會(huì)計(jì)論文強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)方法
這是一篇發(fā)表在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》上的研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的會(huì)計(jì)論文?!敦?cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》(月刊)創(chuàng)刊于1979年,是由中國(guó)財(cái)政雜志社財(cái)會(huì)專業(yè)刊物。宣傳黨和國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的方針、政策,圍繞財(cái)政部的工作部署,研究財(cái)會(huì)工作的理論和實(shí)際問(wèn)題,交流財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),普及財(cái)會(huì)知識(shí)。
一、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)方法
(一)財(cái)務(wù)決策
財(cái)務(wù)決策是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總體目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)上,依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)的相關(guān)信息,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的設(shè)計(jì)論證和歸納分析之后,向企業(yè)管理者反饋方案中存在的缺陷與不足,在若干備選的財(cái)務(wù)活動(dòng)方案中進(jìn)行優(yōu)劣比較,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,以及項(xiàng)目特點(diǎn)和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),來(lái)確定最佳方案。主要采取以下技術(shù)方法:
1.優(yōu)選對(duì)比法是財(cái)務(wù)決策的基本方法。它通過(guò)將各個(gè)備選方案逐一排列、梳理、分析、比較,根據(jù)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的影響程度和變化情況,擇優(yōu)選擇并形成科學(xué)決策的技術(shù)方法之一。優(yōu)選對(duì)比的標(biāo)準(zhǔn)不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)變化的,對(duì)于不同項(xiàng)目的不同方案,所選擇的比較標(biāo)準(zhǔn)也千差萬(wàn)別。例如:總量對(duì)比、差量對(duì)比和指標(biāo)對(duì)比等方法??偭繉?duì)比指的是要針對(duì)不同方案的年總收入、總成本支出,以及總利潤(rùn)等加以對(duì)比。而差量對(duì)比法指的是將不同方案的收入差額和預(yù)期成本的差額之間的關(guān)系進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)二者差量的利潤(rùn)之間的關(guān)系,選擇出最佳方案。指標(biāo)對(duì)比則指的是通過(guò)對(duì)比各個(gè)不同方案之間的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),經(jīng)綜合分析與考量之后,確定最佳方案。
2.數(shù)學(xué)微積分法是通過(guò)固有的數(shù)學(xué)模式和邊界分析而進(jìn)行的一種決策方法,在通常情況下用于企業(yè)最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的決策過(guò)程。除此之外,還用于存貨經(jīng)濟(jì)批量和現(xiàn)金持有量的決策活動(dòng)。在實(shí)際工作中,如果企業(yè)將成本作為唯一的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),一般只需要尋求其最小值。但是,如果以利潤(rùn)為評(píng)價(jià)指標(biāo),則需要求出方案中的最大值。這種根據(jù)邊界分析對(duì)曲線聯(lián)系的極值問(wèn)題進(jìn)行求解的方法,就是數(shù)學(xué)微積分方法。將數(shù)學(xué)微積分法應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)決策,有利于調(diào)整和優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。
3.線性規(guī)劃法。線性規(guī)劃主要指的是通過(guò)一系列具有線性關(guān)系的指標(biāo)和參數(shù)的極值進(jìn)行比較分析和測(cè)算的一種求解方法,將這種方法應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)決策,能夠幫助企業(yè)快速找到最佳方法。在現(xiàn)有條件的約束下,線性規(guī)劃法在企業(yè)財(cái)務(wù)決策中,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況和特點(diǎn),通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)指標(biāo)參數(shù)的極值,能夠有效幫助企業(yè)管理者結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源、物力資源和財(cái)力資源的配置,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.概率決策法主要用于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策。盡管企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性,但是企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)分析,對(duì)未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率進(jìn)行考量和預(yù)測(cè)。這種決策方法主要是通過(guò)計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率與各個(gè)方案的期望值,并用決策圖的方式進(jìn)一步表示出來(lái),通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和計(jì)算出的期望值的對(duì)比分析,做出最佳的財(cái)務(wù)決策,以充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。
(二)財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)控制指的是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,為了保障財(cái)務(wù)資金規(guī)范運(yùn)行與合理有效使用,以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),采取一系列技術(shù)手段和方式方法,對(duì)企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)加以影響、調(diào)節(jié)和監(jiān)督管理,通過(guò)采取有效的控制措施規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防止資產(chǎn)流失。主要有以下幾種方法:
1.防護(hù)性控制也稱排除干擾法,是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)之前結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),以及財(cái)務(wù)管理要求所制定的一系列財(cái)務(wù)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度,其目的是為了能夠有效地強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,保障企業(yè)資金運(yùn)行的規(guī)范性、安全性和有效性,盡可能消除其中的差異性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和資金運(yùn)作在正常的適用范圍之內(nèi),保障企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分發(fā)揮企業(yè)資金運(yùn)用效果?;趶?qiáng)化和規(guī)范財(cái)務(wù)管理的控制制度的建立和完善,有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)與資金運(yùn)行的監(jiān)督和控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的預(yù)防性、保護(hù)性和強(qiáng)制性,達(dá)到合理使用資金、節(jié)約支出費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.前饋性控制也稱補(bǔ)償干擾控制,在借助于科學(xué)預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)論證方法的前提和基礎(chǔ)上,通過(guò)合理的監(jiān)督控制,對(duì)可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)偏差采取一系列的管理監(jiān)督策略,注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與化解,最大限度地消除差異性,將企業(yè)的財(cái)務(wù)行為始終把握在可控制的范圍內(nèi),尤其是要把控企業(yè)的短期償還能力,要持續(xù)關(guān)注和監(jiān)督企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的比例,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,做出科學(xué)預(yù)測(cè)。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),以及資金管理與運(yùn)行使用等方面存在的問(wèn)題,采取一系列的改進(jìn)措施和策略來(lái)進(jìn)行修正與調(diào)整,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為增強(qiáng)企業(yè)活力、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。這是一種有效的控制監(jiān)督方法,但它要建立在掌握大量數(shù)據(jù)信息和準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的前提和基礎(chǔ)上,否則,難以達(dá)到預(yù)期的控制效果。
3.反饋性控制是一種平衡企業(yè)財(cái)務(wù)偏差的有效控制方法。需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的分析,找出實(shí)際情況與計(jì)劃之間的差異及其影響因素,采取一系列行之有效的管控監(jiān)督措施來(lái)進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步改造創(chuàng)新,消除其差異性,并及時(shí)記錄和反映,積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升企業(yè)管理能力和水平,避免類似情況的發(fā)生。
(三)財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析指的是根據(jù)企業(yè)歷年來(lái)的信息數(shù)據(jù)資料,采取一定的方法,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行深入分析和有效評(píng)價(jià),據(jù)此對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體完成情況,以及財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律有一個(gè)基本了解和認(rèn)識(shí),有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、監(jiān)管和控制,對(duì)提高企業(yè)整體的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都具有良好的推動(dòng)作用。對(duì)于財(cái)務(wù)分析而言,可采用的技術(shù)方法很多,但最常用的方法是綜合分析法,也就是將那些會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的各項(xiàng)因素有序地排列在一起,在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性的綜合分析。因?yàn)槿绻麅H僅依賴單一指標(biāo)的評(píng)價(jià)來(lái)判斷,是不能全面評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)的,只有經(jīng)過(guò)各個(gè)因素的綜合系統(tǒng)性考量與分析,才能讓結(jié)果更加科學(xué)、完整和準(zhǔn)確。這里常用的分析方法主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析法、因素綜合分析法、杜邦分析法等。在實(shí)際工作中,要將上述方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái),才能更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)作出客觀公正、準(zhǔn)確全面的評(píng)估,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)決策、控制提供重要依據(jù)。
二.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度必須以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和財(cái)務(wù)管理運(yùn)作要求,從“人、財(cái)、物”、 “產(chǎn)、供、銷”入手,在資金鏈、項(xiàng)目鏈、業(yè)務(wù)鏈、管理鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章和相應(yīng)的內(nèi)控制度,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化、法治化,進(jìn)一步提升企業(yè)管理質(zhì)量和工作水平。
(二)完善企業(yè)審核監(jiān)督機(jī)制
要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前期的審批、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程當(dāng)中的審核和事后的會(huì)計(jì)稽核工作。還要提前審核和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法,有無(wú)出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的事項(xiàng)。業(yè)務(wù)辦理中還要審核和監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、所辦理的憑證是否符合具體的工作要求、其內(nèi)容是否真實(shí)可靠、是否能夠在授權(quán)的范圍內(nèi)辦理。對(duì)于已經(jīng)辦理結(jié)束的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)督稽核人員還要加強(qiáng)事后審核,確保其提供憑證真實(shí)完整、合規(guī)合法。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)調(diào)整和修正。應(yīng)建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和控制評(píng)估系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議,進(jìn)一步完善企業(yè)審核監(jiān)督機(jī)制。
(三)嚴(yán)格企業(yè)采購(gòu)管理控制
采購(gòu)時(shí)必須與供應(yīng)商簽訂合同,同時(shí)要將合同提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查。當(dāng)采購(gòu)物資到達(dá)企業(yè)時(shí),采購(gòu)部門必須及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù),而倉(cāng)庫(kù)則需要根據(jù)采購(gòu)合同的相關(guān)事項(xiàng)和具體要求,同送貨人核對(duì)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量等是否與合同條款規(guī)定的內(nèi)容一致,并開具物資入庫(kù)證明。采購(gòu)付款要實(shí)行付款憑單制,遇到需要現(xiàn)金付款的情況則需要由采購(gòu)部門填寫應(yīng)付憑單,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人層層把關(guān),嚴(yán)格審核、審批后才能予以進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類賬和明細(xì)分類賬按月結(jié)賬,并進(jìn)行嚴(yán)格審核。一旦出現(xiàn)異常情況,則需要進(jìn)一步調(diào)整和修正。財(cái)務(wù)部門還需要在每個(gè)月的下旬從供應(yīng)商中獲取對(duì)賬單及與之相對(duì)應(yīng)的明細(xì)表,將其與應(yīng)付賬款明細(xì)賬和未付單明細(xì)表逐一進(jìn)行比較,進(jìn)一步查找異常情況并分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因。
(四)注重企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制
建立一套完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦投資及運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)較高的風(fēng)險(xiǎn)因子,將自動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警告,企業(yè)通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)制,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),做到企業(yè)股東與債務(wù)結(jié)構(gòu)的均衡,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過(guò)對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)狀況的把握,建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)檢測(cè)體系,并將之與企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好進(jìn)行對(duì)照,評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行跟蹤分析,把握企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)趨向,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī),幫助企業(yè)科學(xué)決策。同時(shí),構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估及監(jiān)督系統(tǒng),為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以激勵(lì)企業(yè)管理者做出正確的、合理的經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息提供者進(jìn)行責(zé)任追究,切實(shí)防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)抓好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制
財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和控制是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先,要搞好事前把關(guān)。財(cái)務(wù)部門是預(yù)算管理的職能部門,必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算管理重點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,并按照預(yù)算的審批簽字權(quán)限,做好事前把關(guān)。對(duì)于不符合財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算審比程序的支出項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門一律拒絕付款和報(bào)銷。其次,要搞好事中控制。有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的職能部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織好基層部門財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施,對(duì)本部門分管的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行不定期追蹤、檢查,及時(shí)了解和掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)與預(yù)算不符的情況,如價(jià)格變動(dòng)、市場(chǎng)變化等不可預(yù)見(jiàn)因素,要認(rèn)真分析原因,按規(guī)定程序,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整或超預(yù)算。再次,要做好事后分析、考核。對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,要結(jié)合年終財(cái)務(wù)結(jié)算的編審情況,搞好綜合分析。對(duì)每項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)作出詳細(xì)分析說(shuō)明及評(píng)價(jià)。對(duì)出現(xiàn)偏離預(yù)算、超預(yù)算或無(wú)預(yù)算項(xiàng)目,要查明原因,及時(shí)調(diào)整、修正。
(六)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
應(yīng)及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理軟件,建設(shè)一套完善的信息化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),將內(nèi)部信息透明化,提高信息收集的及時(shí)性、高效性及準(zhǔn)確性。一方面,要把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)納入到企業(yè)的整體信息化建設(shè)中來(lái),在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)、辦公信息系統(tǒng)中,預(yù)留信息接口或者信息通道,保證信息共享,實(shí)現(xiàn)資源整合。另一方面,精心設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)功能。企業(yè)的系統(tǒng)主要是由企業(yè)的賬務(wù)、企業(yè)的資金以及物質(zhì)、預(yù)算、成本控制中心等子系統(tǒng)所組成。其主線是財(cái)務(wù)管理,對(duì)于企業(yè)的資金流、業(yè)物流、信息流、物資流進(jìn)行合理的整合,根據(jù)信息的管理系統(tǒng),對(duì)資源子系統(tǒng)的功能進(jìn)行優(yōu)化,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能和信息化水平。
《會(huì)計(jì)論文強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)方法》
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