如何提高工程項(xiàng)目管理工程建設(shè)生產(chǎn)力

　　這篇城市建設(shè)論文探討了在工程項(xiàng)目管理中如何提升工程建設(shè)的生產(chǎn)力，分析了如皋分公司的有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與改造工程的具體做法、取得的業(yè)績(jī)與面臨的新問(wèn)題，根據(jù)江蘇提高工程建設(shè)的生產(chǎn)力的新任務(wù)，提出了加強(qiáng)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的新目標(biāo)與新舉措。

　　關(guān)鍵詞:城市建設(shè)論文,工程建設(shè)管理,新舉措,生產(chǎn)力提高

　　2015年江蘇廣電實(shí)現(xiàn)了臺(tái)網(wǎng)分離機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型，江蘇如皋廣電由原來(lái)的如皋電視臺(tái)劃分為如皋電視臺(tái)和江蘇有線(xiàn)如皋分公司兩家單位。江蘇有線(xiàn)如皋分公司于2015年上市，正式投入運(yùn)營(yíng)，繼續(xù)承擔(dān)本地區(qū)廣電業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)以及網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)。與此同時(shí)，省網(wǎng)公司在工程建設(shè)方面提出了新的工程管理模式，如皋分公司嚴(yán)格按照省網(wǎng)工程管理要求，制定了適合本地區(qū)的工程管理模式，加強(qiáng)了工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、發(fā)包、施工、竣工驗(yàn)收等方面的管理，努力提高工程建設(shè)生產(chǎn)力，使得工程建設(shè)更加規(guī)范高效，為用戶(hù)發(fā)展提供了有力的技術(shù)支撐。具體做法如下:

　　1創(chuàng)新舉措，實(shí)現(xiàn)工程科學(xué)管理

　　工程建設(shè)管理是有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、改造工程的重要環(huán)節(jié)，加之省網(wǎng)整合后形成總公司-分公司-支公司管理體系，也使得工程建設(shè)管理工作越發(fā)顯得重要。工程建設(shè)管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行有效優(yōu)化整合，最終實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的成本、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)[1]。以往工程建設(shè)存在的主要問(wèn)題是:3家工程公司分片承接工程比較混亂，甚至有的公司手上積聚大量工程項(xiàng)目，人手不足，工程完成效率低下;老工程建設(shè)工藝要求不高，施工人員缺少工程施工質(zhì)量培訓(xùn);工程建設(shè)缺少投入產(chǎn)出分析，工程管理不到位，驗(yàn)收規(guī)范不統(tǒng)一;建設(shè)過(guò)程中遇到問(wèn)題、信息不能及時(shí)溝通處理等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量，導(dǎo)致網(wǎng)改進(jìn)度緩慢，用戶(hù)發(fā)展受到限制，如皋分公司對(duì)問(wèn)題進(jìn)行客觀(guān)解析，找出關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)施多種改進(jìn)舉措，有效地提高了工程建設(shè)生產(chǎn)力。(1)如皋分公司工程技術(shù)部創(chuàng)新舉措，線(xiàn)上創(chuàng)建了2個(gè)工作平臺(tái)(如皋廣電工程群、如皋廣電設(shè)計(jì)群)。如皋廣電工程群:創(chuàng)新工作理念，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用，在網(wǎng)上建立了“如皋廣電工程QQ工作群”，為公司及鎮(zhèn)站提供了一個(gè)便捷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流平臺(tái)，同時(shí)也開(kāi)通了一條綠色服務(wù)通道。現(xiàn)已有群成員98人，涵蓋設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和本公司管理和技術(shù)人員，每日會(huì)有施工動(dòng)態(tài)、工程質(zhì)量監(jiān)理情況和施工協(xié)調(diào)簽證以及出現(xiàn)問(wèn)題通報(bào)等情況通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)上傳，3家工程公司當(dāng)日施工動(dòng)態(tài)上傳，及時(shí)溝通服務(wù)作用逐步顯現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)如皋分公司部門(mén)間以及業(yè)主和各協(xié)作單位信息資源共享，解決了OA(網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng))不能與協(xié)作單位信息互動(dòng)的問(wèn)題，有效促進(jìn)了各公司工程質(zhì)量的互評(píng)互比和工程進(jìn)度。定期將網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)工作的最新信息和動(dòng)態(tài)在群內(nèi)發(fā)布，有針對(duì)性地對(duì)鎮(zhèn)站工程技術(shù)員進(jìn)行在線(xiàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度、工程發(fā)包承接等日常工作事務(wù)則以通知的形式及時(shí)進(jìn)行安排部署。如今QQ工作群已成為公司部門(mén)與鎮(zhèn)站以及工程公司間傳遞信息、工程發(fā)包、組織培訓(xùn)、交流經(jīng)驗(yàn)、收集意見(jiàn)建議的主要便捷窗口，低成本高效率地發(fā)揮著上情下達(dá)、下情上傳的作用。如皋廣電設(shè)計(jì)群:招標(biāo)入圍的兩家設(shè)計(jì)公司完成的設(shè)計(jì)文件在此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，各個(gè)鎮(zhèn)站與公司總部相對(duì)距離偏遠(yuǎn)，對(duì)設(shè)計(jì)的大量草稿，設(shè)計(jì)公司可以通過(guò)此群進(jìn)行交流，發(fā)現(xiàn)不足之處及時(shí)修改后形成設(shè)計(jì)定稿，最終通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)審，上傳至共享文件，提高了設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和工作效率，在平臺(tái)上明確設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及設(shè)計(jì)時(shí)間、設(shè)計(jì)要求，設(shè)計(jì)效率明顯提高，保證了各鎮(zhèn)站工程設(shè)計(jì)需求，也確保了工程項(xiàng)目能夠及時(shí)施工和完工轉(zhuǎn)固。(2)線(xiàn)下實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)情況協(xié)作單位例會(huì)制:每月15日舉行工程協(xié)作單位例會(huì)，工程技術(shù)部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位以及鎮(zhèn)站技術(shù)員均參加會(huì)議，會(huì)議重點(diǎn)對(duì)工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工遇到的問(wèn)題交流匯總。對(duì)上月各協(xié)作單位提出的問(wèn)題如何解決一一回復(fù)，形成會(huì)議紀(jì)要，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或交辦相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，例如某個(gè)工程項(xiàng)目因?yàn)殚_(kāi)發(fā)商強(qiáng)電管道或者自來(lái)水管道沒(méi)有鋪設(shè)好而停滯不前，通過(guò)例會(huì)，施工單位將情況上報(bào)公司，我公司及時(shí)協(xié)助解決問(wèn)題，迅速派專(zhuān)人與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)敦促其盡快完成，確保了我公司工程項(xiàng)目建設(shè)有序高效地推進(jìn)。

　　2強(qiáng)化責(zé)任，規(guī)范工程發(fā)包模式

　　我公司對(duì)新來(lái)的協(xié)作單位(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)明確各主體責(zé)任，實(shí)行定期考核制度、工程建設(shè)定期檢查制度，設(shè)計(jì)要求按照省網(wǎng)規(guī)范設(shè)計(jì)、準(zhǔn)確到位，監(jiān)理著重工程安全、質(zhì)量、工期，施工嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙，保證工程施工安全、質(zhì)量等。同時(shí)我公司技術(shù)員實(shí)行隨工檢查制度，定期對(duì)在建工程進(jìn)行檢查并形成隨工檢查記錄，每月就完工初驗(yàn)的工程對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位考核打分評(píng)價(jià)，結(jié)果在工程平臺(tái)上公布。為了切實(shí)提高如皋分公司工程管理的規(guī)范性，確保網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目派發(fā)的公平公正，最大可能排除人為因素，確定了較為科學(xué)的工程發(fā)包的管理辦法。2.1立項(xiàng)工程采用強(qiáng)制輪轉(zhuǎn)接包的方式(1)工程公司承接工程數(shù)量的核定:對(duì)工程公司所屬施工隊(duì)數(shù)量和施工能力進(jìn)行認(rèn)定，符合條件的則參與輪轉(zhuǎn)接包。原則上每個(gè)工程公司如皋項(xiàng)目部不少于3個(gè)施工隊(duì)，每個(gè)工程公司初始承接的工程不超過(guò)10個(gè)(根據(jù)實(shí)際工程需求情況，如皋分公司有權(quán)進(jìn)行總量調(diào)整)，每個(gè)施工隊(duì)在手工程不超過(guò)2個(gè)。(2)立項(xiàng)工程發(fā)包辦法:①將工程項(xiàng)目按照工程流轉(zhuǎn)(生聯(lián)軟件上鎮(zhèn)站技術(shù)員將已經(jīng)會(huì)審好的設(shè)計(jì)文件圖紙和預(yù)算上報(bào)流轉(zhuǎn)至器材部門(mén)，材料準(zhǔn)備結(jié)束)時(shí)間進(jìn)行工程排序，強(qiáng)制性對(duì)應(yīng)工程公司抽簽排序進(jìn)行依次輪轉(zhuǎn)發(fā)包。②若某工程公司承接的工程完工并初驗(yàn)合格(初驗(yàn)報(bào)告以鎮(zhèn)站技術(shù)員材料平衡及工程初驗(yàn)合格后通過(guò)OA系統(tǒng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理)，則按照初驗(yàn)合格時(shí)間的先后順序，參與輪轉(zhuǎn)承接下一批工程，以此類(lèi)推，滾動(dòng)承接;嚴(yán)格規(guī)定工程公司承接工程項(xiàng)目基數(shù)，每完成一項(xiàng)目后才可承接下一個(gè)項(xiàng)目，工程建設(shè)效率明顯得到提升，工程接包矛盾消除，避免了人為因素干擾工程發(fā)包。2.2零星、搶修工程采用分片包干承接方式零星、搶修工程采用分片包干方式，由工程公司抽簽決定分片區(qū)域，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。建立工程協(xié)作單位信用檔案，對(duì)工程實(shí)施中出現(xiàn)的響應(yīng)速度快、工程安全抓得好或者施工拖拖拉拉、沒(méi)有安全防護(hù)等現(xiàn)象，均記入信用檔案，作為考核依據(jù)。

　　3流程化管理，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件作用

　　緊扣“省網(wǎng)工程管理軟件”和我公司“生聯(lián)器材軟件”、“金蝶財(cái)務(wù)軟件”，確定了工程設(shè)計(jì)流程、工程發(fā)包流程、工程驗(yàn)收流程，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源等的有效跟進(jìn)，解決傳統(tǒng)管理中信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問(wèn)題，變事后管理為事中控制，提升管控能力，同時(shí)系統(tǒng)還提供文檔管理以及多維度的報(bào)表，幫助公司積淀知識(shí)以及支撐企業(yè)決策，管理軟件成為項(xiàng)目管理人員以及管理層的好幫手。“省網(wǎng)工程管理軟件”指定項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程管理工作，項(xiàng)目經(jīng)理是工程組織的核心，負(fù)責(zé)工程建設(shè)流程的執(zhí)行及與工程建設(shè)有關(guān)的各方溝通，協(xié)調(diào)各方面的工作，對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、成本、進(jìn)度和安全等負(fù)責(zé)。線(xiàn)上從工程立項(xiàng)開(kāi)始，對(duì)立項(xiàng)工程設(shè)計(jì)好的項(xiàng)目進(jìn)行圖紙和預(yù)算的初步審核，上報(bào)省網(wǎng)軟件，上傳市公司審核后，工程發(fā)包、施工委托、監(jiān)理委托后進(jìn)入工程建設(shè)，工程竣工驗(yàn)收后竣工資料實(shí)時(shí)上傳至管理軟件，同時(shí)對(duì)四大費(fèi)用(設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、器材費(fèi))核對(duì)，設(shè)計(jì)費(fèi)、施工費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)由驗(yàn)收通過(guò)的工程量決算，器材費(fèi)由“金蝶財(cái)務(wù)軟件”核對(duì)數(shù)量和金額，各種工程軟件分別由項(xiàng)目經(jīng)理(省網(wǎng)軟件)負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批和流轉(zhuǎn)、工程技術(shù)員屬地項(xiàng)目隨工檢查和工程材料核對(duì)、倉(cāng)庫(kù)保管員(生聯(lián)軟件)材料領(lǐng)繳和統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬員(金蝶軟件)工程材料數(shù)量和金額出庫(kù)實(shí)時(shí)操作，全程管控;線(xiàn)下形成紙質(zhì)文檔(竣工文件及各種數(shù)據(jù)報(bào)表)報(bào)審計(jì)公司審計(jì)，通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目科學(xué)有效的管理，大大提高了工程建設(shè)生產(chǎn)力，同時(shí)軟件也幫助決策者分析項(xiàng)目投入和產(chǎn)出比，能作出科學(xué)合理的項(xiàng)目投入決策[2-3]。4防范風(fēng)險(xiǎn)，簽訂廉政協(xié)議為共同維護(hù)工程建設(shè)各方企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方工作人員廉潔從業(yè)、爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)優(yōu)，我公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)簽訂廉政協(xié)議，確定“七不準(zhǔn)原則”，引入“第三方驗(yàn)收模式”，保證了工程管理人員廉潔自律，有效地提高了工程建設(shè)質(zhì)量和竣工資料的準(zhǔn)確性，提升了工程建設(shè)生產(chǎn)力[4]:(1)甲方工作人員不得以任何借口對(duì)乙方進(jìn)行吃、拿、卡、要。(2)甲方不得接受乙方請(qǐng)吃及任何娛樂(lè)休閑活動(dòng);不得接受乙方贈(zèng)送的禮品、禮金和各種有價(jià)證券、信用卡及其他支付憑證;不得接受乙方任何好處費(fèi)及工程回扣;不得向乙方報(bào)銷(xiāo)任何由甲方支付的費(fèi)用;不得借用、租用乙方的交通、通訊工具等物品。(3)甲方工作人員嚴(yán)格按工作流程進(jìn)行工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理委托，保證工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作公開(kāi)透明、公平、公正。(4)乙方不得聘用甲方管理人員的配偶、子女等親屬承包或從事與工程有關(guān)的材料供應(yīng)、工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作。(5)乙方不得以任何形式邀請(qǐng)甲方人員吃飯和參加任何娛樂(lè)休閑活動(dòng)，不得向甲方贈(zèng)送禮品、禮金、各種有價(jià)證券、信用卡及其他支付憑證或物品，如有違反，發(fā)現(xiàn)一次，甲方中止與乙方的工程合作協(xié)議半年。(6)乙方在工程建設(shè)中賄賂甲方人員，被紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)查處的，甲方終止與乙方的工程合作協(xié)議，由此給甲方造成的損失以及發(fā)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)，并在工程結(jié)算款中扣除。(7)甲乙雙方人員贈(zèng)送、賄賂、接受或索要錢(qián)物的行為，如果一方發(fā)生，另一方當(dāng)事人應(yīng)立即主動(dòng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或向檢察機(jī)關(guān)舉報(bào)。對(duì)不主動(dòng)報(bào)告情況的有關(guān)人員，一經(jīng)查出，必須視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、黨紀(jì)政紀(jì)處分、依法追究刑事責(zé)任。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我公司工程由專(zhuān)職人員(第三方)進(jìn)行驗(yàn)收，與工程建設(shè)管理方面人員徹底分開(kāi)，直接對(duì)公司高層負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的考核制度，有效地對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量和工程管理進(jìn)行監(jiān)督，確保工程建設(shè)保質(zhì)保量，符合省網(wǎng)規(guī)定相關(guān)要求。我公司通過(guò)科學(xué)的工程項(xiàng)目管理，運(yùn)行一年后取得顯著成效，工程設(shè)計(jì)能夠及時(shí)完成，有較高的準(zhǔn)確性，能很好地指導(dǎo)工程建設(shè)，施工單位承接工程有序，工程建設(shè)完成情況進(jìn)入良性循環(huán)，資料報(bào)驗(yàn)和送審及時(shí)，保證了工程費(fèi)用結(jié)算，工程監(jiān)理在相應(yīng)的考核框架內(nèi)切實(shí)做好工程施工安全、質(zhì)量、工期等監(jiān)理工作，工程質(zhì)量和進(jìn)度管控得到有效提升，提高了工程建設(shè)生產(chǎn)力[5]。以上舉措僅為江蘇有線(xiàn)如皋分公司在工程建設(shè)過(guò)程中一些小小的經(jīng)驗(yàn)積淀，供大家作參考，不足之處，請(qǐng)多指正。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]梁江航，吳振，湯文丹，等.有線(xiàn)廣播電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程項(xiàng)目管理淺析[J].電視技術(shù)，2014，(8):83-86.

　　[2]周青春.工程項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)及改進(jìn)對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2006，(09):59.

　　[3]吳向紅.成本管理觀(guān)念的更新與成本控制新思路[J].改革與開(kāi)放，2009，(7):91.

　　[4]顏兆林，唐勇，龔時(shí)雨.工程系統(tǒng)的安全分析與風(fēng)險(xiǎn)管理[J].工業(yè)安全與環(huán)保，2004，(11):28-31.

　　[5]朱文君.研討反腐倡廉制度建設(shè)[N].南通日?qǐng)?bào)，2010-11-30(A01).

　　作者：胡琳安 單位：江蘇有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展有限責(zé)任公司如皋分公司

　　推薦閱讀：《施工企業(yè)管理》雜志(月刊)，創(chuàng)刊于1986年1月，是由國(guó)家發(fā)展改革委主管，中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)主辦，國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的國(guó)家一級(jí)雜志。

《如何提高工程項(xiàng)目管理工程建設(shè)生產(chǎn)力》

上一篇：建筑工程項(xiàng)目的安全管理模式

下一篇：BIM技術(shù)在建筑節(jié)能設(shè)計(jì)的應(yīng)用