員平時的工作態(tài)度、能力以及同事之間關(guān)系的處理都有了更加的高的需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在大學(xué)的使用,不僅僅可以讓職工的工作成效得到明顯的提高,并且還可以讓行政管理的模式更加的完善以及加大監(jiān)控的力度,最主要的就是,能夠使得學(xué)校之內(nèi)的學(xué)院以及部門間彼此的交流得到加強。
1.3有利于廉潔高校的建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最利于學(xué)校使用的就是它的開放性,憑借這一特性,能夠極大限度的做到公開,能夠讓一般職位之中易發(fā)生腐敗的現(xiàn)象有很好的的壓制,所以,可以督促這些從事與管理方面的職員的做派更加的充滿正氣,對于建設(shè)清明廉潔的大學(xué)有非常重要的含義。
1.4有助于高校信息的透明化如果將網(wǎng)絡(luò)這一技術(shù)使用到大學(xué)的管理模式之中,那么所有的老師以及學(xué)生就都可以通過校園的公共網(wǎng)絡(luò)得到管理部門對于這一模式的改動以及老師同學(xué)生之間的有關(guān)消息。因為網(wǎng)絡(luò)對于信息的傳播是非常高效的,所以能夠從各個方面露出信息的馬腳,所以,這對于大學(xué)的某些信息的透明化有舉足輕重的地位。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對學(xué)校行政管理造成的不利效果
2.1對于信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)所需的成本較大網(wǎng)絡(luò)的使用對應(yīng)于學(xué)校的管理階層來說既有好處,也有不足之處。網(wǎng)絡(luò)的普及,使得職工們的工作效率有了迅速的提升,可隨之而增加的是所需的資金。大學(xué)中行政部門的工作中有關(guān)于老師及學(xué)生的檔案的存整,所以就對于網(wǎng)絡(luò)的安全性有了較大的需求。學(xué)校得對于網(wǎng)絡(luò)的使用按時進(jìn)行維護(hù)與修繕,如此一來才可避免老師或是學(xué)生的信息丟失亦或是被惡意修改。假使學(xué)校對于網(wǎng)絡(luò)方面的維護(hù)不夠完善,那么后果也是不可估計的,檔案資料可能會丟掉或是被破壞,后果非常的嚴(yán)重。因此需要再對于學(xué)校的設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)添置一臺檢驗設(shè)備,避免事故發(fā)生后的修繕花掉大量的資金。因此網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不斷持續(xù)中所要的資金需求很大,對于學(xué)校的不同方面都有一定的影響。
2.2管理太過機械化,容易忽略人的情感大學(xué)的管理方面的工作對于網(wǎng)絡(luò)的普遍也許會造成人們彼此之間對于工作更加的相信網(wǎng)絡(luò)機器,交流也會越來越少,對于他們來說,工作的伙伴也只是無意識的電腦設(shè)備,潛移默化的去認(rèn)為人們彼此的聯(lián)系不需要注意,所以將會出現(xiàn)大學(xué)的行政管理方面的工作太過機械化的情況,自然而然的人與人之間最基本的交流就被忽略了。這樣的話,人們對于工作效率的提升卻是在以人情的冷漠作為代價,那么相互聯(lián)系的工作出錯的頻率也就增加了,整個工作流程的配合達(dá)不到要求。
2.3管理人員之間的關(guān)系逐漸疏遠(yuǎn)大學(xué)中的管理工作使用網(wǎng)絡(luò)能夠讓這些從事于管理工作的職員逐漸疏遠(yuǎn)。大家都知道,網(wǎng)絡(luò)化的普及使用對于工作效率的提升的確是好的選擇,可是這些職員的疏遠(yuǎn)卻也是事實。比如,老師對于一些任務(wù)的下達(dá),多數(shù)情況只會在一些聊天的軟件上直接說明,并會加一些完成時間的限定等。如此說來,這樣表達(dá)雖然有可行之處,可是,因為別人看到的話會有一種強制性的感覺,看不到人情味的出現(xiàn),再者,網(wǎng)絡(luò)的傳遞代替了面述,時間長了,師生之間得不到很好的交流,彼此之間的感情也會越來越遠(yuǎn),那么工作就比較難了,對于大學(xué)的工作效率的提升一定會有不同的影響。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校行政管理改革創(chuàng)新的建議
3.1改變行政管理的理念,強化服務(wù)意識。對于管理理念的改變是我們國家大學(xué)的管理工作的完善是最為重要的手段。在如今的網(wǎng)絡(luò)條件之下,大學(xué)對于管理模式的完善一定需與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展相結(jié)合,以最快的速度對于自己本身的傳統(tǒng)理念有適當(dāng)?shù)母膭?,管理的時候持續(xù)增加服務(wù)的意識,使其對于服務(wù)這個方面整體有所加強。朝服務(wù)型的目標(biāo)出發(fā),把網(wǎng)絡(luò)作為大學(xué)改變的依靠,極大限度的做到完善,推動我們國家大學(xué)的教育的持續(xù)發(fā)展。
3.2加強創(chuàng)新行政管理的模式。我們國家的大學(xué)本來就具有很多的獨特之處,讓它們的管理方面的模式一直存在尷尬的局面,由于大學(xué)的順時代發(fā)展,所以它的管理模式就必須在原有的基礎(chǔ)上得到改善。網(wǎng)絡(luò)的高效使用及快速發(fā)展,我們的大學(xué)需在此基礎(chǔ)上利用其益處完善整個學(xué)校的管理方式,從各方面進(jìn)行再次的改動,拋棄以往的形式,使其工作的效率得到顯著的提升以及成本的減輕。在運行的時候,需要全校的老師與學(xué)生對此作出監(jiān)督,并提出意見。
3.3完善相關(guān)的制度,保證行政管理改革創(chuàng)新工作的順利進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展背景之下,我們國家大學(xué)的管理方面的完善一定要在具有應(yīng)有的保障的條件之下才能進(jìn)行。一邊,需要將我們現(xiàn)存的管理制度與網(wǎng)絡(luò)下的要求所融合,才能夠?qū)τ诖髮W(xué)中工作的開展有指引的作用。另一邊,需看清我們的大學(xué)在工作是所表現(xiàn)出的問題,不斷地進(jìn)行糾正改善,使得他們的制度逐漸的完善,且依據(jù)國內(nèi)外的優(yōu)秀經(jīng)驗,對工作人員作出應(yīng)有的訓(xùn)練,給我過大學(xué)的管理的完善帶來新的活力。
3.4信息建設(shè)專業(yè)人才的栽培當(dāng)今社會,是網(wǎng)絡(luò)盛行的社會,而經(jīng)濟的發(fā)展更是傾向于優(yōu)秀人才的收納。人才的栽培是大學(xué)網(wǎng)絡(luò)設(shè)立并投入使用的關(guān)鍵。當(dāng)前大學(xué)的信息設(shè)立有了小的規(guī)模,可是網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)變速度非常快,所以學(xué)校的信息設(shè)立也需不斷地改善,在本來的基礎(chǔ)之上增加新的功能,最大可能的做到改善,而現(xiàn)在大學(xué)存有的非常多的信息設(shè)計研究工作,并不可以粗略的應(yīng)用某些計算機企業(yè)的資源,而是需由學(xué)小進(jìn)行主要的設(shè)計,當(dāng)然也可以與外界進(jìn)行交流合作,但是還是得把自己內(nèi)部作為主導(dǎo)。
校企合作不但使得費用得到減少,而且對于系統(tǒng)的操作完善有了很大的提升,很大程度把學(xué)校的工作效率提升了。要想使得學(xué)校整體的網(wǎng)絡(luò)使用安全性得到保證,學(xué)校就必須栽培應(yīng)有的專業(yè)性強的優(yōu)秀人才對此進(jìn)行監(jiān)控。因為網(wǎng)絡(luò)太過于的開發(fā),沒有實名制,所以會出現(xiàn)很多的垃圾網(wǎng)站的跳轉(zhuǎn)。對于正處于成長階段的學(xué)生們的傷害非常的明顯。某些人因為利益,作出沖擊系統(tǒng)的漏洞之處以達(dá)到其對于一些信息的刪改等犯法行為。
此類故意的冒犯不但存在于校外,而且還存在于校內(nèi),學(xué)生因為年輕,對于這些都比較稀奇,所以有可能做出一些不好的活動以此帶來的安全問題可以說是更為劇烈的。所以學(xué)校要有自己的專業(yè)性的優(yōu)秀職工,給學(xué)校的平時運作帶來最大的便利,使其的環(huán)境相對安全。與此同時,學(xué)校還要請專業(yè)的技術(shù)人員,只有這樣,才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展保持不落后。
3.5加強網(wǎng)絡(luò)信息溝通的能力網(wǎng)絡(luò)的大力推廣讓紙質(zhì)時代的相互溝通的形式擴展了方法。因為利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,打破了以往的紙質(zhì)使用的限制,使得信息的傳播及瀏覽的速度得到了提升。在網(wǎng)絡(luò)上,大家能夠盡可能的利用它來達(dá)到彼此之間的溝通,而且更加的方便,不局限與人們互相交流的人數(shù)限制,所以說,有了網(wǎng)絡(luò)這一信息平臺,人際交往、集體交往已經(jīng)沒什么大的區(qū)別了。
他們之間的溝通沒有規(guī)定的面對面,有了非常多的選擇形式,郵件、qq以及微信等都能夠作為互相交往探討的虛擬空間,尤其是當(dāng)下大學(xué)很多的都是有多個校區(qū),他們之間工作的聯(lián)系就可以是集中于網(wǎng)絡(luò)。如此的交流形式不需要考慮時間與空間,但是能夠隨時的作出工作上的交流,使得部門之間的工作步調(diào)一致,提升工作的效率。
因為網(wǎng)上交往非常的自由且神秘,所以工作人員需要熟悉的掌握與他人溝通的技巧,尤其是涉及到學(xué)生的,他們同學(xué)生的溝通較少,有脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,所以更加應(yīng)該了解學(xué)生,與他們相互配合。在平時的正常的溝通下能夠快速的理解他們的想法,幫助他們處理一些問題。網(wǎng)絡(luò)的盛行,學(xué)校的管理工作盡管有了初步的改善,課仍然存在許多的實際問題需要完善。我們不但追求工作高效,更加重要的是有人情味。讓信息通過網(wǎng)絡(luò)的承載能夠越來越搞笑的傳播,讓整個學(xué)校中的人與人之間溝通越來越普遍。
推薦期刊:管理科學(xué)學(xué)報重點刊載有關(guān)管理科學(xué)的基礎(chǔ)理論、方法與應(yīng)用等學(xué)術(shù)性研究成果,以及已取得社會或經(jīng)濟效益的應(yīng)用性研究成果。發(fā)行對象與讀者是從事管理科學(xué)研究和實踐的管理科學(xué)工作者、管理工程技術(shù)人員,各行業(yè)、部門及企業(yè)管理人員,管理科學(xué)與經(jīng)濟管理院校師生等。
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