企業(yè)中的績效該如何管理
摘要:企業(yè)在實施績效管理時,既要注意整個流程的整體規(guī)劃,又要注重管理理念的改善,管理方式的優(yōu)化,探索出適宜本行業(yè)本企業(yè)實際的簡單實用的績效管理,從而使績效管理的實施真正有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 績效管理 企業(yè)管理
0 引言
企業(yè)要想在優(yōu)勝劣汰的商業(yè)競爭異常殘酷的環(huán)境中生存、發(fā)展乃至于追求卓越,就必須依靠企業(yè)獨特出眾的績效。因此,能否成功實施績效管理,在今后相當(dāng)長的時間里將是優(yōu)秀和平庸企業(yè)的分水嶺。因此,我們先對績效管理及其在我國的實施情況有個大致的了解和認(rèn)識。
1 績效管理的特點
1.1 系統(tǒng)性 績效管理是一個完整的系統(tǒng),不是一個簡單的步驟。績效管理不是一個什么特殊的事物,更不是人事部門的專利。它說到底還是一個管理手段,管理的所有職能它都涵蓋:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績效管理。
1.2 目標(biāo)性 目標(biāo)管理的一個最大的好處就是員工明白自己努力的方向,經(jīng)理明確如何更好地通過員工的目標(biāo)對員工進(jìn)行有效管理,提供支持幫助。同樣,績效管理也強調(diào)目標(biāo)管理,目標(biāo)+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。只有績效管理的目標(biāo)明確了,各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力才會有方向,才會更加地團(tuán)結(jié)一致,共同致力于績效目標(biāo)的實現(xiàn),共同提高績效能力,更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)。
1.3 強調(diào)溝通 溝通在績效管理中起著決定性的作用。制定績效要溝通,幫助員工實現(xiàn)目標(biāo)要溝通,年終評估要溝通,分析原因?qū)で筮M(jìn)步要溝通,總之,績效管理的過程就是員工和經(jīng)理持續(xù)不斷溝通的過程。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。許多管理活動失敗的原因都是因為溝通出現(xiàn)了問題,績效管理就是致力于管理溝通的改善,全面提高管理者的溝通意識,提高管理的溝通技巧,進(jìn)而改善企業(yè)的管理水平和管理者的管理素質(zhì)。
1.4 重視過程 績效管理不僅強調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。績效管理是一個循環(huán)過程,這個過程中不僅關(guān)注結(jié)果,更強調(diào)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價和反饋。
2 認(rèn)識績效管理在企業(yè)中的地位及作用
2.1 績效管理的戰(zhàn)略地位 績效管理的戰(zhàn)略地位,實際上是一個績效管理的定位問題,即是績效管理的目標(biāo)與方向的問題,做好績效,必須首先明確績效的目標(biāo),使績效管理定好位,使績效管理從一開始就走在正確的道路上。一個企業(yè)能否做出正確的戰(zhàn)略選擇是重要的,同樣能否正確地實施戰(zhàn)略也是重要的。那么績效管理在企業(yè)戰(zhàn)略中起什么樣的作用呢?戰(zhàn)略目標(biāo)的實施必然通過組織體系落實到每個人頭,通過發(fā)揮組織中人的作用來實現(xiàn)目標(biāo)??冃Ч芾砭褪瞧髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的一種輔助手段,通過有效的目標(biāo)分解和逐步逐層的落實幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力。
2.2 績效管理的作用
2.2.1 提升計劃管理有效性 有的企業(yè)搞管理沒有一定的計劃性。管理的隨意性很大,企業(yè)經(jīng)營處于不可控狀態(tài),而績效性管理則可以彌補這一問題。因為績效管理體制強調(diào):認(rèn)定合理的目標(biāo),通過績效考核這一制度性要求,使組織上下認(rèn)真分析每一季度的工作目標(biāo)并在月末,對目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行評價,從而加強各級部門和員工工作的計劃性,提高公司經(jīng)營過程的可控性。績效管理就是要告訴你,該忙些什么,什么該忙,什么不該忙,不要瞎忙,有些忙是不必要的,甚至有些“忙”起不到好作用,還要起壞作用。
2.2.2 提高管理者的管理水平 有部分管理人員缺乏基本的管理知識和技能,沉迷于具體的業(yè)務(wù)工作。不知道如何管人,如何發(fā)揮部門優(yōu)勢、部門優(yōu)勢,而績效管理的制度性要求強迫部門主管必須制定工作計劃目標(biāo),必須對員工做出評價,必須與下屬充分討論工作,并幫助下屬提高績效??冃Ч芾砭褪且O(shè)計一套制度化的辦法來規(guī)范每一位管理者的行為??冃Ч芾眢w制正是提高管理者水平的一個有效方法。
2.2.3 發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理問題 績效管理是企業(yè)中運用最普遍的管理方法,也是遇到問題最多的管理主主題。企業(yè)在實施績效管理問題時,會遇到許多問題與矛盾??冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng)管理,可能自己的問題,以往不覺察,但恰恰這一問題正是影響他人的原因。而問題的暴露也會使企業(yè)找到其管理的方向。
3 當(dāng)前我國企業(yè)實施績效管理存在的問題
3.1 把績效考核當(dāng)作績效管理 績效考核只是績效管理體系中的一部分內(nèi)容,把績效管理簡化為績效考核,把考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),這是走上了解績效管理的歧途。這樣的績效管理必然過于強調(diào)績效考核的判斷性和威脅性,給員工帶來很強的不安全感,以至于造成很大的抵觸情緒,卻忽視了績效管理的溝通性和推動性,沒有達(dá)到向企業(yè)員工傳達(dá)企業(yè)價值觀、開發(fā)員上潛在能力,使企業(yè)和員工雙贏的目的??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心內(nèi)容,績效管理首先是管理,績效管理不是人力資源部的專利,管理的所有職能,如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制它都涵蓋。而績效考核只是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),換句話說,也就是計劃是否得當(dāng),組織是否得力,領(lǐng)導(dǎo)是否有方,協(xié)調(diào)是否及時的驗證環(huán)節(jié)。了績效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績效考核來進(jìn)行,是不會有太理想的結(jié)果的。
3.2 定位不明確 績效管理的應(yīng)用可以滿足許多目的,每個公司的情況都不同,所以在實行管理時應(yīng)該有自己的目標(biāo)重點。比如各方面條件都比較完善的大型企業(yè),可以將績效管理上升到戰(zhàn)略執(zhí)行的高度,將其看成是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要工具。對于小企業(yè)來說,進(jìn)行戰(zhàn)略管理是不現(xiàn)實的,就可以先把績效管理當(dāng)成調(diào)薪工具,成為企業(yè)激勵機(jī)制的重要部分。實際上,當(dāng)問到許多企業(yè)的管理者,他們的企業(yè)究竟為什么實行績效管理的時候,大多數(shù)人并不能做出準(zhǔn)確回答。實行績效管理,需要同企業(yè)所處的具體階段和具體情況結(jié)合起來。
3.3 觀念難更新 在變化日益劇烈的今天,為了適應(yīng)不斷變化的形勢,績效管理的理論也是層出不窮。企業(yè)人員需要不斷學(xué)習(xí)新的理論,探索新理論在企業(yè)中的應(yīng)用。但是,很多人無法跟上這種步伐。在績效管理已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略與目標(biāo)績效管理時代的時候,很多人依然停留在所謂“德能勤績”的時代。拿“德”來說,它是隱藏在人們內(nèi)心中的東西,我們無法用肉眼看到,只能根據(jù)對方的行為來推斷。但是,人類是善于偽裝的,根據(jù)行為推斷出來的和實際的情況經(jīng)常是不同的,甚至大相徑庭。懂點歷史的人都知道:周公恐懼流言日,正是王莽禮賢下士時,倘若周公在流言傳播時死去,王莽在篡位前已經(jīng)身死,二人孰忠孰奸,誰又可知道。
3.4 績效管理運行缺乏保障 在認(rèn)識層面上,部分部門人員認(rèn)為績效管理只是人力資源管理部門的工作,其他部門都是在配合人力資源部完成績效管理工作。在這種思想的支配下,必然會在部門合作上出現(xiàn)摩擦??冃Ч芾硎且粋€動態(tài)過程,其系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到企業(yè)內(nèi)部許多管理要素和人力資源管理各職能的影響,當(dāng)這些影響要素發(fā)生變化時,企業(yè)的績效管理系統(tǒng)也必然會發(fā)生變化,而如果無法發(fā)現(xiàn)這些變化并根據(jù)變化及時進(jìn)行調(diào)整就會使企業(yè)的績效管理脫離企業(yè)的實際情況而導(dǎo)致無法實行。
3.5 忽略了企業(yè)中的交叉文化問題 在單一文化背景下實施績效管理,相對而言是一件比較容易的事情。然而當(dāng)同一組織中有來自不同文化背景的員工時,實施這個項目就會遇到不同的困難,不同的文化對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也有不同的看法。
3.6 績效考核流程不完整 績效管理是事前計劃、事中管理、事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。在許多企業(yè),重“過去”而輕“將來”,對員工的評價更多的停留在過去的業(yè)績上,忽視了對員工未來發(fā)展和提高的規(guī)劃。同時忽視了事中的過程控制,使績效管理僅具有評價功能而失去了持續(xù)改進(jìn)功能,而后者對企業(yè)的重要性明顯大于前者。
3.7 考核結(jié)果難以有效地與薪酬掛鉤 薪酬不是考核的最終目的,但也應(yīng)有一定的聯(lián)系,目前不少國有企業(yè)薪酬管理基本上是一種無序的薪酬定位和平均主義的薪酬支付政策??己说慕Y(jié)果往往很難與薪酬掛鉤。
3.8 不重視溝通 有的領(lǐng)導(dǎo)把績效考核當(dāng)成了管理下屬的“威懾”工具,動不動就說:再不好好干,下次考核就給你打零分。他們并不清楚績效管理的意義,不了解溝通是貫穿于績效管理的核心。常見到更多的現(xiàn)象是:考核分?jǐn)?shù)是由主管來打,打完就交給人力資源部,下級也不清楚上級給自己打了幾分。即使是員工先給自己打分,再由主管打分,主管和員工打的分不一樣,主管也不會給員工解說。員工無從通過考核了解自己有哪些地方需要改進(jìn),因此做得不好的地方以后依然做得不好。在日常的工作中,主管們也不注意溝通,關(guān)心當(dāng)初制定的績效計劃進(jìn)展如何。等出了問題或到了考核的時候,已經(jīng)晚了。在實際情況中,績效管理的問題遠(yuǎn)非上述幾點所能概括的??冃Ч芾肀蛔u為世界十大管理難題之首,大多數(shù)企業(yè)在實施績效管理的效果都不太理想。當(dāng)然,不能因為存在許多問題就懷疑績效管理的作用,這需要大家投入更多的精力來實踐和研究。
4 小結(jié)
第一,有效的績效管理的核心是一系列管理活動的連續(xù)不斷的循環(huán)過程,具體包括績效計劃、管理績效、績效考核和獎勵績效四個環(huán)節(jié);一個績效管理過程的結(jié)束,是另一個績效管理過程的開始,通過這種循環(huán),個體和組織績效得以持續(xù)發(fā)展。第二,績效管理是一個強調(diào)全體員工參與的自下而上的過程,每一個員工都應(yīng)該設(shè)計自己的績效目標(biāo),并與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致;高層管理者的支持和參與是決定績效管理成敗的關(guān)鍵。第三,績效管理是一個強調(diào)溝通的過程,包括:溝通組織的價值、使命和戰(zhàn)略目標(biāo);溝通組織對每一個員工的期望結(jié)果和評價標(biāo)準(zhǔn)以及如何達(dá)到該結(jié)果;溝通組織的信息和資源,員工之間相互支持,相互鼓勵。第四,績效管理是一個強調(diào)發(fā)展的過程,通過為每一個員工提供支持、指向和培訓(xùn),提高員工的勝任特征;每一個員工都應(yīng)該主動地學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí),績效管理的目標(biāo)之一是建立學(xué)習(xí)型組織。第五,績效管理是一種績效導(dǎo)向的管理思想,其最終目標(biāo)是建立企業(yè)的績效文化,形成具有激勵作用的工作氣氛。
總之、績效管理作為一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實施過程中面臨的諸多環(huán)節(jié)都需要我們仔細(xì)斟酌、謹(jǐn)慎操作,否則所實施的績效管理不僅難以對組織目標(biāo)的實現(xiàn)起積極的推進(jìn)作用,反而會對組織目標(biāo)的實現(xiàn)起消極阻礙的作用。因此,我們企業(yè)在實施績效管理時,必須要做好充分的流程準(zhǔn)備,既要注意整個流程的整體規(guī)劃,又要注重管理理念的改善,管理方式的優(yōu)化,探索出適宜本行業(yè)本企業(yè)實際的簡單實用的績效管理,從而使績效管理的實施真正有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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