淺析互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案代理存在的問題及對策

　　摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案對于個人的意義越來越重要。但關于檔案代理的發(fā)展仍然存在許多問題，人才市場只負責人事檔案管理，而對于檔案代理方面有需求的辦理人并不一定有時間和精力趕往檔案所在地的人才市場進行辦理，此時檔案代理的作用就凸顯出來。網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)的發(fā)展對檔案代理的建設帶來了巨大的機遇和挑戰(zhàn)，本文主要討論研究在互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案代理存在的問題及發(fā)展趨勢。

　　關鍵詞：檔案代理；問題；對策

　　一、檔案代理存在的問題

　　檔案代理，主要指的是人事檔案的代理，如今主流的檔案代理方式存在有許多問題，例如檔案代理人員的職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、管理技術等存在差異，隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，以及在辦公自動化、無紙化的推動下，以紙張作為主要媒介的檔案代理和存儲方式存在許多不足，比如丟失、損壞、紙質(zhì)檔案的長期使用都會造成檔案的壽命減少，這些方面的問題多多少少都存在于高?；蛘叩胤降南嚓P檔案部門中。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，檔案的存儲方式越來越多的傾向于使用磁盤或者光盤，也更加趨向于信息化，主流的檔案代理方式勢必要做出一些改進。檔案在不同的代理環(huán)境下，代理標準不一致都會造成檔案的保存、管理不妥善，所以我們需要一個規(guī)范統(tǒng)一的代理系統(tǒng)，以增加檔案代理的效率。

　　主流的檔案代理方式在時間和空間上都存在有許多的限制，辦理人通常需要持相關證件和證明材料到檔案所在地的人才市場去進行檔案業(yè)務的辦理，但是諸多辦理者都存在檔案跨地、工作日忙碌等諸多限制，所以在生活節(jié)奏越來越快的當今社會，檔案代理事業(yè)的發(fā)展必須要做出巨大的改變，從而突破時間和空間的限制。

　　檔案對于個人的意義隨著社會的不斷發(fā)展會越來越重要，每個人對檔案代理的重要性都需要有嚴肅的認知，意識到檔案代理的迫切性。

　　二、檔案代理改進對策

　　1.增加檔案代理的效率

　　通過與各地人才市場與政府相關部門進行合作，制定一系列關于檔案代理方面的流程，幫助有需要的人進行檔案轉(zhuǎn)移之類的檔案代理業(yè)務，以減少辦理人辦理業(yè)務所消耗的時間，增加檔案代理業(yè)務的效率?？梢猿闪n案代理公司，在各大高?；蛘叱鞘兄行脑O置服務點，辦理人也可以在網(wǎng)上進行預約，委托檔案代理等相關業(yè)務，由檔案代理公司的相關人員受理并接受委托，從而減少更多時間及金錢上的花費。在社會現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，檔案代理業(yè)務也可以越來越現(xiàn)代化，通過開發(fā)檔案代理應用軟件，讓有需要的人可以通過手機或是電腦上的軟件就可以委托檔案代理業(yè)務并查看檔案信息及辦理進度，更符合現(xiàn)代社會進程的發(fā)展。

　　2.提高檔案信息代理人員的綜合素質(zhì)

　　招募擁有檔案代理從業(yè)資格證的工作經(jīng)驗豐富和工作能力強的優(yōu)秀人才，更專業(yè)，讓客戶更放心地處理檔案方面相關需求。對于檔案代理服務方面的業(yè)務，需要保證從業(yè)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德?？梢猿闪n案代理公司，對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)進行系統(tǒng)的培訓，對從業(yè)人員進行管理與監(jiān)督。對于檔案信息化的發(fā)展，不能滿足于一般的計算機操作，需要有較高水平的專業(yè)人才和更先進的技術水平。在引進現(xiàn)代化設備的同時還可以引進高水平技術人才，同時在互聯(lián)網(wǎng)上進行檔案信息備案，創(chuàng)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以保證每份檔案的信息安全，充分推動檔案信息化的發(fā)展。檔案信息化的建設，不僅可以減少檔案的損壞，防止檔案的丟失，更能延長檔案的壽命，使每份檔案都能充分發(fā)揮自己的作用。

　　3.統(tǒng)一檔案代理工作標準

　　檔案代理可以制定一個統(tǒng)一的代理系統(tǒng)，推動檔案代理工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性，便于之后的管理以及查詢，解決社會現(xiàn)代化發(fā)展檔案代理方面所缺乏的統(tǒng)一性。在統(tǒng)一的代理系統(tǒng)下，可以對企業(yè)、高校、人事單位等各種檔案進行分類代理，規(guī)范檔案代理工作，讓高校和企業(yè)可以隨時在統(tǒng)一的檔案代理系統(tǒng)下查詢工作人員的基本信息，為高校和企業(yè)提供完善的信息，不僅可以增強對員工的代理，還可以維護社會的穩(wěn)定?？梢越n案代理公司，讓檔案代理工作的重要作用得到最大化的體現(xiàn)。

　　4.檔案信息電子備案

　　在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，每個人都與互聯(lián)網(wǎng)息息相關，檔案代理公司在保存好每個人檔案的前提下，進行檔案信息電子備案，并創(chuàng)建專屬數(shù)據(jù)庫，從而保證每個人的信息安全。在當今的社會背景下，檔案信息電子備案必定是未來檔案發(fā)展的趨勢。

　　三、結(jié)束語

　　不同地區(qū)，檔案辦理流程要求不同，對統(tǒng)一代理制度和標準還存在許多困難不利于檔案社會化的發(fā)展。再加上人們對檔案的重要性還沒有足夠的認識，就比如畢業(yè)的大學生還沒有充分的意識到檔案的作用，對檔案的轉(zhuǎn)移過程沒有充分的了解，無法了解建立檔案代理公司所能帶來的便捷性?？偟膩碚f，檔案代理可以減少、解決檔案在代理、管理過程中的許多問題，不失為一種解決檔案工作方面問題的途徑。

　　參考文獻

　　[1]李婷,程云.設計單位人員技術檔案管理工作的探討[J].山東交通科技.2017(04).

　　[2]趙宗廣.人事代理軟件系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2011.

　　作者李字昌李星

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