SWOT分析法應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修管理的效果探討
摘要:本文主要探討SWOT分析法應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備維修管理的效果。通過選取筆者所在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科為研究對象,自2019年2月~2020年2月期間在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的維修管理過程當(dāng)中應(yīng)用SWOT分析法,比較應(yīng)用前后醫(yī)療設(shè)備的完好情況與臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意度。結(jié)果發(fā)現(xiàn),應(yīng)用SWOT后,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的完好率為97.32%,較應(yīng)用前的89.29%明顯更高(P<0.05);應(yīng)用SWOT后,臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意率為95.35%,較應(yīng)用前的80.23%明顯更高(P<0.05)。因此,將SWOT應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的維修管理可保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的質(zhì)量與效率,確保設(shè)備正常運行,提高臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意度,使醫(yī)療工作能順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;SWOT;維修管理
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的重要固定資產(chǎn),其是否能正常運轉(zhuǎn)直接影響著臨床對于疾病診治的準(zhǔn)確性,也影響著醫(yī)院的發(fā)展水平。深入剖析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理當(dāng)中自身所具備的優(yōu)勢與劣勢,同時了解外部機會與威脅,并依此制定相應(yīng)的改善措施,是現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的重點。筆者所在醫(yī)院于近一年內(nèi)在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修管理的過程當(dāng)中應(yīng)用了SWOT分析法,觀察并將其效果與前一年進(jìn)行比較,現(xiàn)將研究結(jié)果總結(jié)如下。
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1資料與方法
1.1一般資料
筆者所在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科人員男性5名,年齡23~48歲,平均(33.78±4.16)歲;學(xué)歷:研究生1名,本科生4名。筆者所在醫(yī)院擁有諸多種類的醫(yī)療設(shè)備,各設(shè)備品牌、型號不同,出自不同生產(chǎn)商。現(xiàn)設(shè)備科維修管理人員的維修管理技能與水平已無法滿足當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備維修保養(yǎng)的相關(guān)需求,在一定程度上影響了醫(yī)院醫(yī)療工作的深入開展,若長期以往,必然影響醫(yī)院的整體運轉(zhuǎn)。
1.2方法
于2019年2月~2020年2月期間在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的維修管理過程當(dāng)中應(yīng)用SWOT分析法,分析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的現(xiàn)狀,并探討相應(yīng)的解決措施,并將應(yīng)用效果與應(yīng)用前2018年2月~2019年2月期間醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理狀況進(jìn)行對比。
1.2.1現(xiàn)狀分析
?。?)優(yōu)勢(S)。依臨床科室需求,為各臨床科室安排了相應(yīng)的專業(yè)維修管理人員,且制定了較為完善的崗位職責(zé)制度,使維修管理人員行為得以規(guī)范;所有維修管理人員均熟知自己所負(fù)責(zé)科室醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)情況,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時可及時進(jìn)行維護(hù);維修管理人員會定期為設(shè)備行日常保養(yǎng),并將維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行客觀登記,且能與科室醫(yī)護(hù)人員保持良好溝通。
?。?)劣勢(W)。維修隊伍人數(shù)較少,質(zhì)量偏低。筆者所在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科僅5人,其中1人為研究生,其余4人為本科生,雖擁有豐富的理論知識,但專業(yè)技能水平偏低,無法滿足當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理需求。部分醫(yī)療設(shè)備缺乏完善的維修資料,部分設(shè)備的配件庫存不足。
?。?)機會(O)?!夺t(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》明確指出,“若醫(yī)院無法開展正常的醫(yī)療設(shè)備維修工作,可交予有條件或有維修管理能力的專業(yè)機構(gòu)”;患者與醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、效率與安全性的重視度越來越高,迫使醫(yī)療設(shè)備的維修管理從被動轉(zhuǎn)為主動;我國政府制定了醫(yī)療設(shè)備維修行業(yè)的相關(guān)準(zhǔn)入制度與操作標(biāo)準(zhǔn),迫使醫(yī)療設(shè)備維修人員不得不不斷提高自身專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。
(4)威脅(T)。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備能否正常運行,直接影響了臨床科室診療工作的順利進(jìn)行。醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,可能會發(fā)生診斷錯誤、延誤治療的情況,引起醫(yī)療危險事件,進(jìn)而產(chǎn)生醫(yī)療糾紛。設(shè)備維修不及時,臨床診斷就無法順利進(jìn)行,影響患者與醫(yī)護(hù)人員對設(shè)備乃至醫(yī)院的滿意度,可能會使得醫(yī)院的市場核心競爭力下降。
1.2.2解決對策
(1)加強維修隊伍的建設(shè)。為維修人員提供醫(yī)療設(shè)備的維修培訓(xùn)平臺,不斷更新維修人員專業(yè)理論知識。與醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠商進(jìn)行溝通,達(dá)成合作關(guān)系,將醫(yī)院維修管理人員定期送至工廠學(xué)習(xí)、實踐,讓維修管理人員能夠深入進(jìn)一步了解設(shè)備的整體情況,并熟練掌握其維修技巧,提升維修管理人員的專業(yè)技能;定期組織維修人員參與維修經(jīng)驗交流會,并進(jìn)行現(xiàn)場演練,共同討論醫(yī)療設(shè)備維修管理所存在的問題,并探討相應(yīng)的解決方法。
?。?)查缺補漏,盡量補齊醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)資料。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的購置前,應(yīng)要求生產(chǎn)廠商提供設(shè)備的完整信息,包括結(jié)構(gòu)圖紙、安裝說明書、電路圖、維修注意事項等,以為維修人員后期的維修工作提供參與;建立醫(yī)療設(shè)備信息檔案,及時錄入醫(yī)療設(shè)備巡檢、日常維護(hù)與保養(yǎng)、交接班等記錄,并由醫(yī)療設(shè)備科主任定期抽查。
?。?)拓寬醫(yī)療設(shè)備配件供應(yīng)渠道。安排專門人員管理醫(yī)療設(shè)備的配件庫,定期檢查并補充常用配件;針對大型醫(yī)療設(shè)備的配件,應(yīng)安排專業(yè)人員購買,并加強其與其他部門間的信息溝通,了解設(shè)備配件的庫存情況,若有不足應(yīng)及時補充。
?。?)加強維修人員與臨床科室醫(yī)護(hù)人員間的溝通。有新設(shè)備購入時,維修管理人員應(yīng)及時告知臨床醫(yī)護(hù)人員設(shè)備的基本養(yǎng)護(hù)技巧,日常閑暇時也可與醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行溝通,利用空閑時間讓醫(yī)護(hù)人員了解更多設(shè)備使用相關(guān)注意事項與養(yǎng)護(hù)技巧,降低設(shè)備故障的發(fā)生率,延長設(shè)備的使用壽命。了解醫(yī)護(hù)人員的實際需求,及時為其提供維修服務(wù),保障維修質(zhì)量,盡量減少因設(shè)備故障而引發(fā)的醫(yī)療糾紛;加強與臨床科室間的合作,定期開展醫(yī)療設(shè)備科研或技術(shù)創(chuàng)新活動,不斷提高醫(yī)療設(shè)備的維修質(zhì)量與水平。
1.3觀察指標(biāo)與評判標(biāo)準(zhǔn)
比較應(yīng)用SWOT前后醫(yī)院設(shè)備的完好情況與臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意度。臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意度利用筆者所在醫(yī)院自制醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療設(shè)備滿意度調(diào)查問卷進(jìn)行調(diào)查,隨機抽取86名臨床科室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行問卷調(diào)查。問卷計分采取百分制,得分>85分為非常滿意,得分為70~85分為基本滿意,得分<70分為不滿意。滿意率=(非常滿意+基本滿意)/總例數(shù)×100%。
1.4統(tǒng)計學(xué)分析
利用SPSS19.0統(tǒng)計學(xué)軟件處理本文數(shù)據(jù),計量資料,如年齡表示為(sx±?),計數(shù)資料,如完好率、滿意度等表示為[n(%)],并進(jìn)行t和χ2檢驗,P<0.05,表明檢驗結(jié)果有統(tǒng)計學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1應(yīng)用SWOT前后醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的完好情況比較
筆者所在醫(yī)院大中型醫(yī)療設(shè)備共112臺,自2019年2月~2020年2月應(yīng)用SWOT后,醫(yī)療設(shè)備的完好率為97.32%(109/112);而2018年2月至2019年2月應(yīng)用SWOT前,醫(yī)療設(shè)備的完好率為89.29%(100/112),應(yīng)用SWOT后醫(yī)療設(shè)備的完好率較應(yīng)用前明顯更高,應(yīng)用前后比較存在顯著差異(χ2=5.788,P<0.05)。
2.2應(yīng)用SWOT前后臨床科室醫(yī)護(hù)人員滿意度比較
應(yīng)用SWOT后臨床科室醫(yī)護(hù)人員滿意率為95.35%,較應(yīng)用前的80.23%明顯更高,應(yīng)用前后比較存在顯著差異(P<0.05)。見表1。
3討論
SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析法,其通過全面分析當(dāng)前態(tài)勢,明確清晰地陳列出自身當(dāng)前的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅等情況,并依此提出具針對性的解決措施,以解決實際存在的問題。筆者所在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的維修管理過程當(dāng)中應(yīng)用SWOT分析法,不僅發(fā)現(xiàn)了自身管理過程中的優(yōu)勢,而且還清楚地了解到自身存在維修隊伍建設(shè)落后、缺失維修參考資料、設(shè)備配件不足等劣勢,并針對劣勢提出了相應(yīng)的解決措施。研究結(jié)果顯示,應(yīng)用SWOT前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的完好率僅為89.29%,而應(yīng)用SWOT之后,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的完好率提升至97.32%,可見應(yīng)用SWOT有利提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的完好率,且經(jīng)問卷調(diào)查,臨床科室醫(yī)護(hù)人員的滿意度也明顯提升(應(yīng)用后:95.35%;應(yīng)用前:80.23%)。
4結(jié)語
綜上所述,將SWOT分析法應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理當(dāng)中,有利于醫(yī)院及時了解自身管理中的優(yōu)勢與劣勢,分析外部的機會與威脅,發(fā)現(xiàn)自身管理中所存在的問題并制定相應(yīng)措施進(jìn)行解決,以不斷提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理的質(zhì)量,確保設(shè)備的正常運行,為臨床醫(yī)療工作的順利開展提供設(shè)施保障。
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郝培穎,李開祥
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