法律職稱論文征稿簡論法律在企業(yè)經營活動公證

　　摘要： 公證是指國家認可的公證人對民事法律關系所確認的具有權威性的證明活動。公證在企業(yè)所開展的經營活動中是一種法律證明的活動，它對于企業(yè)是否能夠維護自身的合法權益起著關鍵作用，對企業(yè)各項經營活動的開展和經濟效益的獲得具有非常重要的意義，對于經營者來說， 如果在企業(yè)的經營活動中能夠具備法律意識并很好的對其加以運用，則會極大的促進企業(yè)的經營和管理，反之，則會對企業(yè)的經營和管理起到消極的作用。本文主要闡述了與公證以及其法律效力相關的內容，分析了以法律為指向的公證在企業(yè)經營活動中的作用以及現(xiàn)階段我國公證發(fā)展中存在的問題，并針對提出新時期加強企業(yè)經營活動公證體制建設和完善的措施，以期為發(fā)揮企業(yè)經營活動中公證的法律效力提供參考和意見。

　　關鍵詞： 法律 企業(yè)經營活動 公證效力 合法權益

　　最大限度的獲取經濟效益是企業(yè)開展一切經營活動的最終目的，在這個目的的促使下，企業(yè)需要有效地運用法律維護自身的合法權益。公證在企業(yè)所開展的經營活動中是一種法律證明的活動，它對企業(yè)在經營活動中合法權益的維護有著重要的作用。對于無效合同的產生、欺詐行為和合同漏洞這些現(xiàn)象來講，企業(yè)辦理公證可以有效的防止這些現(xiàn)象的產生，也有利于合同債務的清償，保證了合同的履行。另外，公證對于企業(yè)涉外經營的項目中也可以在促進促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展中起到重要的法律保障作用，對于企業(yè)的未來意義重大。公證的法律效力是公證制度的生命所在，隨著信息時代的到來，我國公證行業(yè)得到了廣闊的發(fā)展空間，但是，我們可以看到長期以，關于對公證法律效力的理解，我國公證務實界還有法學理論界都認識存在著狹隘性和片面性，極大的限制了公證知識的普及和發(fā)展。

　　一、與公證以及其法律效力相關的內容概述

　　我國在《中華人民共和國公證暫行條例》中對公證的性質進行了規(guī)定，在其第二條中提到，公證是為了預防糾紛發(fā)生，為解決糾紛提供證據(jù)，保護公共財產、公民財產上、身份上的合法利益和權力這個目的存在的。具體來說，公證是國家公證機關對當事人申請的文書合法性、真實性等依法進行證明，由此可見，公證在經營活動中有其獨特的法律作用，這也是企業(yè)需要辦理公證的必要性原因所在。公證的法律效力不僅是公證的職能和作用是否能夠充分發(fā)揮作用的關鍵，同時也是是公證實踐和公證理論的一個主要的基本問題，當然它也可以說是公證制度中一個帶有根本性和全局性的核心問題，這就是公證制度存在的最主要意義和價值。但是就現(xiàn)階段我國公證發(fā)展狀態(tài)來看，我國的公證實務界和法學理論界在工作中都局限于民事訴訟法律、民事法律關系這相對狹隘的領域研究公證法律效力，在這種情況下，公證的在企業(yè)經營活動中的職能和作用就被大大的打了折扣，究其原因，這都是由于長期以來他們對公證的法律效力的欠缺研究造成的。

　　二、以法律為指向的公證在企業(yè)經營活動中的作用

　　合同的主要意義是對合同雙方需要履行的責任和義務等行為進行明確的明文規(guī)定。在企業(yè)的經營活動中合同的訂立和履行是必不可少的一個重要部分，一般來說，企業(yè)在擬定或者簽訂合同的時都需要對合同實施有效的管理，有一些企業(yè)選擇聘請法律顧問進行合同管理方面的工作，而有一些企業(yè)則選擇通過人才的選拔專門對其進行培養(yǎng)，為本企業(yè)所用。而從合同的制定來說，企業(yè)經營活動中的合同主要有有效合同和無效合同兩種類型，其中有效合同主要是以實現(xiàn)經營目的作為前提對社會主體與企業(yè)之間的合作關系進行了規(guī)定和規(guī)范無效合同則是與有效合同相對應的一種合同形式，其法律后果主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是合同雙方因為該合同取得的財產應依法進行返還;二是過錯方應負責另一方的損失賠償;三是不能或者沒有必要返還的折價補償;四是，法律不支持由合同所約定的違約金因所訂合同無效致使支付違約金的請求。這就要求公證人員在辦理合同公證時應嚴格按照我國公證法對申請公證事項的當事人的有關情況進行說明，并為公證事項合法性和真實性的審查提供真實、可靠、合法、充分的證明材料，可以確認訂立合同的當事人其意思表示是否真實，內容和主體資格是否合法。通過公證把關，使合同符合法律要求的有效條件，防止訂立無效合同，給企業(yè)經營造成損失。

　　然而在實際的企業(yè)經營活動中，在合同訂立的時候還存在很多對企業(yè)的合法權益造成危害的問題，比如合同主要條款不夠完備，或者同的文字表達不清晰或有歧義，或者權利義務等約定不夠明確，或者合同的蓋章、簽字等不符合法律的規(guī)定等等，這些都是企業(yè)合同中常見的問題，也是引起不必要的糾紛的主要原因，究其原因是因為企業(yè)的法律知識欠缺導致的。一旦這些糾紛發(fā)生就會對企業(yè)的經營和發(fā)展產生不良影響，導致企業(yè)大量耗費的人力、物力、財力以及時間等對其進行處理。如果通過公證的途徑，一些糾紛就可以避免訴訟的過程，比如當企業(yè)在經營活動中發(fā)生的單務性質、明了、簡單的債權債務的關系，由此發(fā)生的債的糾紛，那么就無須經過訴訟，可以直接通過公證來進行解決。另外，公證機關依照我國公證法中的相關規(guī)定，檢查并判斷當事人提供的法律文書內容的完善性、真實性、清晰性、可靠性等，通過這種途徑還能有效地防止合同漏洞及欺詐行為發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)任何一個方面存在問題的時候應立即要求當事人進行補充、修改和完善。另外，一些企業(yè)還會在經營活動訂立合同的時候不慎陷入合同陷阱，進而遭受欺詐，這也是非常常見的一種現(xiàn)象，這些問題的產生都對企業(yè)的發(fā)展產生了嚴重的阻礙，如果發(fā)現(xiàn)有欺詐行為的可以拒絕公證。

　　合同關系的實質就是合同雙方的債權債務關系，只有當合同之債得到了履行，依據(jù)合同享有的權利才能實現(xiàn)，然而如果債務不能得到有效的履行，那么將會導致債務人無法擺脫債權債務的關系。然而在實際的經營中，有一些企業(yè)存在不講信用的問題，他們不按合同辦事，這就導致當事人在建立經濟關系時產生了相互之間不信任的情況，針對這些問題，公證法中指出可通過提存公證予以解決，提存公證具有擔保作用。公證就為其提供了合同簽訂和履行的義務和監(jiān)督的效用，確認企業(yè)的經營活動中的合法權利，這需要相關證據(jù)來說明，公證就是起著這樣一種至關重要的作用。

　　三、現(xiàn)階段我國公證發(fā)展中存在的問題分析

　　隨著信息時代的到來，我國公證行業(yè)得到了廣闊的發(fā)展空間，但伴隨機遇而來的新時期的挑戰(zhàn)和難題。現(xiàn)階段我國公證發(fā)展中存在的問題主要體現(xiàn)在以下兩點。

　　(一)公證機構的價值觀取向出現(xiàn)了問題，進而引發(fā)其性質發(fā)生了一定的變化

　　在我國公證法中有規(guī)定，公證機構作為一個依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構，它是我國為了保障公民的權利而依法設定的，而不是以盈利為目的機構。由此可見，公證機構代表的是國家行使法定的證明權力，是承擔民事責任的公益性的社會中介證明機構，在其權力的行使中主要保持著客觀、中立的立場，對事實、證據(jù)進行客觀真實的記錄，始終堅持公平、公正的原則，這對于減少訴訟的發(fā)生具有積極意義，并且在發(fā)生訴訟時它還能夠幫助相關部門進行調查和取證，另外，經過公證的證據(jù)在實際應用中也具有較高的證明力。我國是一個傳統(tǒng)的大陸法系國家，在法律體系的建設中主要是以以職權主義為主，在這個體系中，法官占據(jù)著最重要的主導地位。再加上現(xiàn)階段我國的法制體系還存在著較多的漏洞和不健全，在這種情況下，如果不賦予公證機構一定地位、權力，法院對公證的材料以及公證書執(zhí)行力的順利實施等都不能得到有效的保障。

　　(二)在信息化廣泛應用的新時期，公證行業(yè)的生存受到了威脅

　　隨著社會的發(fā)展，信息化成為現(xiàn)在社會的主流，傳統(tǒng)的紙質信息交流已經不再是主流，而是利用電子網絡和電子設備交易逐漸向無紙化過渡，然而公證機關正是以紙質信息進行各項材料的證明的，這就使公證證明手段和證明方式遇到了難題。在新的信息時代，公證行業(yè)的傳統(tǒng)公證方式已經不能再適應現(xiàn)代社會的需求，公證行業(yè)的領域也在逐漸的縮小，需要領域都已經被律師搶占，并且這種縮小還會隨著網絡化和信息化的蔓延而更加嚴重。公證行業(yè)作為一種法律職業(yè)，應打破傳統(tǒng)的專一型人才的選用，而在今后的信息化時代，公證行業(yè)應該涉及到更多的領域，通過復合型人才的選拔和培養(yǎng)，充分發(fā)揮其專業(yè)拔術強、涉及領域廣博等特點和優(yōu)勢。

　　四、在新時期加強企業(yè)經營活動公證體制建設和完善的措施分析

　　在信息化迅猛發(fā)展和應用的新時期，公證行業(yè)應該改變過去被動服務的理念，采用主動出擊的方式，增強公民的公證意識，比如公證機關可以在工作中積極對廣大人民群眾進行公證知識的宣傳和教育，使人們改變對公證服務的偏見和誤解，為公證行業(yè)的發(fā)展營造良好的外部環(huán)境。另外，現(xiàn)在社會上更多的信息都是通過計算機網絡來進行交流的，公證行業(yè)還應充分運用網絡這個平臺，大力宣傳和擴大公證的社會認知度和影響力，并且還要積極拓展業(yè)務領域，綜合運用法律的方式賦予公證機構多種服務職能，使其逐步實現(xiàn)全方位、多樣化的服務模式的構建，進而能夠切實為維護社會經濟秩序，保護公平競爭起到積極的作用。

　　總的來說，我國公證行業(yè)的發(fā)展需要行業(yè)對自身的資源進行整合和合理的利用， 樹立行業(yè)發(fā)展觀念和意識，以自身的優(yōu)勢為出發(fā)點，拓寬業(yè)務渠道。并且還要與時俱進，適應計算機信息時代的發(fā)展要求，在網絡化的公證中也能夠順利的發(fā)揮自己的特殊作用和功能，當然在這個過程中，需要法律貫穿始終，為其提供法律服務和法律保障，為其發(fā)展保駕護航。

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