供電企業(yè)固定資產全壽命周期管理的探討

　　摘要:本文根據供電企業(yè)最新的ERP系統(tǒng),對供電企業(yè)固定資產的規(guī)劃計劃、采購建設等以價值為核心的整個生命周期進行探討,為供電企業(yè)進一步開展資產全壽命周期管理工作,提出一些設想和建議。

　　關鍵詞:固定資產管理;全壽命

　　Abstract: In this paper, according to the power supply enterprise to the latest ERP system, the power supply enterprise fixed assets planning planning, procurement construction to value as the core of the whole life cycle are discussed, for the power supply enterprise to further develop the life cycle asset management, puts forward some ideas and Suggestions.

　　Keywords: fixed asset management; Whole life

　　中圖分類號：F406.4  文獻標識碼：A    文章編號：

　　1　供電企業(yè)固定資產管理的特點

　　由于行業(yè)的特殊性,供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),不僅資產種類繁多,分布廣泛;而且變動頻繁,技術更新快,資產呈現出與一般工業(yè)企業(yè)不同的特點。

　　1.1　供電企業(yè)資固定產結構分類復雜

　　供電企業(yè)固定資產種類除了一般企業(yè)的生產辦公、交通運輸設備及房屋建筑物外,還有許多專用的固定資產,如輸電線路、變電設備、配電線路及設備和用電計量設備等等。

　　1.2　供電企業(yè)固定資產量數量龐大、分布廣泛

　　與一般企業(yè)不同,供電企業(yè)的固定資產不僅是在企業(yè)內,大部分資產如線路、變電設備、配電設備,分布在從城市到鄉(xiāng)村,遍布供電轄區(qū)的每一個角落,資產的日常管理和維護的工作量十分繁重。

　　1.3　供電企業(yè)資產更新較快

　　隨著工農業(yè)經濟的發(fā)展和人民生活水平的改善,用電量不斷增加,因此由生產發(fā)展和技術改造及安全電力等方面的原因,電力線路的改造特別是城農網建設帶來的配電線路的分割、拆除、延伸和調換時常發(fā)生,這給資產的管理帶來了很大的困難。

　　1.4　固定資產總額在資產總額中比重很大

　　供電企業(yè)資產資金比重大供電企業(yè)作為資金密集型企業(yè),其固定資產總額在資產總額中占有的比重很大,一般占企業(yè)資產總額的70%左右,因此資產管理水平的好壞,實質上是反映電力行業(yè)資金投入的水平,反映著供電企業(yè)投入產出效益的高低。

　　1.5　部分資產產權復雜、多頭管理

　　國家目前尚無實質性的法律文件對由于農電體制改革而接受的農電資產管理進行規(guī)范,各省級供電企業(yè)只能在省政府等有關部門文件框架內摸著石頭過河。例如,農電體制改革要求代管縣的農電資產及日常運行管理全部并入供電企業(yè)統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,但這部分資產由于歷史原因,一條線路或設備既有地方政府所屬,又有三期的農網改造專項資金投入,還有用戶投資形成,部分代管縣提供的報表體現出的資產臺賬和卡片不完整,管理資產的部門責任分工不清,人員專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德不高,給接收資產的供電企業(yè)帶來相當大的管理難度。

　　2　基于電力ERP系統(tǒng)下的固定資產全壽命周期管理的優(yōu)越性

　　ERP系統(tǒng)是4M管理系統(tǒng),亦即對人力、金錢、機器、物料四項的有效控制管理。電力ERP系統(tǒng)主要功能在于運用本身所包括的先進的管理思想,對供電企業(yè)的固定資產進行優(yōu)化配置,為供電企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,實現固定資產價值的增值。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后可以對供電企業(yè)固定資產的全壽命周期管理在最大范圍內高效率地傳遞信息,整合供電企業(yè)可用固定資產資源,提高企業(yè)整體效率和效益。

　　2.1　固定資產全壽命周期管理總體流程

　　規(guī)劃計劃和建設階段通過資產會計AA模塊進行固定資產價值管理,實現了從工程計劃到資產報廢處置的全壽命周期的資產管理。

　　2.2　徹底解決帳、卡、物不相符問題

　　通過ERP系統(tǒng)中的各個模塊對固定資產從計劃到報廢各個階段的控制,使帳卡物同步變化。

　　2.3　業(yè)務流程在重組的基礎上得到了規(guī)范

　　ERP系統(tǒng)通過十幾項業(yè)務流程,將職責分工等分散的管理轉變?yōu)闈B透于各層組織機構、各項業(yè)務流程的一體化、信息化管理,實現了固定資產內部控制與信息系統(tǒng)的融合。

　　2.4　系統(tǒng)資源實現共享

　　ERP系統(tǒng)建立了固定資產壽命周期的全過程管理,由于時間推移、設備調撥、技改大修等因素引起資產狀態(tài)的變化,都可以在系統(tǒng)內含的流程中反映,從而使固定資產的三級管理部門都能對同一個資產的變化進行實時、動態(tài)管理。資產使用部門在每次設備變更時將信息錄入PSMS系統(tǒng),通過PM模塊和AA模塊,三級管理部門都能夠實時了解資產變動情況,固定資產管理工作的效率和質量大大提高。

　　3　進一步加強ERP系統(tǒng)對供電企業(yè)固定資產的全壽命管理的設想

　　3.1　引入基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng),全方位的實現固定資產的準確定位和直觀查詢

　　根據供電企業(yè)變電站、線路分布的實際情況,根據各種儀器設備的存放位置,結合現有的ERP固定資產管理模塊、項目管理模塊、地理信息系統(tǒng)和三維建模系統(tǒng)等,通過Web瀏覽器,利用電子地圖的導航功能,直觀的“看到”變電站、線路及單位重點監(jiān)控的固定資產的相關立體模型及模型里的各種設備線路,并且可展現相關的固定資產卡片信息、相關的工程決算、大修技改情況、線路走徑圖、資產分布圖、資產運行狀態(tài)等信息,減少了固定資產管理的盲區(qū),從價值管理角度強化了固定資產的全壽命周期管理,為企業(yè)整體資源的優(yōu)化配置提供參考。三維電子地圖管理系統(tǒng)實施后,可以從根本上解決供電企業(yè)目前存在的管理難題。

　　(1)雖然現行的ERP系統(tǒng)實現了固定資產的信息共享問題,但資產信息仍不全面,勉強能夠適應現行的企業(yè)報表要求,不能為企業(yè)在資源配置方面提供便利充分的信息。

　　(2)從價值管理角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng)可以極大的降低系統(tǒng)的購置成本和管理成本。

　　(3)從運行維護角度看,基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng)可以協同處理各個系統(tǒng)的數據處理與分析,進一步擴展了現行ERP系統(tǒng)的信息共享力度。

　　3.2　引入無線射頻技術,提高固定資產管理效率

　　在條形碼技術已經在我國很多大型企業(yè)運用以來,它的優(yōu)越性和弊端也在實際工作中體現出來。而無線射頻技術在固定資產方面的運用,可以更快的提升企業(yè)的管理水平和管理效率,從而可以降低成本,進一步強化帳卡物相符這一固定資產管理的基礎工作,有效解決固定資產數據分撒采集的瓶頸。而且通過和現行的ERP系統(tǒng)和上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng),使管理人員能迅速及時掌握固定資產全方位信息,為企業(yè)資產評估、決策提供更可靠的依據。

　　(1)射頻技術具有非接觸、工作距離長、適于惡劣環(huán)境和可以識別運動目標等優(yōu)點。

　　供電企業(yè)固定資產分布范圍廣,資產坐落地點復雜,常用的條形碼技術雖然也能提高供電企業(yè)固定資產日常工作的管理效率,但固定資產上保存的條形碼在惡劣條件下往往需要幾年更換一次,對企業(yè)帶來了新的管理難題和管理成本。而射頻技術具有非接觸和可以識別運動目標等優(yōu)點彌補了條形碼的這一弊端。

　　(2)利用射頻技術自動采集遠程信息,實現固定資產信息與現行ERP系統(tǒng)的信息聯動。

　　由ERP系統(tǒng)對工作流進行有效的處理和記錄,再配合上面提到的基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng),則管理人員通過可視化的操作界面,在辦公室就可以實時看到資產的變動和運行情況。

　　(3)利用射頻技術,可以實現對資產的整個生命周期的動態(tài)跟蹤、監(jiān)控管理。

　　供電企業(yè)的資產在技改、大修、報廢及報損理賠工作中,運用射頻技術,可以實時對資產的地點、時間及資產自身的變化等信息進行記錄并行導入各個系統(tǒng),由系統(tǒng)實現資產的全過程監(jiān)管,節(jié)約了企業(yè)的人財物成本,避免因各種因素給企業(yè)帶來損失,進一步提高了企業(yè)的管理效益。

　　3.3　加強固定資產保險理賠工作的認識及索賠力度

　　(1)從各種層面以各種方式對供電企業(yè)各級人員進行保險知識的普及。

　　保險賠償本應是獲取資金支持的重要渠道之一,但是,在供電企業(yè)應對巨災時,獲得的保險賠償極少,有的只有十分之一,甚至更少。

　　所以我們要進一步加強供電企業(yè)領導和員工對固定資產財產保險認識和風險教育。由于供電企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),自然災害帶來的損失對一個城市的供電企業(yè)來說是毀滅性的。一方面,供電企業(yè)不能節(jié)約成本而不支付因為小概率事件而多支付的保險費用;另一方面,供電企業(yè)不要按照投入產出投入產出的方法來看待保險的回報率,沒有按風險、轉移和損失保障的功能來安排相關保險。

　　(2)通過各種手段加強供電企業(yè)保險索賠力度。

　　供電企業(yè)關系到國計民生、千家萬戶,由于供電企業(yè)的特殊性,在面對巨災時,肩負著保證供電、降低損失和維護社會穩(wěn)定的重任。以2008抗冰救災為例,供電企業(yè)首先要保證搶修恢復供電,在只能肩挑人抗運送電力搶修物資的情況下,很少顧及對現場損失情況的收集,在巨災發(fā)生之后保險索賠意識不強,形成損失統(tǒng)計滯后,施救資料不全,影響了后期與保險公司的定損談判和爭取足額的保險索賠。“5·12”汶川大地震發(fā)生后,由于余震頻繁、通信中斷、道路不通和交通管制及防疫工作的要求等,也影響了損失統(tǒng)計工作。損失統(tǒng)計的滯后和不完全以及保險的資料的缺乏,在一定程度上造成保險賠付比例不高。因此,提高供電企業(yè)抗擊巨災帶來的風險,運用各種手段手段對加強供電企業(yè)保險索賠力度,是加強供電企業(yè)固定資產全壽命管理重要任務之一。

　　利用現有的ERP系統(tǒng)和基于Web方式的三維電子地圖固定資產管理系統(tǒng),可以有效的提高保險理賠效率。首先網省公司、保險公司、保險經紀公司可以在系統(tǒng)中,一目了然的看到受損資產的價值、分布范圍、具體坐落地點、受損資產在電網運行中的重要性等情況。第二,很快能統(tǒng)計處受損資產的發(fā)票、竣工決算報告等等保險理賠所需基礎資料。第三,資產受損時,利用掌上電腦或手機,實時在現場上傳損失情況及搶修資料,這樣在以后與保險公司的定損談判時能爭取足額的保險索賠。

　　電網企業(yè)資產的管理目標是確保“資產優(yōu)良”。這其中包含了兩大任務,即優(yōu)化資產結構和提高資產質量。通過先進的ERP系統(tǒng)等各種適應新形勢的信息技術,結合國家電網公司提出的“一強三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標,重點突出“精細化、過程化、集約化”的管理理念,將固定資產的規(guī)劃計劃等以價值為中心的整個生命周期進行管理,使企業(yè)在不斷提升固定資產管理水平的基礎上,向建設國際先進電網企業(yè)的宏偉目標不斷邁進,創(chuàng)造更高額經濟和社會效益,從而不斷地提高電網企業(yè)的核心競爭力。

《供電企業(yè)固定資產全壽命周期管理的探討》

上一篇：論國有企業(yè)發(fā)展中如何激勵非正式員工

下一篇：談泵房設計中要注意的幾個問題要點