甲方在項(xiàng)目管理中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施
這篇項(xiàng)目管理論文發(fā)表了甲方在項(xiàng)目管理中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施,論文首先對(duì)甲方在項(xiàng)目管理中的作用進(jìn)行了分析,然后對(duì)甲方在建設(shè)工程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。從而保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理論文,建設(shè)程序,完善體系,分析問(wèn)題
在工程項(xiàng)目管理中,工程施工質(zhì)量、項(xiàng)目施工費(fèi)用、工程施工進(jìn)度、工程施工安全等都是管理重點(diǎn)。在進(jìn)行管理時(shí),甲方需要對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督,按照規(guī)定進(jìn)度完成施工任務(wù),提高自身經(jīng)濟(jì)效益。甲方管理會(huì)貫穿于整個(gè)管理過(guò)程中,只有做好項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)管理,建立和地區(qū)、行業(yè)、國(guó)家相關(guān)的管理制度以及管理體系,才可以順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
1甲方在項(xiàng)目管理中的作用
在項(xiàng)目管理中,甲方應(yīng)做好如下幾方面工作:(1)在管理方面,甲方應(yīng)組織相關(guān)工作人員做好管理工作,對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取定期或者不定期的方式進(jìn)行檢查,對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的地方應(yīng)及時(shí)指出,限令改正,檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行全面的記錄并整理歸檔,以備后期查閱所需;(2)在施工質(zhì)量方面,甲方應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙的相關(guān)要求對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),對(duì)于偽劣材料應(yīng)禁止進(jìn)入施工場(chǎng)地,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)放置在固定的區(qū)域并由專人進(jìn)行管理,對(duì)材料的使用情況等進(jìn)行記錄,確保材料能夠滿足施工之所需;(3)在工期進(jìn)度方面,要確保工程得以順利竣工,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,按時(shí)按點(diǎn)完成相關(guān)任務(wù);(4)在工程成本支出方面,不僅要從材料成本方面進(jìn)行控制,而且還應(yīng)對(duì)設(shè)備的選擇等方面進(jìn)行規(guī)范,杜絕無(wú)故浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)施工效益的最大化;(5)在工程建設(shè)安全性層面,甲方應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,構(gòu)建切實(shí)可行的安全施工標(biāo)準(zhǔn),施工前對(duì)所有的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí),保障工作人員的人身安全。
2工程管理中存在的問(wèn)題
2.1前期準(zhǔn)備與設(shè)計(jì)階段
甲方在進(jìn)行項(xiàng)目工程管理中,常常會(huì)由于種種因素影響,比如前期準(zhǔn)備階段不充分或者是設(shè)計(jì)階段缺乏計(jì)劃性等,造成工程管理效率低下。常見(jiàn)的問(wèn)題列舉如下:(1)設(shè)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)低下,甲方在人員的選聘方面沒(méi)有按照正規(guī)流程,有的設(shè)計(jì)人員并不具備相關(guān)行業(yè)的技能,在工作中不能勝任,對(duì)工程的內(nèi)容等很難理解,致使設(shè)計(jì)圖紙與甲方要求存在很大出入,加大了后期管理難度;(2)當(dāng)項(xiàng)目參與的設(shè)計(jì)單位較多時(shí),由于各個(gè)單位之間缺乏有效的溝通,職責(zé)不明晰,出現(xiàn)重復(fù)設(shè)計(jì)等,造成工程銜接出現(xiàn)差錯(cuò);(3)在設(shè)計(jì)圖紙審核過(guò)程中,甲方相關(guān)人員對(duì)其的重視程度不足,施工中隨意變更設(shè)計(jì)圖紙的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;(4)由于前期預(yù)算工作不規(guī)范,使得后期實(shí)際投資與預(yù)算存在較大差異,無(wú)疑加大了成本支出。
2.2招標(biāo)與合同簽訂階段
項(xiàng)目招標(biāo)中也會(huì)碰到一些問(wèn)題,比如投標(biāo)價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于控制價(jià)格,或者投標(biāo)中出現(xiàn)不恰當(dāng)行為,加大成本支出,有的企業(yè)為了追求利益最大化,不惜降低工作質(zhì)量,這種做法是極其不可取的。項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)后,承包人與發(fā)包人會(huì)簽訂項(xiàng)目合同,在合同中會(huì)對(duì)雙方各自應(yīng)履行的義務(wù)以及享有的權(quán)利等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。甲方在合同簽訂時(shí)常會(huì)遇到如下問(wèn)題:(1)對(duì)工期、造價(jià)等一些關(guān)鍵條款項(xiàng)所給出的術(shù)語(yǔ)用詞不恰當(dāng),存在異議;(2)對(duì)工程進(jìn)度撥款與竣工結(jié)算相關(guān)內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
2.3施工過(guò)程中存在的問(wèn)題
施工是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵所在,施工過(guò)程能否得以順利實(shí)施直接關(guān)系著工程質(zhì)量的高低以及施工能否按時(shí)完成。然而在實(shí)際施工中,由于前期設(shè)計(jì)針對(duì)性不強(qiáng),沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡,材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)、設(shè)備準(zhǔn)備不到位等問(wèn)題出現(xiàn),致使后期施工中各種問(wèn)題層出不窮,不僅影響工程進(jìn)度,而且也在一定程度上對(duì)整體施工效果造成不良影響。
3建設(shè)工程中甲方項(xiàng)目管理的應(yīng)對(duì)策略
3.1完善管理體系,樹立精品意識(shí)
項(xiàng)目實(shí)施前期,甲方應(yīng)結(jié)合實(shí)際工程情況,制定出切實(shí)可行的質(zhì)量管理目標(biāo)責(zé)任書,并將其納入到合同內(nèi)容中。成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由基建處處長(zhǎng)為主要負(fù)責(zé)人,對(duì)所有工作人員進(jìn)行責(zé)任細(xì)分,按照每個(gè)人員的專業(yè)特長(zhǎng)進(jìn)行針對(duì)性分配任務(wù),使人人都能在自己的崗位中發(fā)揮聰明才智,若發(fā)生不良事故,應(yīng)由直接負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān)。作為承建方來(lái)說(shuō),還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特征制定出細(xì)致、全面的施工組織設(shè)計(jì)與實(shí)施措施,完善質(zhì)量管理體系,對(duì)施工各個(gè)階段進(jìn)行全面監(jiān)控,將不安全事故的發(fā)生機(jī)率降至最低。與此同時(shí),為了調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,可采取現(xiàn)場(chǎng)講課或者觀看視頻等方式來(lái)對(duì)員工進(jìn)行創(chuàng)優(yōu)教育,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)激勵(lì)或者精神激勵(lì),讓他們從內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到責(zé)任的重大,在工作中才會(huì)更加全身心投入其中,工作效率也會(huì)得到不斷增強(qiáng)。
3.2嚴(yán)格建設(shè)程序,嚴(yán)把施工過(guò)程質(zhì)量關(guān)
為了提高施工效率,確保工程按期、保質(zhì)完成,甲方通過(guò)綜合權(quán)衡后,決定從如下幾個(gè)層面入手,加強(qiáng)管理力度:(1)挑選一支專業(yè)技能扎實(shí)、具備豐富經(jīng)驗(yàn)的施工團(tuán)隊(duì);(2)對(duì)施工中所使用到的材料與設(shè)備進(jìn)行全面檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的材料應(yīng)禁止進(jìn)入施工場(chǎng)地,從正規(guī)廠家處購(gòu)買材料,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)放置在固定的場(chǎng)所,并由專人負(fù)責(zé)材料的分發(fā),材料負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對(duì)材料進(jìn)行檢查,及時(shí)補(bǔ)充材料,確保滿足工程所需。在設(shè)備的選擇上也應(yīng)提高認(rèn)識(shí),選擇性價(jià)比高的設(shè)備,并將施工中所使用到的設(shè)備準(zhǔn)備就緒;(3)做好技術(shù)準(zhǔn)備工作,施工前,工作人員需對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的意圖等進(jìn)行明晰,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙中存在錯(cuò)誤或者漏洞等應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)計(jì)院,進(jìn)行更正;(4)強(qiáng)化員工的培訓(xùn)力度,人員上崗前,必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),就施工中的一些關(guān)鍵技術(shù)以及注意事項(xiàng)等內(nèi)容向工作人員進(jìn)行講解,提高工作人員的認(rèn)識(shí)。此外,還應(yīng)對(duì)人員進(jìn)行安全教育,讓他們?cè)谑┕ぶ袊?yán)格按照正確的流程進(jìn)行作業(yè),將安全理念牢記心間。
3.3找準(zhǔn)切入點(diǎn),強(qiáng)化施工單位和監(jiān)理單位的質(zhì)量管理
施工單位應(yīng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容應(yīng)全面,包括管理人員的工作業(yè)績(jī)、出勤率等,并做好記錄,定期進(jìn)行匯總,將其作為評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。在監(jiān)理人員的監(jiān)督下,施工單位應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行取樣檢測(cè),質(zhì)量達(dá)標(biāo)后才能在工程中使用。施工中嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求進(jìn)行作業(yè),不得隨意變更設(shè)計(jì)圖紙。此外,每一階段施工完成后,應(yīng)及時(shí)組織管理人員進(jìn)行檢查,確保此階段工程達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行后續(xù)階段施工。作為監(jiān)理單位來(lái)說(shuō),在施工中應(yīng)做好全過(guò)程質(zhì)量檢查與監(jiān)督工作,對(duì)存在問(wèn)題的工程應(yīng)及時(shí)指出,并責(zé)令其改正,尤其是對(duì)一些關(guān)鍵施工內(nèi)容,更應(yīng)進(jìn)行全面檢查。強(qiáng)化對(duì)電器絕緣、防雷等設(shè)施檢測(cè),降低不安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。此外,還應(yīng)做好施工各個(gè)階段的驗(yàn)收工作,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄,對(duì)不符合規(guī)定或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工程不能放任自流,應(yīng)督促其及時(shí)解決,提高施工的成效性。
3.4強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理力度
在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理中,應(yīng)從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化:(1)制定崗位安全責(zé)任制度,針對(duì)不同崗位的工種特征,編制安全管理手冊(cè),下發(fā)給每個(gè)施工人員,讓他們自主學(xué)習(xí),了解施工中的相關(guān)注意事項(xiàng),在施工中能夠嚴(yán)格要求自己,將安全施工理念銘記于心;(2)確保施工中所使用到的全部支撐架、腳手架等承重結(jié)構(gòu)都達(dá)到規(guī)定強(qiáng)度要求,這樣在施工中才能保障人員安全;(3)進(jìn)行高空作業(yè)時(shí),必須在臨空面設(shè)置防護(hù)欄桿,并掛設(shè)安全網(wǎng),提高施工的安全性;(4)嚴(yán)格規(guī)定所有的工作人員必須佩戴安全帽,高空作業(yè)人員必須穿防滑鞋,系好安全帶,為工作人員創(chuàng)設(shè)安全的工作環(huán)境;(5)為了防止觸電事故的發(fā)生,需安裝觸電保護(hù)器,并在用電設(shè)施周圍設(shè)置顯著的警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。
4結(jié)論
綜上所述,在建筑工程施工管理過(guò)程中,甲方管理人員需要重視管理工作,從源頭上進(jìn)行管理,有目標(biāo)的對(duì)施工進(jìn)行協(xié)調(diào),提高管理力度,節(jié)省企業(yè)投資,建立完善的安全管理體制,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]梅京北.甲方監(jiān)督管理控制的常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法[J].城市建筑,2013(04):208.
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作者:林文喜 單位:漳州市翼特房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
推薦閱讀:《項(xiàng)目管理技術(shù)》(月刊)創(chuàng)刊于2003年,由機(jī)械工業(yè)信息研究院主辦。是國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的權(quán)威專業(yè)期刊,雜志目前已入選“中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊” (中國(guó)科技核心期刊)。
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