項(xiàng)目管理評(píng)職論文探討多項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　摘 要：文章從工程進(jìn)度管理的地位、作用以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問題出發(fā)，著重介紹了在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中引用多項(xiàng)目和單項(xiàng)目分權(quán)限管理的模式，從宏觀到微觀有效地使管理者監(jiān)督和控制多項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，全方位掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理系統(tǒng),多項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　目前,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的重要性,開始在項(xiàng)目管理方面加大投資力度,而項(xiàng)目管理系統(tǒng)是輔助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的有效手段,對(duì)企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率有很大幫助。 項(xiàng)目管理系統(tǒng),是根據(jù)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)理論、采用項(xiàng)目管理的各種方法,運(yùn)用計(jì)算機(jī)語言編制的軟件管理系統(tǒng),可以對(duì)一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行有效管理。

　　1 工程進(jìn)度管理的地位和作用

　　工程進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中按照經(jīng)審批的工程進(jìn)度計(jì)劃，采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄆ诟櫃z查工程實(shí)際進(jìn)度狀況，與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照比較，找出兩者之間的偏差，并對(duì)產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評(píng)估，以及組織、指向、協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商及相關(guān)單位，及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃，使工程進(jìn)度在計(jì)劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù)，直至按設(shè)定的工期目標(biāo)即按合同約定的工期如期完成，或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價(jià)的條件下提前完成。

　　進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制、安全控制的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的。一般來說，進(jìn)度快就要增加投資，工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量，而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會(huì)加快進(jìn)度;而安全穿插于各個(gè)環(huán)節(jié)中，只有保證了安全，一切項(xiàng)目的進(jìn)行才具備了實(shí)際意義。進(jìn)度、安全、質(zhì)量與投資四個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)，工程管理就是要解決好四者的矛盾，在保證安全的前提下，既要進(jìn)度快，又要投資省、質(zhì)量好。因此，工程建設(shè)的進(jìn)度管理是施工管理中不可或缺的重要一環(huán)，有著特殊的重要地位與作用。

　　2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的主要問題

　　2.1 項(xiàng)目管理不重視

　　在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目管理者只追求施工現(xiàn)代化，不重視管理現(xiàn)代化。他們主觀地認(rèn)為技術(shù)是施工管理過程中最主要的因素，是決定質(zhì)量的唯一要素，從而盲目地?cái)U(kuò)大增加設(shè)備和技術(shù)的成本，卻忽略了管理的提升。因此施工企業(yè)存在著管理不科學(xué)、不到位的問題，對(duì)國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理手段缺乏必要的認(rèn)識(shí)，往往憑借自己主觀的判斷和臆想去管理進(jìn)度和質(zhì)量，即使用昂貴的費(fèi)用購買了項(xiàng)目管理軟件，也沒有

　　合理的使用，造成資源浪費(fèi)，管理效率不能提高。

　　2.2 進(jìn)度管理不科學(xué)

　　隨著施工項(xiàng)目的日益復(fù)雜和日益現(xiàn)代化，項(xiàng)目管理人員在一定期間務(wù)必參于多個(gè)項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目數(shù)量多、范圍廣，在進(jìn)度管理過程中勢必會(huì)出現(xiàn)復(fù)雜管理、重疊管理的需要。如果只憑以往的進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)，按照施工企業(yè)制定的工期計(jì)劃考核項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)無法滿足多項(xiàng)目的管理。目前在進(jìn)度管理思想上人們?nèi)狈?dòng)態(tài)控制的意識(shí)，即使項(xiàng)目在建設(shè)初期已經(jīng)制定了進(jìn)度計(jì)劃，但在實(shí)施過程中沒有按照實(shí)際的內(nèi)容，缺乏科學(xué)的管理手段控制進(jìn)度的開展，往往使得進(jìn)度管理存在較大的盲目性和隨意性。對(duì)于多項(xiàng)目的管理，更需要管理者具備科學(xué)的管理思想，而項(xiàng)目管理軟件就可以為管理者提供一個(gè)科學(xué)的、全面的掌握多項(xiàng)目進(jìn)度的工具，為項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施提供保障。

　　2.3 信息系統(tǒng)推廣不深入

　　目前我國施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用推廣力度不夠，項(xiàng)目部對(duì)使用項(xiàng)目軟件來進(jìn)行進(jìn)度管理認(rèn)識(shí)不足，缺乏真正對(duì)軟件精通的管理者。90% 以上的項(xiàng)目部只是用項(xiàng)目管理軟件編制進(jìn)度計(jì)劃甘特圖。企業(yè)管理層對(duì)進(jìn)度管理的現(xiàn)代化缺乏明確的要求，對(duì)優(yōu)質(zhì)管理工具的推廣力度不夠，這樣造成現(xiàn)場有些生產(chǎn)管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃缺乏正確的認(rèn)識(shí)，有些人錯(cuò)誤地認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不夠形象直觀，在現(xiàn)場使用不易為現(xiàn)場操作人員所接受，因而不適合在現(xiàn)場進(jìn)度管理中應(yīng)用。實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃甘特圖能夠直觀地反映項(xiàng)目的進(jìn)度情況，提醒管理者哪個(gè)環(huán)節(jié)正常，哪個(gè)環(huán)節(jié)拖延。

　　3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中的實(shí)際運(yùn)用

　　隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的日益繁多，類型復(fù)雜的多項(xiàng)目進(jìn)度管理已經(jīng)在實(shí)際生產(chǎn)過程中起著至關(guān)重要的地位，工作量的加大，計(jì)劃進(jìn)度的復(fù)雜對(duì)項(xiàng)目管理提出了新的要求和高度。為了使多項(xiàng)目的進(jìn)度管理更加有條不紊地進(jìn)行，本文提出將在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中以多項(xiàng)目和單項(xiàng)目分權(quán)限管理的模式，從宏觀到微觀，從全局到局部的概念管理。

　　3.1 多項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　多項(xiàng)目進(jìn)度管理是從宏觀的角度，通過統(tǒng)計(jì)圖表的形式全方位給項(xiàng)目管理部的管理者介紹整體的項(xiàng)目進(jìn)度情況。

　　(1)通過項(xiàng)目不同的分類，如辦公室裝修、空調(diào)系統(tǒng)大修、配電系統(tǒng)修理等，統(tǒng)計(jì)各分類的項(xiàng)目在啟動(dòng)、開工、竣工中的實(shí)施數(shù)量。

　　(2)根據(jù)項(xiàng)目管理者的需要，設(shè)立若干個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，比如啟動(dòng)、開工、竣工將同一類型中所有的項(xiàng)目以統(tǒng)計(jì)表格的形式展示各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃日期和實(shí)際執(zhí)行日期，根據(jù)執(zhí)行日期最終匯總此項(xiàng)目的狀態(tài)，即正?；蛲涎樱部梢杂镁W(wǎng)絡(luò)甘特圖的方式，更加直觀地將紙質(zhì)的進(jìn)度條以計(jì)算機(jī)的方式反映在系統(tǒng)中，為管理者提供了解各項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況的媒介，有利于管理者有效地控制進(jìn)度，最終在預(yù)定的日期中完成項(xiàng)目，也可以對(duì)拖延的項(xiàng)目進(jìn)行懲罰。

　　(3)多項(xiàng)目分類進(jìn)度百分比。由于在多項(xiàng)目管理中類型相對(duì)比較復(fù)雜，管理者需要掌握多項(xiàng)目的進(jìn)度情況。以下提出在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中，同類型項(xiàng)目完成的進(jìn)度百分比需用每個(gè)單項(xiàng)目的進(jìn)度權(quán)重計(jì)算得出，公式為：

　　γ=Σα×ΔT(多項(xiàng)目分類進(jìn)度百分比公式)

　　式中γ-多項(xiàng)目分類進(jìn)度百分比;

　　α-單項(xiàng)目進(jìn)度百分比;

　　ΔT-同類型單項(xiàng)目權(quán)重，且所有同類型單項(xiàng)目

　　權(quán)重 ΣΔT=1。

　　3.2 單項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　從微觀的角度，對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一管理。在單項(xiàng)目進(jìn)度管理中，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目，采用關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理的要求，通過對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。整個(gè)管理比多項(xiàng)目管理更復(fù)雜，更細(xì)致，大到整個(gè)項(xiàng)目，小到每個(gè)單位工程，從而使管理者能對(duì)每個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)施進(jìn)度了如指掌。

　　(1)以必要文檔的管理控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度，每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都有若干必要的文檔，只有保證此類文檔在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)中都已完成，方代表整個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)已完成，例如：建設(shè)前期節(jié)點(diǎn)中，建設(shè)用地規(guī)劃許可證是其必要文檔，如此文檔未完成，則該節(jié)點(diǎn)不能通過。這種管理方式不僅能使文檔在整個(gè)進(jìn)度管理中起著重要的作用，也為文檔管理提供文檔的保障。

　　(2)在單項(xiàng)目進(jìn)度管理中，管理者可對(duì)每個(gè)項(xiàng)目單位工程的進(jìn)度加以監(jiān)控，并通過里程碑的設(shè)置，對(duì)每個(gè)里程碑的進(jìn)度以更詳細(xì)的月份甘特圖展示。如某一里程碑延期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示延期原因。

　　4 結(jié)束語

　　通過研究在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使得建設(shè)項(xiàng)目管理人員能夠通過信息系統(tǒng)及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，成功有序地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度全過程的有效動(dòng)態(tài)控制。

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