會計電算化論文會計電算化的改進與發(fā)展

　　會計電算化是會計發(fā)展的需要,是經(jīng)濟和科技進步對會計行業(yè)提出的新要求,是時代進步的必然要求。本篇會計電算化論文介紹了會計電算化在我國發(fā)展的現(xiàn)狀、意義，分析闡述了會計電算化的改進與發(fā)展方向。

　　推薦期刊：《財務與會計》(月刊)創(chuàng)刊于1979年，是由中國財政雜志社財會專業(yè)刊物。宣傳黨和國家有關財會工作的方針、政策，圍繞財政部的工作部署，研究財會工作的理論和實際問題，交流財會工作經(jīng)驗，普及財會知識。CSSCI 南大核心期刊(中文社會科學引文索引)(含擴展版)北大核心期刊(中國人文社會科學核心期刊)知網(wǎng)收錄(中)萬方收錄(中)社科雙百期刊

　　關鍵詞：會計 會計電算化 改進 發(fā)展 信息

　　一、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

　　隨著電子計算機在各個領域的廣泛推廣及應用，人類的生活在也邁向更高更好的方向。計算機在經(jīng)濟領域財會方面的應用也逐步顯示出其優(yōu)越性，因此得到了會計人員的認可，并廣泛在會計工作的各個環(huán)節(jié)得以應用。總體來看，會計電算化的應用在我國已基本普及，但也存在各地區(qū)發(fā)展不平衡，各企業(yè)的實際應用情況存在一些差異。一般來說是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，以及效益越好的企業(yè)，會計電算化的發(fā)展與應用情況也越好。

　　二、會計電算化的重要意義

　　會計電算化的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義：(1)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成，因而大大提高了會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。(2)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量，由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。(3)促進會計工作職能的轉變，會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管理及提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

　　三、會計電算化的改進

　　近年來,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了極大的進步，各類財務軟件得到廣泛應用。同時，在應用中對存在的問題進行了不斷的改進與完善：

　　1.會計數(shù)據(jù)信息需要嚴格的保密和安全。財務數(shù)據(jù)對企業(yè)而言需要嚴格的保密性，這一點在一定程度上關系著企業(yè)的命脈，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前的情況是，軟件設計的重點很少放在關注、探索企業(yè)財務數(shù)據(jù)的保密性上，而是將更多的關注放在開發(fā)會計功能設計如何適應會計財務制度方面。會計電算化以網(wǎng)絡技術及安全信息技術為依托，會計信息有足夠的安全技術作為保障，計算機硬件為支撐。加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性，可以采取加設電磁屏蔽，應用于相對重要的計算機系統(tǒng)作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時在計算機機房的管理方面，也可實施防火、防水、防盜，以及防止發(fā)生突發(fā)事件的應對措施。

　　(1)嚴格的內部管理。在計算機網(wǎng)絡條件下，工作人員有意無意的一些行為有時會造成會計財務數(shù)據(jù)的安全失效。為此，應從管理制度著手，制定嚴密、細致、規(guī)范的內部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善：一是采取對用戶進行分級授權管理，形成計算機網(wǎng)絡運行系統(tǒng)會計信息的權限與職責的劃分;二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應措施;三是在設計電算化網(wǎng)絡軟件程序時增設并強化軟件自身的限制功能;四是備份要形成制度化管理規(guī)定，對會計信息資料進行備份，其中重要級別的信息資料要實現(xiàn)多級備份;五是完善規(guī)范網(wǎng)絡運行環(huán)境進入時的權限制。

　　(2)計算機網(wǎng)絡防范功能的加強。網(wǎng)絡化使會計信息資源得以共享，可是在共享的同時，存在著很大程度的暴露風險，風險的來源主要是泄密以及黑客侵入。為加強網(wǎng)絡會計信息防范侵入的能力，必須有行之有效的應對措施。防火墻技術，系統(tǒng)查毒，身份認證，權限管理等等都是比較成熟的行之有效的應對措施。

　　(3)增強數(shù)據(jù)信息的保護。系統(tǒng)的進入要增設用戶口令、指紋辨識，以及聲音檢測、用戶權限設置等一系列措施，還可進一步進行硬件、軟件的密碼設定，實行嚴格、專業(yè)的管理制度，例如可實施專室、專機、專用，特別要強化磁介質檔案管理。同時，逐步向完全保管新磁介質載體過渡。

　　2.更好地完善會計軟件，形成規(guī)范的會計軟件市場。

　　(1)對會計軟件的合法性、規(guī)范性加以約束。財務會計提供企業(yè)財務狀況，經(jīng)營成果資金流轉的信息，主要是供企業(yè)外部進行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據(jù)會計準則規(guī)定的報表格式?，F(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務會計軟件。其開發(fā)也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進行。

　　(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。

　　(3)會計軟件的設計開發(fā)與售后工作同步進行。會計軟件屬于應用型軟件系統(tǒng)，應用軟件的應用成功與否，主要在于“應用”的過程，應用過程包括對用戶方面的培訓，對企業(yè)手工業(yè)務流程的合理重組以及正常運行后的技術支持與維護。由此可見，會計軟件的成功不僅是取決于產品本身質量，同時更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開發(fā)、服務集于一身的情況下，有些公司雖然開發(fā)出了良好的軟件，但不能提供用戶滿意的售后項目，而有的軟件產品雖不是最優(yōu)秀的，但其售后服務工作非常好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應用者的需要。為了解決上述存在問題，軟件開發(fā)與售后服務應適當進行分離，使得開發(fā)軟件的公司與服務公司各負其職，更好地達到用戶的滿意度。

　　3.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經(jīng)濟對于企業(yè)財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都有專長，成為這兩個領域里的行家里手。

　　四、會計電算化的發(fā)展

　　我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展、電子技術的迅速發(fā)展等，很多先進的、現(xiàn)代化的應用不斷推出，對會計電算化系統(tǒng)自然就提出了更高的要求。會計電算化隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化將不斷改革、發(fā)展和完善。

　　從單項處理到全面規(guī)范的會計信息系統(tǒng)的逐步發(fā)展：有許多會計電算化為單項處理系統(tǒng)，但是隨著信息化時代的進步，技術應用的普及推廣，數(shù)據(jù)信息處理標準不斷提升。因此，應將單項處理系統(tǒng)通過程序進行科學合理的聯(lián)系，形成有聯(lián)系，又各自獨立的大系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)信息資源的共享和上傳，構建成一個規(guī)范的完整信息平臺。

　　網(wǎng)絡化及智能化的發(fā)展趨勢：企業(yè)在會計電算化的最初使用階段，大多采用單機處理模式，但隨著企業(yè)現(xiàn)代化，會計電算化水平的提升，尤其是建立了規(guī)范完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，單機處理已無法適應數(shù)據(jù)信息的處理及體系的要求，計算機人工智能技術帶動了智能會計專家決策系統(tǒng)的產生及應用，它是將決策模型理論與數(shù)據(jù)庫進行結合而產生的。智能型會計專家決策系統(tǒng)可以為企業(yè)的決策人提出科學的建議和預見，使企業(yè)決策變得更加理性和數(shù)字化，網(wǎng)絡化以及智能化無疑是會計電算化的發(fā)展趨勢。

　　會計電算化系統(tǒng)以子系統(tǒng)歸至管理信息系統(tǒng)中，伴隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)日趨完善和規(guī)范，其應用規(guī)模和領域將不斷增大，然而會計電算化一直只是會計工作的輔助系統(tǒng)，而不可主宰管理信息系統(tǒng)。因為會計電算化工作系統(tǒng)，是依靠人進行控制，在會計電算化的發(fā)展中，電算化系統(tǒng)會逐漸地過渡為人工智能系統(tǒng)，不過仍會依托人的控制。因此，會計電算化是以子系統(tǒng)來歸入管理系統(tǒng)中。

　　參考文獻：

　　1.周青.淺談會計電算化.中國西部科技，2011(5)

　　2.尚國福.會計電算化要與時俱進.考試周報，2011(6)

　　3.菊花.會計電算化的意義及其崗位的職責.中國集體經(jīng)濟，2009(6)

　　(作者單位：湖南大學2012級本科在讀 湖南長沙 410000)

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