互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)新時代建筑企業(yè)物資采購管理體制創(chuàng)新與研討
摘要:建筑工程是一個龐大、復雜的系統(tǒng),涉及多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)調運作與管理,建筑項目的承接,首先需要企業(yè)采購相關的生產(chǎn)原料與工具,機械化設備的引入與管理,成為建筑工程高效運行的基礎條件。本文闡述了通過運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,建成集商務操作、過程監(jiān)控和供需協(xié)調等多功能電子化物資處置平臺,形成線上交易、線下物流的“互聯(lián)網(wǎng)+”物資處置管理體系,重點突出三項機制的建設:更加突出開放,強調處置權力的公有化;更加突出競爭,挖掘處置效益的最大化;更加突出制衡,發(fā)揮異體監(jiān)督的有效化。提升了處置各環(huán)節(jié)的合規(guī)性、及時性和準確性,營造了公開公平、透明誠信的競爭氛圍,打造了物資采購領域的陽光生態(tài)。
關鍵詞:建筑工程;物資采購管理;互聯(lián)網(wǎng)
一、建筑工程管理應用互聯(lián)網(wǎng)技術的必要性
在建筑工程管理工作中,利用互聯(lián)網(wǎng)技術的先進性和快捷性可以在企業(yè)內部建立一個信息交換平臺,通過該平臺可以實現(xiàn)管理工作的信息化和高效化,從而更好地為項目工程的決策、項目施工的調整、項目風險的規(guī)避以及項目效益的管理提供信息情報方面的支持。
1、能夠進一步優(yōu)化工程項目規(guī)劃
在傳統(tǒng)的建筑工程項目規(guī)劃工作過中,通常需要耗費大量的人力、物力和財力來對工程建設中涉及的相關數(shù)據(jù)進行計算,這樣不但耗時長,而且容易出現(xiàn)錯誤。然而如果利用互聯(lián)網(wǎng)技術來進行該項工作則能夠更全面準確的搜集工程項目建設中的相關數(shù)據(jù)資料,讓管理者對工程整體信息有一個更清晰的了解,從而為工程項目的實施執(zhí)行提供科學的依據(jù)。
2、能夠合理設計工程建設流程
在工程項目管理中通過應用互聯(lián)網(wǎng)信息技術,能夠合理的設計施工流程,這是因為互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用可以讓管理者對項目建設有一個更加全面而深入的認識,使工程管理工作更加規(guī)范化、標準化,這不僅能夠為施工人員的具體作業(yè)提供便利的參考標準,同時還能夠實現(xiàn)工程資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮各類資源的優(yōu)勢,提升項目的整體管理水平。
二、構建“互聯(lián)網(wǎng)+”物資處置管理體系做法
1.提前做好采購計劃
項目采購管理負責人要高度重視物資采購計劃的重要性,嚴把計劃關口,建立完善的物資計劃管理制度,使計劃采購始終在科學規(guī)范的制度約束下進行操作加強物資計劃管理。同時提前進行采購資金預算,使物資采購計劃具有準確性,科學性,前景性與合理性。只有這樣才能強化物資需求計劃,提高計劃提報的及時性,準確性,從而杜絕了無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生,避免造成資金積壓,能夠從根本上避免材料大量的浪費,避免對建筑企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟損失。
2.完善操作流程、打造分段制衡的運行機制
更加突出制衡,發(fā)揮異體監(jiān)督的有效化。梳理處置過程的核心權力,將計劃環(huán)節(jié)的物資提報權和物資鑒定權、商務環(huán)節(jié)的信息發(fā)布權和競價揭示權、出廠環(huán)節(jié)的物資發(fā)貨權和計量稱重權分置在不同的管理部門,用制度和流程固化,形成既相互配合又相互制衡的監(jiān)督機制,降低廉潔從業(yè)的風險[2]。資產(chǎn)所屬單位負責處置計劃提報、管理部根據(jù)分工負責技術鑒定,處置小組負責信息發(fā)布、監(jiān)察人員負責競價揭示,資產(chǎn)所屬單位負責現(xiàn)場發(fā)貨、押車,計量單位負責出廠計量稱重,在車輛進出廠稱重時,資產(chǎn)所在單位、處置小組、計量單位、購買商共同對進行確認。
三、構建“互聯(lián)網(wǎng)+”物資處置管理體系的成效
構建“互聯(lián)網(wǎng)+”物資處置管理體系,物資處置市場更加開放,增強了市場競爭度,提高了物資處置收益,比2014年前溢價收益約30%,國有資產(chǎn)保值增效得到顯著提高;物資處置管理體系是本著誠信、公正的原則制定物資處置規(guī)則,倡導公平競爭,規(guī)范購買商商業(yè)行為,維護市場主體的合法利益,維護良好的市場秩序,使市場發(fā)揮合理配置資源作用,體現(xiàn)了社會主義核心價值觀;物資處置全過程網(wǎng)上運行,監(jiān)察部門全程監(jiān)督,廉潔從業(yè)的要求融入制度和流程,實現(xiàn)了物資處置標準化和程序化;從根本上限制了從業(yè)人員的自由裁量權,降低了廉潔風險。
四、當前我國建筑企業(yè)物資管理互聯(lián)網(wǎng)信息化面臨的問題
作為新概念,互聯(lián)網(wǎng)信息化的提出經(jīng)歷了不過短短十幾年的時間,但是其蓬勃發(fā)展的勢頭,席卷了各個行業(yè)、各個部門,建筑行業(yè)的管理涉及大量的信息交流,然而,需求并未刺激技術的深入發(fā)展與普及,相比較原有的人為管理資源的模式,互聯(lián)網(wǎng)信息化初期投入成本大,因而在觀念與實際操作中制約著信息化技術在建筑過程中的應用,加上項目管理軟件的研發(fā)不成熟,管理者對信息化概念的理解存在一定的偏差,不同區(qū)域之間經(jīng)濟發(fā)展的不平衡等主客觀的原因均限制著信息化的長效發(fā)展。
與我國建筑行業(yè)項目軟件供需矛盾的情況不同,國外高度互聯(lián)網(wǎng)信息化的生產(chǎn)過程所借助的項目軟件使其占據(jù)了信息時代尖端的優(yōu)勢,也提示著國內項目管理軟件技術的有待增強,此外,制約建筑企業(yè)信息化管理物資普及的觀念偏差是管理者對信息化的理解程度,部分建筑企業(yè)內的高層管理者認為,只要實現(xiàn)了上網(wǎng)發(fā)電子郵件,就是實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)信息化,顯然,對信息化的膚淺理解在當前也并不是個例。區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展不平衡,給互聯(lián)網(wǎng)信息化的普及設置了不同的難度,建筑企業(yè)的物資管理流程,經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)占據(jù)著比經(jīng)濟相對落后的區(qū)域明顯的優(yōu)勢,建筑行業(yè)內,經(jīng)濟發(fā)展較好的地區(qū)利用信息化優(yōu)化了物資管理的環(huán)節(jié),在資源管理、配備、利用上的優(yōu)勢,帶動了整體檔次的提升。
參考文獻
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[2]丁冰.現(xiàn)代西方經(jīng)濟學說[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,1995.
[3]陳艾仁.現(xiàn)代企業(yè)物資管理[M].廣州:廣東經(jīng)濟出版社,2002.
作者覃奎
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