研究生論文范文鐵路工程施工項(xiàng)目物資管理
在物資管理中,物資的計(jì)劃管理是龍頭,也是主線,可以說有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效。物資計(jì)劃管理包括:物資需求計(jì)劃、物資申請(qǐng)計(jì)劃、物資變更計(jì)劃等。本文主要針對(duì)鐵路工程施工項(xiàng)目物資管理進(jìn)行了一些研究,文章是一篇研究生論文范文。
摘 要:物資管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,科學(xué)有序高效的物資管理能有效的節(jié)約成本,提高效益。為此,本文重點(diǎn)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目如何加強(qiáng)物資管理進(jìn)行了闡述,并提出了有針對(duì)性的意見和措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè),物資管理,淺析
引言:在鐵路四電工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本約占工程成本的70%以上,因此有效的物資管理對(duì)于保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益有著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,認(rèn)真做好物資從計(jì)劃到采購,從倉儲(chǔ)到發(fā)放的過程控制,可有效提高管理水平,提升企業(yè)的盈利空間。
一、做好物資計(jì)劃管理是龍頭
物資需求計(jì)劃的編制是工程開工的前提保證,物資申請(qǐng)計(jì)劃的編制是做好物資供應(yīng)的基石,物資變更計(jì)劃是降低消耗的有效手段。
(1)施工項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段,工程部專業(yè)技術(shù)人員要依據(jù)投招標(biāo)文件、中標(biāo)文件以及施工方案提報(bào)物資需用計(jì)劃。物資需用計(jì)劃內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、特殊技術(shù)要求說明等,在編制說明中要說明編制依據(jù)、到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間,物資原材料核算表等,并且要在工程項(xiàng)目開工前半個(gè)月內(nèi)提報(bào)。(2)物資部門接到工程部物資需用計(jì)劃后根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況3-5個(gè)工作日內(nèi)編制出物資申請(qǐng)計(jì)劃,在物資申請(qǐng)計(jì)劃中要根據(jù)物資采購分類,對(duì)于防洪、防護(hù)等安全物資在物資申請(qǐng)計(jì)劃中要注明。物資申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)容要包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等,編制說明要有物資原材料核算表等。(3)由于工程設(shè)計(jì)方案及設(shè)計(jì)圖紙和工程施工方案變更時(shí),工程技術(shù)人員要及時(shí)追加或核減物資需用計(jì)劃。物資計(jì)劃員根據(jù)物資變更計(jì)劃及時(shí)變更物資申請(qǐng)計(jì)劃,物資采購計(jì)劃要及時(shí)做到追加或核減。工程技術(shù)員與物資計(jì)劃員要經(jīng)常溝通,在滿足工程需要的同時(shí),杜絕不必要的浪費(fèi)。
二、做好物資采購管理是重點(diǎn)
我們知道,物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工需要,按時(shí)、按質(zhì)、按量有效地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,其核心任務(wù)就是物資采購。
(1)物資采購應(yīng)堅(jiān)持集中采購為主,爭(zhēng)取批量效益的原則,盡力降低采購成本。采購方式可以通過招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)、詢質(zhì)比價(jià)等形式,體現(xiàn)公開、公平、公正、有序競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選購。(2)在物資采購中,要堅(jiān)持對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)審查,堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、售后服務(wù)好和交貨及時(shí)的原則,以減少采購風(fēng)險(xiǎn),提高供應(yīng)保證程度。需要行政許可的產(chǎn)品,生產(chǎn)廠家必須持有有效的行政許可證,杜絕盲目采購。(3)物資采購要體現(xiàn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,嚴(yán)禁無計(jì)劃或超計(jì)劃采購。確因施工方案的變更,原計(jì)劃采購無法利用的物資,應(yīng)積極聯(lián)系交換或退貨;對(duì)于錯(cuò)采購、超采購的物資必須退、換貨。同時(shí)要堅(jiān)持先調(diào)劑后采購的原則,努力盤活庫存剩余物資。(4)物資采購堅(jiān)持“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的原則,即誰采購,誰承擔(dān)降低采購成本和承擔(dān)質(zhì)量、服務(wù)保證責(zé)任。堅(jiān)持進(jìn)行全過程成本核算的原則,堅(jiān)持在保證質(zhì)量,價(jià)格合理的前提下,優(yōu)先采購信用等級(jí)高的供應(yīng)商提供的物資,確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行。(5)工程物資料款支付前要確認(rèn)物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、資料等是否正確、完善,核對(duì)物資委托采購計(jì)劃、物資訂貨合同、物資正規(guī)發(fā)票是否齊全。
三、做好物資倉儲(chǔ)管理是關(guān)鍵
作為物資管理的重要一環(huán),倉儲(chǔ)管理在物資管理的環(huán)節(jié)中占據(jù)重要的位置,有效的運(yùn)用合理的倉儲(chǔ)管理方式可以直接提高物資管理工作效率與力度,在現(xiàn)場(chǎng)物資倉儲(chǔ)管理過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)倉庫設(shè)施的配置、布局要合理。要根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲(chǔ)設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。(2)倉儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)按倉儲(chǔ)物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。庫內(nèi)設(shè)施必須保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會(huì)正確使用。(3)倉庫、貨場(chǎng)規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號(hào),標(biāo)志明顯。倉儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。(4)物資入庫應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好,驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件必須齊全。到庫物資必須及時(shí)驗(yàn)收,所有到庫物資都要有驗(yàn)收時(shí)間登記。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)反饋,并做好記錄。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。(5)物資出庫必須憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清楚。物資出庫必須堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對(duì)規(guī)定必須回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。(6)物資倉儲(chǔ)信息的賬卡、單據(jù)、憑證必須使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清晰,傳遞迅速;必須按規(guī)定方式改錯(cuò),按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。倉庫賬項(xiàng)清楚,物資進(jìn)、出、存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),賬、卡、物相符。
四、做好物資成本控制是根本
嚴(yán)格把握項(xiàng)目工程物資管理與材料成本控制,能夠有效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程物資、材料的優(yōu)化配置,提高利用效率,保證項(xiàng)目工程的建設(shè)和運(yùn)行。
(1)物資在管理過程中要堅(jiān)持總量控制,限額供料,限額領(lǐng)料的原則。對(duì)于主要材料,要認(rèn)真按計(jì)劃領(lǐng)料,對(duì)于主要物資要嚴(yán)格按限額領(lǐng)料。施工現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,倉庫發(fā)料要憑限額領(lǐng)料卡進(jìn)行發(fā)料,杜絕無憑證發(fā)料。(2)每季度要定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析,掌握工程物資預(yù)算價(jià)、投標(biāo)合同價(jià)及實(shí)際市場(chǎng)供應(yīng)價(jià),分析對(duì)比物資需用計(jì)劃與物資采購存在的量差原因,及時(shí)掌握限額領(lǐng)料制執(zhí)行的情況,并分析限額領(lǐng)料超耗的原因,及時(shí)采取優(yōu)化改進(jìn)措施、降低消耗成本。(3)要加強(qiáng)物資的賬物管理及微機(jī)管理。對(duì)物資的賬物管理,保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金“四對(duì)口”,確保材料的數(shù)量完整。盡可能的建立物資管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的手段對(duì)物資實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理,好處是可以隨時(shí)了解各項(xiàng)目物資庫存情況,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。(4)上級(jí)物資管理部門每月要對(duì)責(zé)任主體單位上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、考核,每季度及時(shí)通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)的物資管理情況,或組織相關(guān)部門不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行物資采購、合同檢查、物資申請(qǐng)計(jì)劃、管理效能等專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
五、做好內(nèi)業(yè)資料管理是基礎(chǔ)
在物資管理中,內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證,做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作。物資人員應(yīng)按照物資管理相關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真填寫和記錄相關(guān)表格,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門必須建立詳細(xì)的材料管理臺(tái)帳,每月的收料單、發(fā)(領(lǐng))料單、調(diào)撥單等必須進(jìn)行編號(hào),從進(jìn)料到發(fā)料必須有隨同的材料質(zhì)保書編號(hào)和試驗(yàn)單編號(hào),專項(xiàng)材料無法做試驗(yàn)的,應(yīng)有材料質(zhì)保書隨同。現(xiàn)場(chǎng)到料登記臺(tái)帳、發(fā)料登記臺(tái)帳、盤點(diǎn)庫存記錄、各類賬頁和收發(fā)憑證必須整潔、清晰、計(jì)算正確,方便核算。
六、結(jié)束語
總而言之,工程項(xiàng)目物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理,直接影響到企業(yè)的成本控制,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,只有做好物資管理工作,才能有效提升企業(yè)的盈利能力和水平,保證企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
研究生論文發(fā)表期刊推薦《物資流通研究》遼寧物產(chǎn)集團(tuán)總公司;遼寧省物資流通學(xué)會(huì)主辦的專業(yè)理論刊物。研究物資流通理論,探討社會(huì)主義市場(chǎng)條件下的物資流通規(guī)律,反映當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及物資流通現(xiàn)狀。榮獲中文核心期刊(2000)、中文核心期刊(1996)、中文核心期刊(1992)。
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