如何完善建筑工程資料管理工作

　　隨著建筑業(yè)的興起，建筑工程資料管理工作成為了工程建設(shè)的重要工作，本文以南京醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院為例，介紹了該家醫(yī)院工程資料管理工作，強化制度管理和過程管理，通過對施工資料的收集整理，更好的落實完善施工過程中資料管理制度，從而提高工作效率，減少管理工作誤差，提高施工工程安全文明質(zhì)量。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程,南京醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院,資料管理

　　1 前言

　　近年來隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程資料管理工作已成為工程建設(shè)工程中重要工作之一。建筑工程資料管理是指建筑工程作為一個工程實體，在建設(shè)過程中涉及規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等各項技術(shù)工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件經(jīng)過規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同單位相關(guān)人員積累、收集、整理形成具有歸檔保存價值的工程檔案的過程。

　　南京醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院項目，由南京醫(yī)科大學(xué)投資建設(shè)，東南大學(xué)建筑設(shè)計院設(shè)計，江蘇南通二建集團有限公司承建，江蘇省標定工程咨詢有限公司監(jiān)理。本工程總建筑面積為 43781 ㎡，其中地上建筑面積 31138 ㎡，地下建筑面積 12643 ㎡。地下三層，裙樓五層和九層及十六層主樓組成。工程于 2015 年 1 月 15 日開工，2015 年 9 月 1 日地下室頂板完工，2016 年 1 月 30 日主體結(jié)構(gòu)驗收。由于，工程幕墻和內(nèi)裝飾工程由建設(shè)單位單獨發(fā)包，所以，裝修招標滯后較長時間，目前正進行裝飾施工。

　　2 資料管理

　　通過在南京醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院項目部對工程資料日常收集與整理工作的不斷學(xué)習(xí)，總結(jié)出以下幾個方面，才會使我們在今后的工程資料管理的相關(guān)工作中取得更好的進步。

　　2.1 工程資料的管理制度是做好建筑工程資料管理的基礎(chǔ)

　　為了加強對口腔醫(yī)院工程建設(shè)各階段工程資料的有序管理，保證工程資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范、建設(shè)單位在項目開工初期應(yīng)按照國家資料管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)場的實際情況，制定相應(yīng)的資料管理制度、措施。同時，我們也要明確建設(shè)單位負責人、勘察設(shè)計單位負責人、招投標代理機構(gòu)的負責人、施工單位的項目經(jīng)理和技術(shù)負責人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師等工程項目管理人員，資料管理人員在工程資料形成過程中各自應(yīng)承擔的責任，規(guī)范工程資料的收集，整理，以保證工程自開始后的同步。完整的先期文件資料很重要，有利于維護我們施工單位的合法權(quán)益有著重要依據(jù)及憑證。

　　2.2 加強對工程資料管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn)

　　隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，工程資料管理工作的特點也有了新的變化，從而提高資料管理人員團隊的管理水平也更加重要。我們要增強工作意識、充分了解工程資料管理工作的重要性，努力提高工作質(zhì)量和工作水平，運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和計算機軟件系統(tǒng)，采用科學(xué)的管理方法，更好的服務(wù)于工程資料的日常工作。我們要建立科學(xué)化的建筑工程檔案管理制度，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為工程科學(xué)管理提供保障。我們要及時更新觀念，認真學(xué)習(xí)，在工作中靈活運用，要有較強的責任心。

　　2.3 加強施工管理過程中工程資料的編制工作

　　我們現(xiàn)場用的資料軟件是筑業(yè)軟件，軟件提供了所有的資料表格。首先我們要做的就是掌握建筑工作技術(shù)資料軟件的使用。軟件就是我們編制工程資料的工具，只有熟練使用才能得心應(yīng)手。我們要實時跟蹤了解工程的進度，何時鋼筋綁扎何時安裝模板，何時澆筑混凝土。資料的時間要與施工時間保持一致，資料要保證真實可靠。

　　2.4 加強信息統(tǒng)計

　　充分利用現(xiàn)代化手段，多角度，多層次開發(fā)建筑工程資料信息資源，做好工程資料的信息統(tǒng)計工作。實現(xiàn)電子化管理，在電腦上能及時查找到每一個施工工序的時間，每一份資料的存放地點，明確到具體放置在電腦中的哪一個磁盤中，需要用到的時候可以立即調(diào)出來，有了這樣一份資料電子版的臺賬，不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕資料管理人員的工作強度。

　　我們要建立相應(yīng)的卷內(nèi)目錄和備份表，不僅檔案盒里有手寫版的，電腦里也要保存電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深入運用。提高了各部門的資料管理水平，提高各部門資料管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門對資料的利用，以便提高工作效率。

　　2.5 及時做好傳遞和變更記錄

　　在資料管理的過程中，由于建設(shè)單位要求和設(shè)計院協(xié)商等原因而下發(fā)的圖紙變更單出現(xiàn)頻繁。通過建立文件收發(fā)登記表并形成簽字確認的形式，使各部門及時的對圖紙變更做出相關(guān)的登記，才能有效地了解資料的來龍取脈，防止資料丟失。對設(shè)計院下發(fā)的圖紙變更設(shè)計單及工程洽商記錄做好登記，并注明下發(fā)時間，轉(zhuǎn)交技術(shù)負責人，由技術(shù)負責人確認下發(fā)給具體的現(xiàn)場施工員、質(zhì)檢員及分包帶班班組長，交代具體任務(wù)的分配工作。

　　2.6 資料的保存與保管

　　資料的保管很重要，我們現(xiàn)場設(shè)有專門的資料室。我們要有健全資料保管制度和借閱制度，公司內(nèi)部人員借閱重要資料，需要審批手續(xù)得到項目經(jīng)理批準方可借閱。借閱人需要辦理借閱手續(xù)，填寫資料借閱登記表，填寫借閱時間、資料名稱，借閱人姓名、借閱歸還期限，逾期未還的，督促歸還。資料室保持干凈整潔，定期清理，做好資料的防潮、防腐、防蟲工作，確保各類資料的安全、完整。

　　3 總結(jié)

　　通過嚴格工程資料的管理，本工程在集團公司內(nèi)部大檢查中獲資料管理標桿，得到了大力推廣。本工程通過項目的共同努力，工程獲得了優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)，并獲得了江蘇省安全文明工地、全國 AAA級安全文明標準化工地，并被作為南京市觀摩工程，為工程創(chuàng)優(yōu)打下了扎實的基礎(chǔ)。由于甲分包的存在，需通過建設(shè)單位、監(jiān)理單位和專業(yè)分包單位共同配合，通過協(xié)同收集和整理，才能把工程最終竣工資料得以收集和完善，為創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程魯班獎作好充分準備。

　　參考文獻：

　　[1]朱樂，劉喜，周忠克.淺談如何做好建筑工程資料管理[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2014(34).

　　[2]孟保軍.淺談如何做好建筑工程的技術(shù)資料管理[J].裝飾裝修天地，2015(12).

　　[3]孫鑫.淺談建筑施工中如何做好資料管理[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2016(12).

　　推薦期刊：建筑工程技術(shù)與設(shè)計將采用圖文聲像多種形式，介紹建筑工程領(lǐng)域新技術(shù)、新工藝，反映建筑工程領(lǐng)域新成果、新進展、介紹城鎮(zhèn)規(guī)劃、建筑設(shè)計、建筑施工、建筑材料等方面的基礎(chǔ)知識及新經(jīng)驗、交流建筑科技方面的新成果。

　　

《如何完善建筑工程資料管理工作》

上一篇：對于高等院校圖書館讀者服務(wù)工作質(zhì)量的探索

下一篇：簡述寫字樓節(jié)能空調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建