提高期刊論文關(guān)鍵詞索引質(zhì)量———自然語言與人工語言的結(jié)合

　　〔摘要〕期刊論文必須標(biāo)有關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞屬未經(jīng)規(guī)范的自然語言,利用關(guān)鍵詞索引對查全率和查準(zhǔn)率產(chǎn)生影響。為了提高關(guān)鍵詞索引質(zhì)量,采用自然語言與人工語言結(jié)合的后控制詞表來提高期刊論文關(guān)鍵詞標(biāo)引質(zhì)量。

　　〔關(guān)鍵詞〕關(guān)鍵詞;期刊論文;后控制詞表;自然語言;人工語言

　　(一)國家標(biāo)準(zhǔn)指出:“關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。”“每篇報告、論文選取3-8個關(guān)鍵詞,以顯著的字符另起一行,排在摘要的左下方。”〔1〕同時規(guī)定:“期刊每篇論文一般應(yīng)該附有摘要……在文摘下方應(yīng)就文章內(nèi)容選擇3個以上8個以內(nèi)關(guān)鍵詞(或敘詞)刊出。”〔2〕這已成為衡量評價學(xué)術(shù)期刊編輯出版質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)術(shù)期刊在“征稿啟示”“征稿簡則”中都要求:作者必須在來稿中標(biāo)有關(guān)鍵詞。

　　(二)美國情報學(xué)專家盧恩在《技術(shù)文獻(xiàn)的題內(nèi)關(guān)鍵詞索引》一文中提出編制兩類索引,即所謂檢索索引和傳遞索引。檢索索引是一種經(jīng)過仔細(xì)編制、起永久性作用的檢索工具。傳遞索引是一種臨時性、報道性檢索工具,它使用人力物力最少,而傳遞最快的一種工具,以便及時報道圖書資料。關(guān)鍵詞索引就是一種傳遞索引。它多以對文獻(xiàn)整體內(nèi)容的高度概括的題名中描述主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞為標(biāo)目的字順?biāo)饕ｊP(guān)鍵詞索引是一種以文獻(xiàn)作者為中心的索引,關(guān)鍵詞大都是由作者從論文篇名中抽出的不規(guī)范或只有少量規(guī)范的自然語言。雖然作者對于自己論述的主題是明確的但對關(guān)鍵詞的抽取則可能是陌生的自由的甚至是隨意的。標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)時均不需要查閱詞表。關(guān)鍵詞索引通常用計算機(jī)編制,速度快、簡便容易,適用于快速報道文獻(xiàn)和進(jìn)行瀏覽性文獻(xiàn)檢索。

　　(三)由于關(guān)鍵詞屬未經(jīng)規(guī)范的自然語言,對關(guān)鍵詞概念之間的同義、等級和相關(guān)語義關(guān)系沒有顯示、沒有參照措施。同一主題的文獻(xiàn)資料可能分散在不同的關(guān)鍵詞之下。不同的作者對同義詞的取舍是不同的,上海圖書館館長上海科技情報研究所所長吳建中曾舉例,關(guān)于“降價銷售”在不同文獻(xiàn)中可能會出現(xiàn)“削價銷售”“特價銷售”“優(yōu)惠銷售”“減價銷售”“折扣銷售”等多個不同的關(guān)鍵詞。應(yīng)該說這些詞的意義都沒有錯,但是如果用這樣的自然語言建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索時誤檢漏檢可以說是肯定的。筆者也曾統(tǒng)計某專業(yè)學(xué)術(shù)刊物(雙月刊),該刊全年發(fā)表有關(guān)鍵詞的論文111篇,關(guān)鍵詞共346個(394次),平均每篇3.55個關(guān)鍵詞(次),但是,使用過2次及以上的僅27個(75次),只使用過一次的關(guān)鍵詞為219個,占63.3%。使用最多的兩個關(guān)鍵詞:一個是該刊所在的城市地名(9次),另一個是該專業(yè)期刊的學(xué)科名(7次)。另一學(xué)術(shù)期刊(月刊)第1-10期共發(fā)表文章183篇,其中44篇無關(guān)鍵詞,其余139篇文章共標(biāo)引關(guān)鍵詞362個(513次);無關(guān)鍵詞的不計在內(nèi),平均每篇2.8個關(guān)鍵詞(次);2次及以上的62個,僅用1次的為300個,占82.87%;使用次數(shù)最多前三位的依次是21次(該專業(yè)期刊學(xué)科名)、10次(該刊的地名)、9次(該專業(yè)期刊學(xué)科名的另一種類似的不規(guī)范提法)各1個。對關(guān)鍵詞統(tǒng)計分析是期刊論文主題內(nèi)容研究“研究熱點(diǎn)”的重要方法。關(guān)鍵詞分散,則難以發(fā)現(xiàn)“研究熱點(diǎn)”。同時關(guān)鍵詞表達(dá)主題的專指性、準(zhǔn)確性較差,容易產(chǎn)生誤檢,因而利用關(guān)鍵詞索引在文獻(xiàn)檢索所要求的查全率和查準(zhǔn)率往往受到影響。

　　(四)對于期刊論文關(guān)鍵詞如何標(biāo)引有兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,關(guān)鍵詞標(biāo)引必須使用統(tǒng)一的《漢語主題詞表》?！?〕;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,參照敘詞(即主題詞)標(biāo)引方法來標(biāo)引關(guān)鍵詞是一種誤導(dǎo),應(yīng)從概念上區(qū)分關(guān)鍵詞與敘詞的差異,對科技論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引不應(yīng)采用“敘詞標(biāo)引規(guī)則”?！?〕筆者也認(rèn)為,把關(guān)鍵詞標(biāo)引等同于標(biāo)引是一種誤導(dǎo),關(guān)鍵詞是自然語言,而敘詞(主題詞)是人工語言。同時注意到,“國外,特別是圖書情報事業(yè)發(fā)達(dá)的美國,對自然語言在情報檢索中應(yīng)用的研究很活躍,這是他們研究的超前性,這已成為國外情報語言學(xué)研究的熱點(diǎn)。”〔5〕國外有些學(xué)者斷言,情報檢索語言已經(jīng)過時,而且很快就會被自然語言所淘汰。如美國著名情報學(xué)家蘭開斯特在《情報檢索詞匯控制》(1980年第2版)中所指出的,“自然語言將變成情報檢索的規(guī)范,普通受控敘詞表的使用將會衰退,這似乎是肯定無疑的了。”自然語言化可以說是當(dāng)代檢索語言發(fā)展最重要的特征和趨勢,應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視?！?〕

　　〔參考文獻(xiàn)〕

　　〔1〕“科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式”(GB/T7713-87).

　　〔2〕“科學(xué)技術(shù)期刊編排格式”(GB/T3179-92).

　　〔3〕林國棟,等.農(nóng)科學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引〔J〕.編輯學(xué)報2001,(13):增刊.

　　〔4〕楊小玲,高魯山.科技論文關(guān)鍵詞標(biāo)引方法的誤導(dǎo)必須糾正〔J〕.編輯學(xué)報,2002,14,(1).

　　〔5〕張琪玉.情報檢索語言的發(fā)展趨勢———與吳建中的對話〔A〕.侯漢清.索引技術(shù)和索引標(biāo)準(zhǔn)〔M〕.北京:北京圖書館出版社.1997-10.

　　〔6〕侯漢清.從人工語言到自然語言———與吳建中的對話〔A〕.侯漢清.索引技術(shù)和索引標(biāo)準(zhǔn)〔M〕.北京:北京圖書館出版社.1997-10

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