項(xiàng)目管理期刊論文發(fā)表提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
摘要:成本管理控制是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng),本文根據(jù)工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),通過事前、事中、事后等方面全方位、全過程地分析研究探討精細(xì)化管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:成本管理與控制,事前控制,目標(biāo)成本,過程控制,降本增效,事后,檢查總結(jié),提高,經(jīng)濟(jì)效益
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)面臨的高、大、難、新工程與日俱增,同時(shí),各類業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)、實(shí)物工程質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)的要求也不斷提高,施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來越小,以往的粗放式管理受到嚴(yán)竣的挑戰(zhàn),因此,必須客觀地進(jìn)行全方位的分析研究,創(chuàng)新管理模式,落實(shí)“安全、質(zhì)量、資金、成本、工期”五個(gè)統(tǒng)一管理精細(xì)化,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制,樹立成本、進(jìn)度、質(zhì)量的系統(tǒng)管理理念,,將企業(yè)的成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本、進(jìn)度、質(zhì)量管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利最大化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。爭(zhēng)取最大限度地降低工程成本,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、 完善成本管理體系,落實(shí)精細(xì)化管理理念
任何一項(xiàng)管理模式都依托于具體的實(shí)施措施,落實(shí)精細(xì)化管理不能一蹴而就,這就要求整個(gè)分公司一盤棋,在實(shí)踐中不斷地摸索、創(chuàng)新,樹立全員參與成本控制意識(shí),進(jìn)一步完善成本管理體系,緊緊圍繞“豐產(chǎn)豐收,增收節(jié)支”的經(jīng)營(yíng)思想,不斷豐富載體,有計(jì)劃地召開經(jīng)營(yíng)管理研討會(huì)、項(xiàng)目成本管理研討會(huì)及各業(yè)務(wù)科室培訓(xùn)會(huì),集思廣益商討經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃和實(shí)施辦法,宣傳成本管理體系運(yùn)行知識(shí),規(guī)范月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)流程,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的針對(duì)性指向和服務(wù),細(xì)化各崗位成本控制責(zé)任,明確責(zé)任追究制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。同時(shí)強(qiáng)化全員安全成本、質(zhì)量成本、工期成本的意識(shí),組織摸底檢查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)工作,利用生產(chǎn)會(huì)披露檢查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)分析解決,建立項(xiàng)目成本預(yù)警機(jī)制,確保動(dòng)態(tài)控制,真正做到先算后干,邊算邊干,努力化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有效提升項(xiàng)目成本管理水平,助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高。
二、 注重事前成本控制,合理確定目標(biāo)成本
項(xiàng)目成本管理與控制直接影響到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的水平,這就體現(xiàn)出分公司整體的前瞻性管理的重要性。分公司加大事前成本管理力度,擬任項(xiàng)目經(jīng)理參與任務(wù)開發(fā)、合同談判,以發(fā)包人招標(biāo)文件中的合同條件、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙與工程量表、工程的性質(zhì)和范圍、價(jià)格條件說明和投標(biāo)須知等為基礎(chǔ),結(jié)合調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)考察所得的情況,根據(jù)企業(yè)自己的定額、市場(chǎng)價(jià)格信息和有關(guān)規(guī)定,編制科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化配置資源,合理地計(jì)算和確定承包該項(xiàng)工程的投標(biāo)價(jià),防止盲目投標(biāo),減少投標(biāo)費(fèi)用,提高中標(biāo)率,減少項(xiàng)目投標(biāo)發(fā)生的各種費(fèi)用開支。
工程中標(biāo)后,把好合同審核簽約關(guān),堅(jiān)持合同評(píng)審制度,各分管部門依據(jù)管理權(quán)限對(duì)合同分頭把關(guān),熟悉合同條款,掌握利弊因素,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),抓住合同盲點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)增收。同時(shí),與項(xiàng)目經(jīng)理簽定項(xiàng)目承包責(zé)任狀,明確規(guī)定承包工期、質(zhì)量、安全、文明施工、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定獎(jiǎng)罰依據(jù),確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任,并層層落實(shí)到各個(gè)崗位,減少工程竣工決算時(shí)的損失,爭(zhēng)取更高的收益。
三、 強(qiáng)化施工過程中的成本管理與控制,實(shí)現(xiàn)降本增效
施工過程中涵蓋了多項(xiàng)項(xiàng)目成本管理與控制的關(guān)鍵點(diǎn),這就需要施工過程中積極挖潛,實(shí)現(xiàn)每個(gè)分項(xiàng)管理效果最強(qiáng)化。
1. 人工費(fèi)的控制方面:
施工項(xiàng)目結(jié)合分公司人力資源部門根據(jù)工程施工隊(duì)伍的需求,提前做好勞力人員的策劃,公開招標(biāo)選擇分包方,并對(duì)其隊(duì)伍的信譽(yù)、綜合實(shí)力等方面進(jìn)行考察、評(píng)審,權(quán)衡確定勞務(wù)分包隊(duì)伍,同時(shí)精心培育“黃金隊(duì)伍”進(jìn)行長(zhǎng)期合作,做到有序流動(dòng)、規(guī)范清除。
簽定勞務(wù)分包合同時(shí),細(xì)致地琢磨合同條款,明確合同內(nèi)容,無論是平米包干,還是執(zhí)行定額合同,均應(yīng)將相應(yīng)的工作內(nèi)容表述完整,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏,使分包項(xiàng)目出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算,增加人工成本的支出。
同時(shí),制定詳細(xì)的《施工項(xiàng)目部任務(wù)單、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算管理實(shí)施辦法》,明確相關(guān)人員的管理職責(zé),做到任務(wù)單的簽發(fā)、下達(dá)及時(shí);實(shí)際完成工程量的簽收及時(shí);傳遞及結(jié)算及時(shí);任務(wù)單要按序編號(hào)實(shí)行一單一結(jié),結(jié)算單要以作業(yè)隊(duì)為單位進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算金額與所結(jié)任務(wù)單相符,按月匯總裝訂及時(shí),跨月任務(wù)單不準(zhǔn)結(jié)算。明確每張任務(wù)單的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須是一個(gè)房號(hào)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,不準(zhǔn)一張任務(wù)單出現(xiàn)兩個(gè)或多個(gè)房號(hào)的工程項(xiàng)目。對(duì)未完成的分項(xiàng)及多家分包隊(duì)伍交叉的分項(xiàng)要進(jìn)行完成的分劃及扣減。同時(shí)對(duì)零用工的計(jì)取也應(yīng)經(jīng)過工地預(yù)算員的嚴(yán)格審核,以避免重復(fù)支出。
2. 設(shè)備、材料費(fèi)用的控制方面:
根據(jù)項(xiàng)目施工過程中的實(shí)際情況,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備材料管理,分公司及時(shí)修訂出臺(tái)《機(jī)械設(shè)備管理和租賃實(shí)施細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)工具管理辦法》、《物資管理細(xì)則》等文件,明確責(zé)、權(quán)、利,加大懲罰力度,堵塞管理漏洞。在大宗材料訂購(gòu)過程中實(shí)行公開招標(biāo),多方對(duì)比,要求供應(yīng)商必須兩家以上,使其具有可比性、可控性,以利于我們選擇出性價(jià)比高的供應(yīng)商,有效地降低材料采購(gòu)費(fèi)用。堅(jiān)持實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組、作業(yè)隊(duì)只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施。在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗;杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。
加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)工具、機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),做到誰(shuí)使用誰(shuí)維修保管,誰(shuí)丟失損壞誰(shuí)賠償。周轉(zhuǎn)工具按計(jì)劃時(shí)間進(jìn)場(chǎng)防止出現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)后閑置不用產(chǎn)生租賃費(fèi),也防止發(fā)生因計(jì)劃不周出現(xiàn)停工待料情況造成延誤工期。閑置不用的周轉(zhuǎn)工具及時(shí)辦理退場(chǎng)手續(xù),工具停租要與出租方辦理《設(shè)備工具停租確認(rèn)通知單》,結(jié)算手續(xù)已清的辦理《設(shè)備材料采購(gòu)、租賃合同終結(jié)單》,雙方簽字,回避風(fēng)險(xiǎn),不留后患。針對(duì)施工特殊情況及時(shí)與供方取得聯(lián)系,對(duì)在場(chǎng)的周轉(zhuǎn)工具實(shí)行斷斷續(xù)續(xù)的間隔報(bào)停。如奎山項(xiàng)目施工房號(hào)因受高壓線影響處于干干停停狀態(tài),為了降低費(fèi)用、減少支出、控制成本,項(xiàng)目部權(quán)衡利弊,細(xì)算經(jīng)濟(jì)賬,節(jié)約租賃費(fèi)支出38000元。另外在基坑回填、混凝土澆注前,周轉(zhuǎn)工具管理員都要會(huì)同房號(hào)工長(zhǎng)進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收,確認(rèn)周轉(zhuǎn)工具清理干凈時(shí)才可回填或澆注,把節(jié)支貫穿于施工全過程,提高周轉(zhuǎn)率,降低使用成本,最大限度發(fā)揮作用,有效促進(jìn)了“增收節(jié)支”理念的普及,進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)效益。
3. 安全、技術(shù)等方面:
施工中緊繃“安全第一”這根弦,認(rèn)真落實(shí)安全理念及《建設(shè)施工安全管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》,逐級(jí)簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》、《安全生產(chǎn)承諾書》,做到安全生產(chǎn)以日促月,以月保年,確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),避免安全事故無謂的開支。
堅(jiān)持科技降本,科技興企。充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員主觀能動(dòng)性,大力推進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,積極探索和實(shí)踐新的施工方法,制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期,提高質(zhì)量,達(dá)到最大限度的降低成本的目的。
在施工過程中工程項(xiàng)目的變更增減和不可預(yù)測(cè)的情況變化是難免的,這就要求管理者增強(qiáng)索賠意識(shí),做好索賠的基礎(chǔ)工作,如各種索賠資料(如工程補(bǔ)充預(yù)算、變更指令、各種簽證、實(shí)物拍照、聲、相資料)的收集和整理要齊全,該對(duì)方簽字的一定要簽字。做到索賠有依據(jù)。研究索賠技巧,有理有利有節(jié)地洽談,爭(zhēng)取最大索賠額。注意索賠時(shí)效,及時(shí)做好索賠工作,避免超時(shí)效而得不到索賠。必要時(shí),要通過法律途徑維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。
嚴(yán)格執(zhí)行資金使用計(jì)劃審批制度,將有限的資金統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合理使用,提高防范資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),高度關(guān)注業(yè)主資金狀況,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取措施,有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
充分利用信息化管理系統(tǒng),狠抓項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性管理,并通過對(duì)比模塊分析功能,及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)過程成本盈虧狀況,有效校正經(jīng)濟(jì)運(yùn)行偏差,動(dòng)態(tài)掌控成本管理狀況。同時(shí)定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),充分揭示當(dāng)前成本所處的位置和成本控制的關(guān)鍵所在,抓住降低成本的主攻方向和著力點(diǎn),尋求進(jìn)一步降低成本的途徑,實(shí)現(xiàn)全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健運(yùn)行。
四、 加強(qiáng)事后檢查和控制,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
工程竣工后,及時(shí)辦理工程決算,明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,指定專人負(fù)責(zé)和業(yè)主溝通,加強(qiáng)決算及催款力度,如發(fā)現(xiàn)有壞帳可能時(shí),立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,與業(yè)主協(xié)商簽訂還款協(xié)議,明確還款計(jì)劃及時(shí)間,隨時(shí)做好訴訟準(zhǔn)備,避免擴(kuò)大損失。
工程竣工決算后,項(xiàng)目管理者應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn),剖析問題和不足,為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目承包責(zé)任狀對(duì)該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作詳細(xì)審查、評(píng)價(jià),對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,大大鼓舞職工士氣。
總之,打鐵還需自身硬,作為建筑企業(yè),我們要積極尋求更多的切入點(diǎn),最大限度地完善工程項(xiàng)目管理,從競(jìng)標(biāo)開始到工程竣工,每個(gè)環(huán)節(jié)都按成本控制的程序全方位、全過程的實(shí)施成本管理和控制,不斷提高企業(yè)的綜合管理水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)激烈地市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)公司“十二五”奮斗目標(biāo),唱響“企業(yè)興、職工富、打造和諧河北四建”主旋律奠定基礎(chǔ)。
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