項目管理師職稱論文淺談工程管理的信息化

　　【摘要】：隨著信息技術的飛速發(fā)展，我國各行各業(yè)對信息技術的應用越來越廣泛。不可否認，信息技術的發(fā)展的確改變了我們的生產生活方式。因此，我國的工程項目管理領域也在逐步推行信息化應用。本文首先從政策環(huán)境、信息交流、人文因素等方面分析了工程項目管理信息化存在的主要問題，然后提出基于信息化管理平臺來解決目前工程項目信息化所存在弊端，為企業(yè)工程項目信息化應用的管理提供合理的方式方法，為工程項目管理提供更加完善的管理模式。

　　【關鍵詞】：工程,項目管理,信息化

　　【引言】：工程項目管理信息化指的是工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術在工程項目管理中的開發(fā)和應用[1]。近來，由于信息技術的飛速發(fā)展，使工程項目信息化管理邁向了嶄新的臺階，工程項目管理正享受著信息技術發(fā)展在經濟效益、技術手段和工程應用等方面帶來的的巨大利益。在實際中，項目整個過程的信息化管理在工程項目的管理中占有重要位置，而在項目管理中有效地掌握了工程項目中的各種有效信息，在此基礎上分析、提取、分類、加工，促進工程項目的有序開展，很大程度上依賴信息化應用的水平。當前，通過不斷探索、研究、采用更加現(xiàn)代化的、實用性的信息化技術來優(yōu)化項目管理的全過程，以致取得良好的效果，達到我們所需的目標，為工程項目建設增值，成為我們研究的一個熱點。

　　一、工程項目管理信息化存在的問題

　　當前，隨著工程項目的日趨國際化、復雜化、大型化，信息化水平的提高越來越成為一個重要的競爭因素?，F(xiàn)在，我國政府、企業(yè)也對工程項目建設的信息化應用越發(fā)重視，投入逐年增加，但實際應用狀況卻不容樂觀，對工程項目管理的促進并沒有達到預期的效果。主要表現(xiàn)在：

　　1、信息化應用缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范

　　企業(yè)在進行工程項目信息化應用的過程中往往自行研究、獨立開發(fā)，國家沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，建設項目組織機構、工作流程等五花八門，國家現(xiàn)行的項目管理方面的法律法規(guī)和標準規(guī)范不能恰當?shù)娜谌氲焦こ添椖啃畔⒒芾淼钠脚_中。其實，項目管理在我國已經逐步形成一門大的學科，引進的先進管理技術與思想已經不少，但是在與信息化接軌方面仍然存在很大的數(shù)字鴻溝，項目管理中已經成型的固定模式和標準化的格式沒能在信息化應用中完美體現(xiàn)，這嚴重制約著我國工程項目管理信息化水平的質變。

　　2、信息交流缺乏更加通暢的手段

　　當前，工程項目建設已經越來越表現(xiàn)出國際化、全球化的特點，項目參與單位多、地域分布廣泛，項目管理信息資源包羅萬象，這些方面的發(fā)展特點不可避免地也給信息的及時、有效交流也帶來很大的考驗?，F(xiàn)在，我們在信息交流方面較為常用的手段主要還是紙質文檔、電話、傳真、郵政快遞、項目協(xié)調會等。然而，這些傳統(tǒng)的方式在現(xiàn)代化的社會管理中顯得力不從心，一方面這些會增加信息溝通的成本、另一方面容易造成信息溝通的滯后，如果能夠有一個強大的服務器、強大的數(shù)據庫能夠整合信息，不同專業(yè)的人員根據權限訪問共享這些信息，所有的浪費問題便迎刃而解。

　　3、項目管理信息化缺乏復合型人才

　　以我本人所在的公司為例，信息中心人員較少，執(zhí)行人員只有3、4個，往往都是計算機或者網絡方面的專業(yè)背景，項目管理知識匱乏，不能對項目管理整個流程的信息進行監(jiān)控、提取、加工、處理，信息化管理水平比較單一，購買的信息化軟件各個模塊的功能不能全部利用甚至只利用了少部分功能。各類信息資源主要掌握在項目管理人員、技術人員手中，而這些人員真正建設項目的時期是非常忙碌的，既需要與各方溝通聯(lián)系，又需要現(xiàn)場勘查、監(jiān)督，基本沒有太多時間閑下來梳理、遞交各種有效信息，就會造成信息缺失、信息丟棄，嚴重的使信息化管理成為一紙空文。

　　二、工程項目管理信息化問題應對方案

　　1、制定工程項目管理信息化標準和規(guī)范，融入信息化管理系統(tǒng)

　　目前，我國有些領域已經制定了信息化發(fā)展戰(zhàn)略，比如建筑業(yè)，這給建設項目管理信息化提供了良好的發(fā)展機遇。信息化管理系統(tǒng)標準和規(guī)范的制定必須首先引起政府部門的高度重視，然后由政府部門成立專門的機構，向社會各個相關領域征集意見、草案，構建出我國工程項目管理信息化管理的總體框架，再以重大項目、重點企業(yè)為試點，聯(lián)合高校、學術界、研究機構以及工程項目管理方面的專家，根據框架審議、細化信息化管理草案，并將項目管理各個方面如設計、施工、成本、安全、質量等方面的國家法律法規(guī)和標準規(guī)范準則整合到信息化管理過程中，為工程項目管理信息化軟件的國產化、軟件系統(tǒng)設計、程序開發(fā)提供標準化基礎。形成全國通用的、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。但是，由于項目建設的復雜性，每個項目固然有自身獨有的特點，信息化管理軟件的售后服務應該同時跟上節(jié)奏，在全國通用的信息化管理系統(tǒng)中應該能夠不違背國家法律法規(guī)、標準規(guī)范準則的情況下根據實際增加或者完善項目信息化管理軟件。

　　2、改善信息交流手段

　　我們希望依托現(xiàn)在的強大的網絡和數(shù)據庫，實現(xiàn)全球、全國各個項目參建單位，各單位內各部門的聯(lián)網，實現(xiàn)一種無論工程項目管理人員人在地域的何方，均能通過網絡登錄到一個項目的信息化管理平臺，根據自身的權限，瀏覽、查閱、審核、更改、登記、共享各類信息，能夠通過審批或者加密權限進行電子印章、電子簽名，實現(xiàn)無紙化辦公，全天候工作，使信息交流的手段更加多樣化、現(xiàn)代化、便捷化。甚至可以通過手機客戶端登陸項目管理系統(tǒng)，隨時隨地瀏覽信息，解決問題。這也要求在建設信息化管理系統(tǒng)時對于各類信息資源的分類要準確合理細致。

　　3、培養(yǎng)項目管理信息化復合型人才

　　信息中心應該作為工程項目的一個重要部門，引進或者內部配置大量的執(zhí)行人員。將項目管理人員和信息中心人員進行適當整合，按項目建設專業(yè)進行分類，如設計類、成本類、質量管理類、安全類、施工類……，然后項目管理人員和信息中心人員進行缺乏的知識方面的培訓，比如項目管理人員進行信息化培訓，信息中心人員進行項目管理培訓，逐漸培養(yǎng)出一批復合型人才。復合型人才根據專業(yè)分別面向各專業(yè)項目管理人員及技術人員，根據歸檔規(guī)范、項目管理需要提前制定的規(guī)則定期向項目管理人員搜集資料、信息，及時錄入信息化系統(tǒng)，避免信息丟失，有效實現(xiàn)項目全過程的管理。各種信息資源在強大的數(shù)據庫背景下按期限保存，實現(xiàn)無紙化辦公，降低紙版文件易遭水災、蟲咬、鼠嗑甚至人為丟失之類的潛在損害因素的影響。同時，復合型人才需要將項目建設過程中的項目管理信息：合同、進度計劃、進度執(zhí)行、質量管理、安全管理、成本管理等等，及時輸入項目管理信息化系統(tǒng)，通過信息化系統(tǒng)定期分析數(shù)據，與系統(tǒng)中已經有的標準、規(guī)范以及提前輸入的計劃等進行對比分析，提取有效數(shù)據，及時發(fā)現(xiàn)問題，形成報告，提交項目管理決策層進行決策參考，使項目管理水平更加優(yōu)化，為在建項目不斷完善，為將建項目提供參考。

　　三、結束語

　　其實，工程項目管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，通常包括管理思想、人文因素、IT技術、項目建設的自然環(huán)境和政府環(huán)境。同時，需要多方的協(xié)調，形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系，才能將信息技術應用到項目管理的業(yè)務當中去，與國際信息化管理水平接軌。只有通過認真分析項目管理信息化存在的問題根源，不斷摸索探求解決方法，順應信息化發(fā)展態(tài)勢，才能高標準、高效率地實現(xiàn)項目管理的信息化，為建設項目的管理增值。

　　【參考文獻】

　　[1] 丁士昭. 建設工程信息化導論[M]，中國建筑工業(yè)出版社，2005年10月。

　　[2]全國二級建造師職業(yè)資格考試用書編寫委員會，建設工程施工管理.[M].北京.中國建筑工業(yè)出版社.2009年。

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