職稱論文發(fā)表期刊淺析醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)將面對更加復(fù)雜的市場競爭環(huán)境。如果規(guī)避風(fēng)險,并提高自身競爭力便成了每一個醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。在此背景下,做好內(nèi)部控制工作便成了醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)普遍關(guān)注的焦點。本文將針對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)如何做好內(nèi)部控制問題展開深入的探討,首先介紹了內(nèi)部控制的概念及實施的必要性,繼而重點探討了加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施,以期為醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部工作的開展提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥商業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;問題;措施 醫(yī)學(xué)職稱論文刊發(fā)
內(nèi)部控制的概念及實施必要性所謂內(nèi)音防空制指的是基于達(dá)成企業(yè)各項運(yùn)營目標(biāo)而制定和實施的一系列程序以及政策。以筆者所在公司為例,其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)主要包括:第一種、通過政府招標(biāo),廠家授權(quán)直接供應(yīng)給醫(yī)院(包括縣級、市級以及省級醫(yī)院,醫(yī)院會在90天到180天回款,有時會更長;第二種、給零售連鎖店做配送,帳期一般30天;第三種、調(diào)撥給其他商業(yè)公司,帳期也是30天。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的銷售基本上都是貽銷,存在一定資金風(fēng)險。所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制非常重要,制度流程必須規(guī)范,風(fēng)險控制必須到位。
二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制(一)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)介紹
所謂醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)指的是專門從事醫(yī)藥商品經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)組織,具體而言就是,在醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)和消費(fèi)者之間發(fā)揮中轉(zhuǎn)作用,以賺取一定差價的經(jīng)濟(jì)組織。
現(xiàn)階段,醫(yī)藥商業(yè)市場的競爭日趨白熱化,為在競爭中生存下去,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)普遍采用晾銷的方式或者應(yīng)收賬款期延長的方式,如此一來,造成應(yīng)收賬款往往H敖目驚人"給該類企業(yè)埋下了嚴(yán)重的資金風(fēng)險。所以,規(guī)范制度流程做好風(fēng)險控制成了該類企業(yè)重點關(guān)注的一項工作。
(二)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)實施內(nèi)控的指向思想
滿足管理要求,明確各類擊程的流程結(jié)點,提升業(yè)務(wù)務(wù)效果和效率增強(qiáng)全體員工的管理意識,最終實現(xiàn)運(yùn)營高效,財務(wù)可靠。最終實現(xiàn)三大目標(biāo):潮市制u度明確(合規(guī)和法去卻)務(wù)可靠)0一個企業(yè)在市場競爭中面|臨自兩個基本問題,一是如{伺可適合外部環(huán)J屬囊變{化七。二是如{伺可協(xié)調(diào)內(nèi)部資源原的有效利用。企業(yè)對外音陰、境的適合是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)上,所以,企業(yè)內(nèi)控是企業(yè)最基幣副主的工作,也是企業(yè)能生存和發(fā)展的保障。
三、加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施(一)會計控制
1、職權(quán)控制。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的董事會應(yīng)重視并做好內(nèi)部控制這項工作,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務(wù)事頂?shù)臎Q策程序以及實施步驟,制定更為全面且細(xì)致的審批權(quán)民審批額度以及授權(quán)制度陽,與此同時,應(yīng)加強(qiáng)對分部經(jīng)理管理,予以適當(dāng)監(jiān)控,合理引導(dǎo),嚴(yán)格監(jiān)督,如有條件和必要,可采取定期輪崗的辦法,從而防止各類弊端的出現(xiàn)。
2、資金控制。醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)為在激烈的市場競爭中勝出,通常采用晾銷或者延長應(yīng)收賬款期的方式來完成上述目的,如此一來,給自身的資金控制埋下了極大的隱患。所以,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)尤其要做好
資金控制工作,如建立健全一套科學(xué)合理的資金控制制度體系,包括收賬制度、資金籌集制度以及資金分配制度等。同時,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)還應(yīng)該借助資金集中管理這種模式將各分部的閑散資金有效的集中起來,從而實現(xiàn)資金集中利用、高效利用的目的。
3、戚本費(fèi)用控制。在開展成本控制工作的過程中應(yīng)將工作重心放在如何降低采購成本這一方面,可通過實際成本潔、盤點法來實現(xiàn),還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)防損防盜工作的力度。在成本費(fèi)用控制的過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算控制,如明確并嚴(yán)格落實各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所對應(yīng)的審批程序。
4、內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計控制主要涉及兩大方面,一個是內(nèi)部財務(wù)審計,另一個是內(nèi)部經(jīng)營管理審計。在開展內(nèi)部審計工作的過程中,應(yīng)建立一個獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)(接受董事會的直接領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)),并高效發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,主要工作內(nèi)窯涉及以下幾點:
一、財務(wù)收支審核;二、會計賬簿審核:三、相關(guān)專項審核等。
5、鳳險控制。所謂鳳險控制指的是,盡量降低那些不良事件的發(fā)生幾率。應(yīng)在長期觀察和分析的基礎(chǔ)上,設(shè)置關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),并對其變化情況予以密切關(guān)注,并采取相應(yīng)的措施,如建立并完善一個財務(wù)分析系統(tǒng)以實現(xiàn)對那些可能發(fā)生的財務(wù)危機(jī)予以預(yù)測,主要涉及以下內(nèi)容:一、經(jīng)營業(yè)績的分析與比較;二、現(xiàn)金收支的管控;三、銷售質(zhì)量等。(二)管理控制
所謂管理控制指的是,通過一系列制度以及流程以實現(xiàn)對管理行為的有效規(guī)范和約束,即中扣住化作業(yè)。管理控制的重要性是不言而喻的,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)應(yīng)該重視并做好該項工作。若想做好該項工作,關(guān)鍵一點便是建立科學(xué)的且為員工普遍接受的內(nèi)音I腔制文化,營造一種積極的、健康的企業(yè)內(nèi)部控制氛圍,讓企業(yè)員工自覺自愿參與到該項工作中,做好分內(nèi)的事。在落實管理控制的過程中,應(yīng)堅持以人為本的理念,結(jié)合員工能力,為其安排合適的崗位,并明確其責(zé)任,從而最大程度發(fā)掘其潛力,應(yīng)引導(dǎo)并幫助員工樹立科學(xué)的人生觀以及價值觀,從而養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;應(yīng)建立并完善獎懲制度,以實現(xiàn)對員工的有效i鼓勵和鞭策;應(yīng)對企業(yè)的組織架構(gòu)予以持續(xù)優(yōu)化,選拔和任用優(yōu)秀的經(jīng)管干部,與此同時,還應(yīng)該明確企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略以及目標(biāo)。只有真正做好管理控制工作才能保證企業(yè)的有序發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語
對于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)而言若想在日趨白熱化的醫(yī)藥市場競爭中勝出則應(yīng)該重視并做好內(nèi)部控制工作,一方面要做好會計控制工作,另一方面要做好管理控制工作。只有如此,才能最大程度規(guī)避各種己知和未知風(fēng)險,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基幣出。
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