信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用研究

　　摘要:得益于信息技術(shù)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步,世界農(nóng)業(yè)檔案的管理越來(lái)越科學(xué)化,然而我國(guó)依然存在農(nóng)業(yè)檔案管理方式落后的情況。為了提升農(nóng)業(yè)檔案的信息化程度,對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,了解現(xiàn)狀,提出解決辦法。我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理手段落后,缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理意識(shí);可以通過(guò)提升農(nóng)業(yè)檔案管理的科學(xué)意識(shí),統(tǒng)籌兼顧,整合資源,強(qiáng)化管理制度,建立常態(tài)長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制等方式提升農(nóng)業(yè)管理的科學(xué)性。研究為我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理實(shí)踐提供了理論參考。

　　關(guān)鍵詞:信息技術(shù);農(nóng)業(yè)管理;檔案管理;應(yīng)用研究

　　農(nóng)業(yè)檔案的質(zhì)量與合理組織管理與我國(guó)農(nóng)業(yè)整體實(shí)力和發(fā)展直接相關(guān),農(nóng)業(yè)信息檔案是員工培訓(xùn),企業(yè)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)效率的重要材料[1]。良好的農(nóng)業(yè)檔案管理技術(shù)可以促進(jìn)農(nóng)業(yè)工作的正常開(kāi)展,并為農(nóng)業(yè)活動(dòng)提供必要材料[2]。農(nóng)業(yè)檔案在建設(shè)管理中,使得檔案管理工作得到了有效完善和發(fā)展,創(chuàng)建農(nóng)業(yè)檔案信息管理系統(tǒng),可以有效解決檔案資料不足,資料查找難的問(wèn)題。通過(guò)創(chuàng)建現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)可以提升檔案管理效率,利于農(nóng)業(yè)學(xué)習(xí)管理,提高農(nóng)業(yè)檔案管理水平[3]。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)正經(jīng)歷農(nóng)業(yè)管理電算化發(fā)展階段,來(lái)自全國(guó)各地的農(nóng)業(yè)專(zhuān)家正在逐步探索如何建立現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)化檔案管理系統(tǒng),使我國(guó)農(nóng)業(yè)信息管理與世界接軌,與國(guó)際同步,立足現(xiàn)實(shí),面向未來(lái)。

　　1農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理意識(shí)

　　長(zhǎng)期以來(lái),農(nóng)業(yè)研究所和農(nóng)業(yè)科學(xué)院以及農(nóng)業(yè)部門(mén)一直是國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)檔案管理的重要機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)我國(guó)大部分農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的保存管理。因特定農(nóng)業(yè)資料如畜牧類(lèi)、糧食生產(chǎn)類(lèi)文件來(lái)源分散,管理人員不熟悉相關(guān)文件材料的分類(lèi)儲(chǔ)存,對(duì)檔案資料收集和放置規(guī)范理解有誤,出現(xiàn)不規(guī)則筆跡、表格、測(cè)試數(shù)據(jù),這些錯(cuò)誤材料,特別是田間生產(chǎn)材料,被一些科學(xué)家和技術(shù)工作人員用于編寫(xiě)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指南或用于學(xué)術(shù)類(lèi)寫(xiě)作,導(dǎo)致文章的不準(zhǔn)確性[4]。

　　1.2檔案管理手段落后

　　隨著科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的廣泛應(yīng)用大大擴(kuò)展了科學(xué)技術(shù)信息的傳播渠道[5]。另外,信息化技術(shù)使得農(nóng)業(yè)信息的及時(shí)性大大提高,有利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的系統(tǒng)管理。然而,我國(guó)目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案管理方法與實(shí)踐仍然相對(duì)落后,農(nóng)業(yè)信息和自動(dòng)化辦公的方式不同步,文件管理方法仍被鎖定在傳統(tǒng)的手動(dòng)管理模式下,很少使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理文件。當(dāng)前,許多農(nóng)業(yè)資料和技術(shù)記錄都基于電子文檔,但仍保留了許多老式過(guò)時(shí)的存檔方式,如紙質(zhì)文檔,紙質(zhì)文檔搜索困難,查找資料緩慢,難以與現(xiàn)代管理實(shí)踐同步,降低了文件資源的共享率。

　　2信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系構(gòu)建策略

　　2.1提升農(nóng)業(yè)檔案管理的科學(xué)意識(shí)

　　在一定程度上,進(jìn)行農(nóng)業(yè)檔案歸檔工作,并且在適當(dāng)?shù)那闆r下建立檔案管理信息,其關(guān)鍵在于人才的使用和管理。因此,有必要提高人才的現(xiàn)代化思想意識(shí),重視檔案的現(xiàn)代化管理方式,構(gòu)建信息人才管理團(tuán)隊(duì)?；鶎庸ぷ魅藛T必須了解計(jì)算機(jī)基本結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮信息技術(shù)在推進(jìn)檔案工作中的作用,通過(guò)選擇,實(shí)施教育從而保持檔案管理人員良好的思想品質(zhì),培養(yǎng)年輕的人才和一支專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì),幫助人員了解信息化文件系統(tǒng)的工作原理,增加資金投入和培訓(xùn)工作,并逐步創(chuàng)立核心檔案信息管理團(tuán)隊(duì)。

　　2.2統(tǒng)籌兼顧,整合資源

　　改善檔案工作管理機(jī)制,建立農(nóng)業(yè)信息化管理機(jī)構(gòu),提高文件檔案管理可靠性,全面規(guī)劃和統(tǒng)一計(jì)算機(jī)化農(nóng)業(yè)信息,改善計(jì)算機(jī)化農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng)的整體功能;保持管理團(tuán)隊(duì)整體協(xié)調(diào),加強(qiáng)信息建設(shè)的總體設(shè)計(jì),使信息上下連貫,有效地整合各部門(mén)的資源,避免雙重結(jié)構(gòu);促進(jìn)基層創(chuàng)新,引進(jìn)高級(jí)技術(shù)人才,組織安排農(nóng)業(yè)檔案相關(guān)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),在實(shí)際工作中使用信息平臺(tái),并不斷更新平臺(tái)模型,豐富信息平臺(tái)的內(nèi)容和功能;指定農(nóng)業(yè)生產(chǎn)站的信息化專(zhuān)業(yè)管理負(fù)責(zé)人,網(wǎng)絡(luò)籌資,系統(tǒng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)化工作的評(píng)估和管理。

　　2.3強(qiáng)化管理制度,建立常態(tài)長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制

　　完善所有農(nóng)業(yè)生產(chǎn)部門(mén)的日常管理體系,引入電算化平臺(tái),發(fā)展和完善管理人才隊(duì)伍治理機(jī)制,加強(qiáng)檔案人才資源整合和人員培訓(xùn),做好標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制,使檔案信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)保持平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí),所有的農(nóng)業(yè)管理員工必須接受所有級(jí)別的定期培訓(xùn),從而適應(yīng)工作方式的調(diào)整,必要時(shí)員工離開(kāi)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí),以確保信息文件管理團(tuán)隊(duì)始終處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　農(nóng)業(yè)檔案計(jì)算機(jī)化的發(fā)展是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù),對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的組織和發(fā)展具有重大影響,如何完善農(nóng)業(yè)檔案的計(jì)算機(jī)化途徑是每個(gè)檔案管理員都應(yīng)認(rèn)真考慮的重要問(wèn)題。通過(guò)調(diào)查,了解了我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理中的問(wèn)題,提出了具體的解決方案。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)檔案管理手段落后,缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理意識(shí);可以通過(guò)提升農(nóng)業(yè)檔案管理的科學(xué)意識(shí),統(tǒng)籌兼顧,整合資源,強(qiáng)化管理制度,建立常態(tài)長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制等方式提升農(nóng)業(yè)管理的科學(xué)性。研究沒(méi)有對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理的實(shí)踐作量化分析,缺乏數(shù)據(jù)支持,可以在將來(lái)的研究中加入量化研究,使研究結(jié)果更加科學(xué)化。

　　參考文獻(xiàn)

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　　盧寶華

《信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用研究》

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