簡析干部人事檔案管理

　　摘要：干部人事檔案管理，就是方便選拔培養(yǎng)和干部任用等的一系列制度的體系建設，并成為人才挖掘資源的寶庫。加強檔案管理，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理舉措，精準信息資源，同時，實現(xiàn)人才建設，提供人才資源開發(fā)，在遵循“以人為本”的基礎上，保障檔案當事人合法權(quán)利得到保障，也拓寬就業(yè)渠道，從而創(chuàng)建和諧、平等、安全的社會環(huán)境，使現(xiàn)有檔案管理制度實現(xiàn)單位和個人在公共平臺上的多贏局面。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；人員配備；以人為本

　　干部的人事檔案，就是一個以干部身份在單位任職，需要將其資料保存并集中經(jīng)過集體保管，以便供有關(guān)部門應用和便于提取了解的一種形式。對于人事部門，方便選拔培養(yǎng)和干部任用等工作中，及時查看，尤其經(jīng)過組織審核，按照黨的政策，形成的一系列材料管理。內(nèi)容包括個人的逐年經(jīng)歷、思想道德、政治品行、工作作風、業(yè)務表現(xiàn)、工作能力、業(yè)績狀況、薪酬晉升、福利待遇等多項內(nèi)容的記載。同時，干部的人事檔案資料是對人才全面性、歷史性的了解考察和正確選拔任用的重要依據(jù)，還是確信“三齡一歷”審核工作的關(guān)鍵憑證；而且這一系列資料與干部退休、養(yǎng)老等待遇關(guān)乎其切身利益的必須依據(jù)。

　　1目前人事檔案管理存在的不足

　　1.1檔案管理工作無序

　　目前大部分的單位，沒有專職的人事檔案管理人員,也沒有專門從事檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員負責檔案工作,歸檔和管檔人員只是一個類似倉儲管理的負責人,在需要資料查處時，才會進入檔案資料室隨機查詢工作所需的檔案資料。實質(zhì)上，人事檔案資料需要一系列正規(guī)的嚴格鑒定，也需要檔案材料的真實性，并得到監(jiān)督和認真的管理，但很多單位不具備這個條件，也沒有這類有資格的專職人員經(jīng)手辦理。所以，檔案的真假無法確認，檔案長期處于隨意丟放的狀態(tài)，需要緊急處理時，就會零亂無序的裝入，甚至部分檔案內(nèi)容被丟失的問題也很嚴重。

　　1.2檔案交接工作不嚴密

　　前邊提到，檔案工作不被重視，緊接著就會發(fā)生，檔案的交接問題被拖延,而且領(lǐng)導的把關(guān)不嚴。這是個很容易被忽略的工作，人員早已調(diào)離崗位,檔案遲遲不到任現(xiàn)職單位,交接手續(xù)得不到位會被遺忘,所以，在檔案和工作人員的數(shù)量不統(tǒng)一時，推諉現(xiàn)象出現(xiàn)，界限不清、責任不明，檔案交接手續(xù)不嚴密。按檔案管理規(guī)定,移交需要按程序辦事,交接是需要領(lǐng)導監(jiān)交在場,并在交接內(nèi)容處署名。同時，調(diào)動工作時，檔案是隨行調(diào)動人員的，但領(lǐng)導的層次參差不齊，所以，檔案交接監(jiān)交工作不嚴格,工作程序不完整，造成許多工作上的重大失誤，給很多后備工作造成不必要的麻煩。

　　2加強人事檔案管理的幾點措施

　　人事檔案管理的加強,首先是人才的重視、素質(zhì)的提升；其次應該激勵機制上有所創(chuàng)新,在檔案管理方式的改進,服務效率和服務質(zhì)量相應的提高。而且現(xiàn)代辦公要求主動參與、主動服務,同時，人才信息的開發(fā)和利用，要提到辦事日程上來,由主動、創(chuàng)造，到規(guī)范管理相結(jié)合，前面提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴肅紀律，加強業(yè)務培訓，更新檔案管理、服務設備，為人事服務和人才儲備，給單位建設事業(yè)發(fā)展，增加濃墨重彩的一筆。

　　2.1配置專門的檔案管理人員。

　　人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。檔案工作人員,不僅要敏銳的政治素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，而且需要有付出的精神和強烈的責任感。因為人事檔案工作不僅是政治需要,更是人才儲備的關(guān)口，既要在日常管理中體現(xiàn)其嚴肅性,而且對待此項工作要嚴格制度、嚴守秘密。在單調(diào)、重復、枯燥和繁瑣中，耐心、認真，減少失誤和差池，積極參與各種業(yè)務的培訓和學習，熟悉工作流程，按章辦事，要在材料的鑒別、分類上下功夫，總結(jié)工作經(jīng)驗、創(chuàng)新管理模式,使人事資源可以被高效利用，人事檔案工作科學實用,為社會創(chuàng)造更大的價值。

　　2.2加強檔案管理的業(yè)務培訓。

　　《干部檔案工作條例》規(guī)定,在加強干部檔案工作隊伍建設上，政治覺悟、個人素質(zhì)對檔案工作十分重要，所以，人才的選拔、專業(yè)的培訓,不同于普通工作，首先要激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性；而且注重人才的新老更換和互相配合。

　　3總結(jié)

　　檔案管理同樣遵循的是“以人為本”的策略。在現(xiàn)階段，人事檔案管理制度的改革,事檔案成為一個人才資源庫，適度開放，讓真實透明成為個人社會公信平臺,在充分保障當事人合法權(quán)利得到保障的同時,也讓就業(yè)者的后顧之憂得到巨大緩解,從而創(chuàng)建和諧、平等、安全的社會環(huán)境，使現(xiàn)有檔案管理制度實現(xiàn)單位和個人在公共平臺上多贏局面。

　　參考文獻

　　[1]孟清.淺析干部人事檔案管理[J].機電兵船檔案，2004(3):44-46.

　　[2]張怡.淺析干部人事檔案管理[J].經(jīng)營管理者，2013(26):279-279.

　　作者高玲俐

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《簡析干部人事檔案管理》

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