大數(shù)據(jù)技術(shù)下農(nóng)業(yè)檔案管理提升舉措

　　摘要：大數(shù)據(jù)的應(yīng)用改變了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實(shí)踐方式，也改變了農(nóng)業(yè)管理的具體途徑。為了提升我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理的效率，調(diào)查研究了我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理中的困境，以科學(xué)的方法進(jìn)行分析，提出解決方法。目前我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理中存在檔案信息內(nèi)容欠缺，檔案管理方式落后的問(wèn)題；通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變文件保管方式、加強(qiáng)管理制度的合理化建設(shè)可以有效地解決農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐中的困境。研究為我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐提供了理論參考，具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義和理論意義。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；農(nóng)業(yè)；檔案管理；提升舉措；農(nóng)業(yè)實(shí)踐

　　隨著云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展，各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化的信息數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)出指數(shù)增長(zhǎng)，人類已經(jīng)進(jìn)入了前所未有的信息爆炸時(shí)代，這個(gè)時(shí)代也被稱為大數(shù)據(jù)時(shí)代［１］。目前研究機(jī)構(gòu)甚至政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)投入了大量資金和精力研究大數(shù)據(jù)，并將大數(shù)據(jù)用作改變世界的重要資源［２］。在我國(guó)的“十三五”規(guī)劃明確提出國(guó)家大數(shù)據(jù)應(yīng)用戰(zhàn)略，開(kāi)放共享數(shù)據(jù)資源，毫無(wú)疑問(wèn)，在信息時(shí)代如何呈現(xiàn)數(shù)據(jù)將成為未來(lái)社會(huì)發(fā)展的重要引擎。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，合理的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)分析、提取、整合將極大地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。因此，通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)集成到農(nóng)業(yè)檔案管理中，不僅可以解決信息存儲(chǔ)和歸檔的問(wèn)題，而且可以實(shí)現(xiàn)各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的挖掘，為實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的目標(biāo)提供有用的信息資源。

　?。贝髷?shù)據(jù)時(shí)代下農(nóng)業(yè)檔案管理的困境

　?。保睓n案信息內(nèi)容欠缺

　　擁有大量信息和數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)時(shí)代信息管理的基本特征，有必要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息和信息資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)［３］。應(yīng)當(dāng)指出的是，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)研究，相關(guān)數(shù)據(jù)不能再用單個(gè)數(shù)據(jù)類型來(lái)描述，然而在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和研究活動(dòng)中，經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的申請(qǐng)材料、研究結(jié)果、工作摘要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料欠缺。除了受生產(chǎn)季節(jié)影響外，目前農(nóng)業(yè)檔案文件生成周期也相對(duì)較短。長(zhǎng)期以來(lái)，各種檔案和資料丟失，農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的研究和政策提出受到嚴(yán)重影響，檔案信息的完整性和連續(xù)性的缺乏直接影響到農(nóng)業(yè)檔案信息價(jià)值的挖掘和利用。

　?。保矙n案管理方式落后

　　在信息時(shí)代，檔案資源的管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式過(guò)渡到無(wú)紙化辦公形式，如果對(duì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)記錄管理方式進(jìn)行回顧，會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容的大多數(shù)數(shù)據(jù)依然保存在檔案袋中［４］。信息技術(shù)在檔案保存中沒(méi)有得到合理的利用，及時(shí)進(jìn)入信息革命之后，用計(jì)算機(jī)化的檔案管理代替紙質(zhì)檔案是當(dāng)下的潮流和趨勢(shì)，在紙張進(jìn)行農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)管理時(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)記錄的識(shí)別、分類、檢索只能用一種方式完成，這種方式容易出錯(cuò)且使得檔案不易保管。此外，文件數(shù)據(jù)的積累也使得對(duì)存儲(chǔ)空間的需求增加，這是在檔案管理中迫切需要解決的問(wèn)題。

　　２大數(shù)據(jù)環(huán)境下農(nóng)業(yè)檔案管理的優(yōu)化

　?。玻鞭D(zhuǎn)變觀念

　　為了避免傳統(tǒng)檔案資源存儲(chǔ)中的缺失問(wèn)題，所有農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)，包括文檔、視頻都應(yīng)該被視為檔案保管對(duì)象，并以電子文件的形式進(jìn)行創(chuàng)建和歸檔，增加農(nóng)業(yè)檔案管理過(guò)程的社會(huì)化、多元化、個(gè)性化、開(kāi)放性［５］。隨著大數(shù)據(jù)概念的引入，檔案管理員必須從文檔管理員轉(zhuǎn)向文檔協(xié)調(diào)員，完成身份的轉(zhuǎn)變，科學(xué)地記錄農(nóng)業(yè)檔案中的所有數(shù)據(jù)，并合理收錄，為農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)業(yè)研究提供寶貴資源，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)為農(nóng)業(yè)資源創(chuàng)造更多價(jià)值，從而更好地利用和整合檔案的內(nèi)在價(jià)值，提高農(nóng)業(yè)服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐性。

　?。玻厕D(zhuǎn)變文件保管方式

　　在信息時(shí)代，數(shù)字形式存儲(chǔ)農(nóng)業(yè)記錄可以完美地解決存儲(chǔ)空間的問(wèn)題，而且為數(shù)據(jù)的充分長(zhǎng)久保存做出貢獻(xiàn)。因此，需要出色地完成紙質(zhì)文件向數(shù)字文件的轉(zhuǎn)換工作，在收集各種數(shù)字文件的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的數(shù)字化。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)該做好文件描述和索引歸檔工作，以使檢索和分析歸檔數(shù)據(jù)更加容易，在完成描述和索引工作之后，創(chuàng)建一個(gè)在功能上使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，用于研究和整合信息，從而充分增加大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)應(yīng)用方面的價(jià)值。

　　３結(jié)語(yǔ)

　　大數(shù)據(jù)正被大規(guī)模地應(yīng)用于世界農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)的各種領(lǐng)域，對(duì)于提升農(nóng)業(yè)資料的管理效率和提升管理實(shí)踐水平有著重要意義。通過(guò)研究大數(shù)據(jù)時(shí)代下我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐中的不足，基于現(xiàn)實(shí)提出解決方案。目前，我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理中存在檔案信息內(nèi)容欠缺，檔案管理方式落后的問(wèn)題。通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變文件保管方式、加強(qiáng)管理制度的合理化建設(shè)可以有效地解決農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐中的困境。文章沒(méi)有將農(nóng)業(yè)檔案管理與農(nóng)業(yè)科研的關(guān)系進(jìn)行闡述，事實(shí)上農(nóng)業(yè)檔案管理的合理性對(duì)農(nóng)業(yè)科研有著重大影響，將來(lái)的研究可以重點(diǎn)研究該方向的問(wèn)題。

　?。磪⒖嘉墨I(xiàn)

　?。郏保輽鑼廂悾?dāng)?shù)字縮微技術(shù)在檔案文獻(xiàn)資料管理中的應(yīng)用［Ｊ］．檔案與建設(shè)，２０１９，３６５（５）：４９，５７－５９．

　　［２］郭亞麗．電子檔案與紙質(zhì)檔案兩軌并存之思考［Ｊ］．山西檔案，２０１９，２４４（２）：１３４－１３５．

　　［３］張炎培．以集成管理模式推進(jìn)檔案信息資源社會(huì)共享［Ｊ］．中國(guó)檔案，２０１９，５４３（１）：７６－７７．

　?。郏矗萸刂写海嵘覈?guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的理論和實(shí)踐———評(píng)《農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)型與綠色高質(zhì)量發(fā)展研究》［Ｊ］．農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，２０２０（３）：１４４．

　?。郏担萘罕?，呂新，王冬海，等．?dāng)?shù)字農(nóng)業(yè)農(nóng)村建設(shè)的創(chuàng)新實(shí)踐和問(wèn)題探討———以新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)為例［Ｊ］．中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，２０２０，２５（１１）：２３８－２４６

　　盧寶華

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