精細(xì)化管理理念項(xiàng)目管理期刊論文發(fā)表

　　摘要：建筑企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益必須立足全面提高管理水平。材料費(fèi)在項(xiàng)目成本中的絕對比重決定了材料管理的重要性。固項(xiàng)目部自始至終貫徹推行材料采購系統(tǒng)化、材料使用制度化、材料管理智能化，并及時(shí)進(jìn)行過程檢查和監(jiān)督，進(jìn)而完成項(xiàng)目目標(biāo)。

　　關(guān)鍵詞：群體工程材料管理,成本控制,管理制度,精細(xì)管理

　　前言：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也對土地的需求日益明顯，天津市通過宅基地置換、城中村改造等方式對土地進(jìn)行集約利用，突破瓶頸，加快城市功能集聚。東麗區(qū)軍糧城示范鎮(zhèn)就是這樣的一個(gè)典型代表。這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃將安置軍糧城街、新立街、無瑕街和么六橋鄉(xiāng)共37個(gè)行政村約8萬名村民，建成后將成為中心城區(qū)與濱海新區(qū)之間的新興城市功能區(qū)。

　　一、行業(yè)背景與工程簡介。

　　1、行業(yè)背景。目前建筑市場競爭激烈，為了更大的占有市場，必須實(shí)現(xiàn)低成本競爭，高品質(zhì)管理。大型群體廉租房或經(jīng)濟(jì)適用房是公司最近幾年主導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展方向之一，建設(shè)大型群體工程的材料管理既是影響工程成本的主要因素，也是彰顯公司管理水平高低的重要手段之一，因此要強(qiáng)化群體工程材料管理，有效控制過程管理成本。

　　2、工程簡介。軍糧城示范小城鎮(zhèn)是天津市“以宅基地?fù)Q房”模式推進(jìn)農(nóng)村城市化的第三批試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，規(guī)劃占地19.34平方公里，總?cè)丝?0萬人，計(jì)劃投資97億元，是天津市規(guī)劃面積最大的示范鎮(zhèn)項(xiàng)目。我司已承接了一期項(xiàng)目中(起步區(qū))的G區(qū)、H區(qū)，本項(xiàng)目為塔式高層住宅樓帶地下一層車庫工程。其中G區(qū)5棟32層、2棟26層、2棟18層，地下車庫為戰(zhàn)時(shí)人員掩蔽場所。H區(qū)9棟26層、8棟18層、2棟15層，半地下車庫1層，總建筑面積約為25萬平方米。

　　二、材料管理面對的諸多挑戰(zhàn)。

　　1、項(xiàng)目成本構(gòu)成中，一般工程直接費(fèi)占工程總造價(jià)的77.5%，其中材料費(fèi)占66.83%，充分說明材料費(fèi)在項(xiàng)目成本構(gòu)成中的主導(dǎo)地位，所以加強(qiáng)材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。

　　2、面對體量大、工期緊的項(xiàng)目，傳統(tǒng)材料管理存在很多問題。如：記賬繁瑣、查詢困難、可靠性低、權(quán)責(zé)不清以及財(cái)務(wù)賬面滯后等，尋求簡單高效的管理方式迫在眉睫。

　　3、建筑企業(yè)材料采購方式單一，過程控制過于粗放，因此采購方式多樣化、過程控制制度化、材料消耗最優(yōu)化對工程盈虧起著決定性作用。

　　4、節(jié)能環(huán)保，人性化管理，已經(jīng)滲透到科技民生的各個(gè)環(huán)節(jié)。建筑項(xiàng)目材料管理的人性化及環(huán)保要求也將是必由之路。

　　5、整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)非常年輕，平均年齡28歲，做好目前在手的項(xiàng)目是陸續(xù)承接一期項(xiàng)目(北區(qū))或二期項(xiàng)目的前提，也對項(xiàng)目本身提出了很高的要求。

　　三、管理重點(diǎn)及難點(diǎn)。

　　1、管理重點(diǎn)。應(yīng)用新科技、新工藝、實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保施工，深化項(xiàng)目管理，加強(qiáng)成本的過程控制從而降低施工成本，提高企業(yè)競爭力。

　　2、管理難點(diǎn)

　　1)、群體住宅項(xiàng)目工程的特點(diǎn)：a、大——群體性工程，資金投入量大、回收周期長，材料隨工程進(jìn)度及時(shí)采購壓力大，資金緊缺與材料需求量的預(yù)控、調(diào)節(jié)相對復(fù)雜;b、多——現(xiàn)場采用分區(qū)管理模式，分包隊(duì)伍多，材料管理難度大、調(diào)配與協(xié)調(diào)工作繁瑣;c、緊——工期非常緊迫，總工期516天，且跨兩個(gè)冬季施工間歇期，實(shí)際施工工期為420天;d、高——質(zhì)量要求高，進(jìn)場嚴(yán)把材料關(guān)，分布分項(xiàng)嚴(yán)把程序驗(yàn)收關(guān)。面對資金緊缺與材料需求量大的雙重矛盾，材料管理的前瞻性和控制力相對復(fù)雜。

　　2)、圍繞以節(jié)約成本為中心環(huán)節(jié)創(chuàng)新材料管理理念、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)特別是材料管理由粗放式向集約式轉(zhuǎn)變的控制過程步履維艱。

　　3)、材料管理項(xiàng)目繁瑣，人員龐雜，且資金支配量大又至關(guān)重要，條理需清楚卻無章可循。

　　四、管理措施實(shí)施和風(fēng)險(xiǎn)控制

　　1、弊病分析與解決辦法

　　項(xiàng)目在啟動(dòng)前就對該工程的材料管理做了詳細(xì)的分析，明確了傳統(tǒng)材料管理的弊病及新的管理思路。例如材料分類管理，材料全方位對比分析確定材料種類，控制指標(biāo)先行，定期分析為控制重點(diǎn)提供決策依據(jù)，剔糟取良、循環(huán)改進(jìn)，使材料管理良性循環(huán)。

　　針對以上材料管理的種種弊病。項(xiàng)目部重新聘用擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的材料管理能手擔(dān)任材料部部長，負(fù)責(zé)組織、采購、保管、分發(fā)、監(jiān)督材料使用的管理。材料管理是一個(gè)全員控制的過程，材料部部長根據(jù)每個(gè)崗位不同的工作內(nèi)容和權(quán)限確定了分類管理的原則并將其逐一制作管理權(quán)責(zé)，在具體的實(shí)施中執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)采購管理，促進(jìn)采購系統(tǒng)化

　　1)、采購單位、方式的確定。

　　a、大宗材料的采購進(jìn)行招標(biāo)，選擇證照齊全的合法單位。并結(jié)合供貨商的信譽(yù)、供貨能力，儲(chǔ)備考察資料。最終選擇時(shí)，由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理根據(jù)考察資料情況進(jìn)行聯(lián)評，選擇優(yōu)質(zhì)廉價(jià)、有一定墊資實(shí)例的單位中標(biāo)。b、零星材料的采購，要求材料員要對市場價(jià)格質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查，掌握市場信息，及時(shí)將信息反饋給材料部，得到價(jià)格確認(rèn)后方可采購。c、特殊材料、新型材料特殊采購。d、考察材料市場，預(yù)測材料價(jià)格。e、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電話燈方法洽談采購業(yè)務(wù)。f、合同雙方充分協(xié)商，合理定價(jià)，控制成本。

　　2)、采購合同的簽訂

　　采購合同由公司、項(xiàng)目部審批。合同內(nèi)容要注明采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨時(shí)間、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等項(xiàng)目，仲裁法院必須是項(xiàng)目施工所在地法院。合同由公司或項(xiàng)目部起草，由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效。

　　3)、材料現(xiàn)場驗(yàn)收

　　現(xiàn)場材料員要嚴(yán)把收料關(guān)，對進(jìn)場材料要全部點(diǎn)數(shù)、檢尺、逐車量方(嚴(yán)禁采用抽查方式)，按規(guī)格、質(zhì)量分類堆放，并隨料收集各種材料的質(zhì)量證明書，保證進(jìn)場材料數(shù)量、質(zhì)量、資料符合要求后，做原始收料記錄，開據(jù)項(xiàng)目統(tǒng)一的材料驗(yàn)收單，并要求有兩人以上簽字。

　　3、策劃先行、強(qiáng)化制度，使材料管理統(tǒng)分兼顧

　　建筑材料品名多達(dá)上千種，其材料費(fèi)在工程成本中又占據(jù)絕對比例，因此材料管理既要做到策劃先行，又要有一定的思路、制度作為保障。

　　本項(xiàng)目工程根據(jù)招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定，甲方有權(quán)對部分材料指定品牌及供貨商，以防水為例：指定廠家要求貨款到才發(fā)貨，不到絕不發(fā)貨的現(xiàn)象，無形中加重了項(xiàng)目部的施工成本與資金壓力。因此項(xiàng)目部在資金不充裕的情況下，策劃并制定了一套特色鮮明、較為完善的現(xiàn)場材料管理機(jī)制。

　　1)、材料部門統(tǒng)籌管理與各責(zé)任分區(qū)管理并存

　　提高群體工程項(xiàng)目管理能力，做好群體工程材料管理，對我們來說是一個(gè)需要在實(shí)踐中摸索與創(chuàng)新的模式，本項(xiàng)目工程特點(diǎn)：規(guī)模大，同步施工的點(diǎn)多、面廣，施工現(xiàn)場分散，材料管理難度大，同時(shí)又具有施工期緊、質(zhì)量要求高的特點(diǎn)，我們借鑒總分包的管理模式，首先從組織機(jī)構(gòu)調(diào)整入手：a、設(shè)立一名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)大宗材料的合同談判、資金調(diào)配、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、各方協(xié)調(diào)及市場調(diào)研。b、成立項(xiàng)目材料部，聘用材料部部長，現(xiàn)場的六個(gè)施工區(qū)域分別下設(shè)材料主管。各區(qū)域根據(jù)施工進(jìn)度，提出材料使用計(jì)劃量，匯總于材料部，技術(shù)部與預(yù)算協(xié)同材料部審核，再由材料員根據(jù)市場價(jià)格統(tǒng)一采購;材料進(jìn)場后，結(jié)合施工進(jìn)度安排，按需分配，在保證各分區(qū)材料及時(shí)到位的同時(shí)達(dá)到0庫存。c、工長主抓勞務(wù)材料使用情況及庫房材料的管理、數(shù)量需求變化等，材料員在各區(qū)監(jiān)督巡查，將材料管理納入績效考核之中，不斷強(qiáng)化材料管理在項(xiàng)目管理中的地位。

　　2)、加強(qiáng)與各方溝通，提前介入，贏得商機(jī)

　　a、與建設(shè)方的溝通?，F(xiàn)場材料只認(rèn)質(zhì)不認(rèn)價(jià)且建設(shè)方態(tài)度強(qiáng)硬，一般在認(rèn)定品牌的同時(shí)直接指定經(jīng)銷商或廠家，造成我方在材料采購時(shí)沒有談判余地，無法降低材料價(jià)格。針對此情況，項(xiàng)目部利用公司良好的社會(huì)信譽(yù)及企業(yè)形象，結(jié)合現(xiàn)場積極主動(dòng)的配合，贏得建設(shè)方的好評，提前打探建設(shè)方相關(guān)的市場調(diào)研情況，盡早走在材料供應(yīng)商前面，向建設(shè)方推薦我們自己熟悉的材料品牌及供應(yīng)商，爭取談判的主動(dòng)權(quán)，壓低材料價(jià)格。b、與材料供應(yīng)商的溝通。項(xiàng)目部注重與材料供應(yīng)商的聯(lián)系，經(jīng)常舉辦座談會(huì)，增進(jìn)彼此的溝通，使合作更加融洽，與材料供應(yīng)商形成雙贏，共同應(yīng)對建設(shè)方的材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。例如：鋼材的供應(yīng)商經(jīng)過與我們的交流溝通，曉之以理，動(dòng)之以情，以信譽(yù)為保障，供應(yīng)商逐漸理解我方在資金運(yùn)作方面有難處，將原先預(yù)付款購貨協(xié)商為貨到付款直至逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橄奁谇房钯徺I。c、項(xiàng)目部各部門之間的溝通。施工過程中努力協(xié)調(diào)好預(yù)算、材料、生產(chǎn)各部門之間的關(guān)系，現(xiàn)場設(shè)立材料采購信息通告牌，使各部門及時(shí)了解材料價(jià)格信息，認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)做到開源，現(xiàn)場消耗做到截流，多方面實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

　　3)、抓好材料計(jì)劃管理。a、開工之前根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、預(yù)算等編制出較為準(zhǔn)確的材料需用規(guī)格及數(shù)量。b、計(jì)劃的時(shí)效性，各部門以工程進(jìn)度計(jì)劃編寫工程分部分項(xiàng)材料計(jì)劃。杜絕無計(jì)劃進(jìn)料，因計(jì)劃的時(shí)效性和數(shù)量的準(zhǔn)確性影響到施工，項(xiàng)目部績效考核落實(shí)責(zé)任到人。同時(shí)按施工階段分部、分項(xiàng)、分層、分階段采取不同的控制方式嚴(yán)格控制材料消耗。c、計(jì)劃的審批，由各專業(yè)工長和技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算變更簽證等編制出準(zhǔn)確的分部、分項(xiàng)材料計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，送材料部門備料，無審批手續(xù)拒收。d、材料員要建立材料計(jì)劃臺賬，及時(shí)向項(xiàng)目部反饋計(jì)劃的執(zhí)行情況，并對結(jié)果進(jìn)行分析。超用部分要分析原因，并要求及時(shí)改進(jìn)，視超用情況處罰責(zé)任人。

　　4)、精打細(xì)算，提高材料利用率

　　優(yōu)化施工方案，交底明確，控制材料用量。在保證總工期不變的情況下，合理安排各樓號的開工時(shí)間，將先開工的材料在施工完畢后退到后續(xù)樓號。最大限度的節(jié)省材料投資成本，充分發(fā)揮群體工程施工的優(yōu)越性。

　　5)、建立健全材料管理制度，充分發(fā)揮分包單位主觀能動(dòng)性，向體制要效益。a、材料出入庫管理。1庫房管理檢查做好定位，堆碼整齊，庫內(nèi)井然有序。易燃易爆品單獨(dú)設(shè)立庫房，專人發(fā)放，配備砂箱、滅火器、安全合理。建立了一套完整的收發(fā)料制度，零星材料采購由庫管員驗(yàn)收，登記入庫記錄表并簽名，由采購員簽名確認(rèn)，領(lǐng)料時(shí)由工長簽發(fā)領(lǐng)料單，庫管員按領(lǐng)料單發(fā)料;大宗材料及設(shè)施料進(jìn)退場，由2名以上材料員共同收發(fā)料，并登記物資出入場驗(yàn)收記錄。2強(qiáng)化各施工區(qū)域設(shè)施料必須按文明生產(chǎn)搭架碼放，做到碼放整齊、標(biāo)識明確。b、勞務(wù)公司配合管理，成本風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)讓。與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)擴(kuò)大分包合同，合同明確鋼管、扣件等租賃材料由勞務(wù)公司自理，模板、木枋、釘子、鐵絲、油漆等由勞動(dòng)隊(duì)自購自用，從而降低了項(xiàng)目部資金壓力，又減少浪費(fèi)，優(yōu)化了施工環(huán)境。c、商品混凝土按圖紙結(jié)算，澆注混凝土過程中的損耗，由商品混凝土供應(yīng)商承擔(dān)，并扣除鋼筋所占結(jié)構(gòu)構(gòu)件的體積，消耗量超過部分由相應(yīng)勞務(wù)公司承擔(dān)。

　　4、提倡節(jié)能環(huán)保、提高材料利用率和周轉(zhuǎn)率。

　　1)、廢料利用、變廢為寶。從木料收購市場及工地剩余廢料中收集50—60cm舊木枋，請專業(yè)人員自帶設(shè)備來場地內(nèi)進(jìn)行對接，不但使資源能反復(fù)使用，而且降低了施工成本。

　　2)、定型鋼模板在剪刀樓梯中的運(yùn)用。H區(qū)14#樓根據(jù)施工圖制作定型樓梯鋼模板，安裝、拆卸方便，混凝土成型質(zhì)量好，為今后類似剪刀樓梯施工提供了可借鑒方案。

　　3)、安全通道、洞口防護(hù)、樓梯扶手、現(xiàn)場隔離圍欄，均使用工具化可拆卸式矩管欄桿，具有裝拆方便，節(jié)約成本，減少勞務(wù)用工，提高材料的利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)且美觀大方的優(yōu)點(diǎn)。

　　五、施工過程檢查與監(jiān)督

　　項(xiàng)目部通過強(qiáng)化實(shí)施群體工程材料管理初見成效，不僅節(jié)約了項(xiàng)目管理成本而且提升了項(xiàng)目管理的層次，提高了企業(yè)的聲譽(yù)。

　　1、材料采購系統(tǒng)化目標(biāo)初步實(shí)現(xiàn)。

　　項(xiàng)目部就群體工程材料采購、合同簽訂、資金運(yùn)轉(zhuǎn)均建立起系統(tǒng)的材料采購模式，其采購方式多樣、采購成本降低、現(xiàn)金使用量減少以及企業(yè)的信譽(yù)增加都給公司后期的大型群體工程在材料采購方面給予借鑒。

　　2、過程控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，項(xiàng)目部制定的一系列管理制度促使材料消耗量大幅度下降，對項(xiàng)目成本降低起到積極作用，即保證了施工過程的有效控制，也保證了施工質(zhì)量的要求。

　　3、材料管理智能化、材料節(jié)能環(huán)保目標(biāo)還需努力。

　　項(xiàng)目部管理人員在繁重的工作強(qiáng)度下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助軟件提高工作效率方面，還需完善，以及材料節(jié)能的方方面面還需努力。

　　六、管理效果評價(jià)

　　目前已通過優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收，并積極爭取“結(jié)構(gòu)海河杯”，業(yè)主對工程質(zhì)量狀況、安全文明生產(chǎn)情況都非常滿意。

　　項(xiàng)目部強(qiáng)化材料管理制度，各管理人員、操作人員全員控制，取得了階段性成績，為項(xiàng)目目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，也為北區(qū)項(xiàng)目工程(J區(qū))施工提供了可借鑒模式，同時(shí)很好的貫徹執(zhí)行了集團(tuán)公司精細(xì)化管理理念。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]天津市東麗區(qū)軍糧城示范鎮(zhèn)集約利用土地相關(guān)報(bào)道

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