計算機信息傳輸技術(shù)下的辦公自動化方法分析

　　摘要：社會的不斷進步和發(fā)展，使得辦公過程也越來越簡練和高效，這樣才能在競爭越來越強的社會上為企業(yè)創(chuàng)造出更高價值。現(xiàn)如今辦公模式發(fā)生了翻天覆地的變化，人們的辦公環(huán)境也逐漸向自動化、智能化方向發(fā)展，而計算機信息傳輸技術(shù)則為我們實現(xiàn)辦公自動化提供了有力支持，使得辦公效率越來越高效、即時。本文首先簡單了解一下計算機信息傳輸技術(shù)，然后再綜合分析在計算機信息技術(shù)下的辦公自動化方法。

　　關(guān)鍵詞：計算機；信息傳輸技術(shù)；辦公自動化

　　【正文】

　　計算機信息傳輸技術(shù)就是通過網(wǎng)絡(luò)通信的方式，將各個計算機當(dāng)中的信息進行傳遞，以此來達到資源共享，這是目前來看被人們公認為最簡單、最有效的信息傳遞方式。在當(dāng)今資源緊缺的時代，采用計算機信息傳輸技術(shù)應(yīng)用到辦公過程中，能夠減少紙張浪費，實行低碳節(jié)能辦公。相比傳統(tǒng)的人工信息傳遞方式，通過網(wǎng)絡(luò)來進行信息傳輸能夠高效、及時進行相關(guān)工作的開展，在很大程度上提高工作效率，降低人們的工作壓力。

　　一、基于計算機信息傳輸技術(shù)下的辦公自動化方法

　　1.1實現(xiàn)個人辦公管理

　　在辦公自動化系統(tǒng)中，個人辦公管理員是一個重要存在，它能對自己所負責(zé)的各項工作進行統(tǒng)一管理和安排，隸屬于辦公自動化系統(tǒng)當(dāng)中的個人辦公管理子系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上它還能及時的對我們的工作進行查看和提醒，保證工作完成的及時性和高效性。我們運用計算機信息傳輸技術(shù)來實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)，管理者和用戶可以方便的通過電子郵件來進行相關(guān)工作問題的探討和交流，相互之間的信息能夠及時傳達，避免了不必要的工作延誤，從而達到簡化工作流程的效果，進一步推動工作進程，提高工作效率。

　　1.2實現(xiàn)自動化文檔管理

　　任何一所企業(yè)對文檔的管理和收集工作是企業(yè)工作的一項重要內(nèi)容，我們采用計算機信息傳輸技術(shù)來實現(xiàn)辦公自動化能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)文件管理進行一站式管理。當(dāng)企業(yè)內(nèi)的任何一各部門需要提交工作文件時，員工就可以通過辦公自動化系統(tǒng)來對相關(guān)文件進行模板查找并設(shè)定內(nèi)容，完成一系列工作后檢查完畢，通過辦公室的網(wǎng)絡(luò)傳遞來進行上一級的工作匯報，而在此之后，工作人員審批完畢，也可以通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸及時的將意見反饋給員工，這樣使得文件得到及時修改和歸檔，保證企業(yè)信息的完整度。

　　二、辦公自動化系統(tǒng)在計算機信息傳輸中的應(yīng)用

　　對于辦公自動化系統(tǒng)來說，計算機信息傳輸技術(shù)是其重要核心，它不僅能夠有效提高辦公網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸速率，還可以對信息資源以及人才辦公進行高效管理和監(jiān)督，使得企業(yè)整體的工作流程更加優(yōu)化科學(xué)，關(guān)于資源和人才共享也做到了良好應(yīng)用，以下我們就簡述幾種辦公自動化系統(tǒng)在計算機信息傳輸中的應(yīng)用：首先是文字處理技術(shù)，它是整個辦公自動化系統(tǒng)中的核心技術(shù)，我們采用計算機信息傳說能夠?qū)τ脩羰褂玫臄?shù)字信息進行編輯、錄入和輸出，是整個工作流程更加簡潔方便，同時還能對輸入的信息進行及時整理和保存，提高工作效率；第二就是對數(shù)據(jù)的處理，在辦公自動化系統(tǒng)中我們應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)辦公過程中生成的許多原始數(shù)據(jù)加以分類、匯總和管理，能夠建立一個較為強大的數(shù)據(jù)庫，里面有相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，在使用時能夠及時調(diào)用，并且還能對數(shù)據(jù)進行精確處理；第三就是電子郵件技術(shù)，這是我們采用計算機信息處理技術(shù)中的應(yīng)用的一大重要技術(shù)，電子郵件能夠高效、便捷的進行信息傳輸，還可以根據(jù)需求同時傳給多個人，這樣在很大程度上提高了傳輸效率；第四是決策技術(shù)，我們要用計算機信息處理技術(shù)來進行相關(guān)決策支持，辦公自助系統(tǒng)能夠按照人們的需求來定期收集和分析工作信息情況，運用計算機信息處理技術(shù)來得到相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果，這樣管理人員就可以根據(jù)結(jié)果和數(shù)據(jù)分析得到一個最佳方案，有助于工作的高效完成。

　　參考文獻

　　[1]董岳麟.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用[J].中國新通信,2018,20(16).

　　[2]付紫娟.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].信息與電腦(理論版),2017(23).

　　[3]高楊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術(shù)應(yīng)用研

　　作者余佳

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