政法論文發(fā)表淺析檔案管理工作的創(chuàng)新

　　摘要：隨著我國高科技產業(yè)化進程的逐漸加快，正在向信息網絡化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。本文作者對企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑進行了初步探討，以供參考。

　　關鍵詞：檔案管理,創(chuàng)新

　　引言

　　企業(yè)檔案工作要想在企業(yè)管理中體現(xiàn)出自身價值,適應社會主義市場體制的需要,跟上當今和未來世界的步伐，就必須創(chuàng)新檔案管理體系建設。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑包括：思想意識的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務方式的創(chuàng)新和管理隊伍的建設等方面。

　　檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有通過檔案工作的創(chuàng)新，才能適應經濟社會發(fā)展的需要，使我們的檔案事業(yè)適應和服務于社會各項事業(yè);才能使檔案工作充滿生機與活力，促進檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐。實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的途徑途徑包括思想意識的創(chuàng)新、管理方式的創(chuàng)新、服務方式的創(chuàng)新和管理隊伍的建設等方面。

　　一、樹立檔案管理工作創(chuàng)新的意識

　　(一)創(chuàng)新是新時期檔案管理工作的要求。江澤民同志說過：“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。”開拓創(chuàng)新是引導社會前進的強大力量，是我們適應新形勢，認識新事物的思想武器。根據時代和實踐的要求，勇于和善于不斷創(chuàng)新，才能使我們對客觀世界的認識不斷深化。在我國進入全面建設小康社會的新時期，檔案管理工作作為黨和國家的一項重要事業(yè)，也必須根據時代和實踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

　　(二)創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。近年來，隨著我國經濟社會的快速發(fā)展，檔案工作有了很大進步。檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進一步適應了社會對檔案信息的要求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步加強。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案管收藏與管理上的矛盾，服務對象局限性，服務項目單一性，服務手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進，持續(xù)發(fā)展，只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(三)創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經濟社會協(xié)調同步發(fā)展的同時，重點把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需要的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最重使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進、相互協(xié)調的緊密關系。要實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎上不斷創(chuàng)新，不斷提高檔案工作的社會服務功能。

　　二、把握檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

　　(一)思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化的管理意識，把提高信息價值與使用價值作為檔案管理工作的目標，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種意識。一是要有積極的信息轉化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據需要，把相關信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。因此，把檔案內容通過加工整理變成更直接、更適應需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責。二是 要進一步強化檔案使用的頻率意識。我們應該意識到，收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用好而管理過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個問題。所以，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案管理的價值。

　　(二)管理方式的創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們仍然會感到館藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導致的利用率不高。所以，必須在充實館藏內容，提高館藏質量的基礎上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶所需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準確、高校地為用戶提供服務。同時，隨著現(xiàn)代化設備、技術的廣泛應用，要求檔案管理的方式必須與時俱進地創(chuàng)新，最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質檔案的管理方式建立在手工操作的基礎上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像技術、網絡技術迅速發(fā)展的新形勢，跟上現(xiàn)代化的步伐。進行檔案實體和檔案信息分離，使檔案的信息與物質載體分離，才能實現(xiàn)簡化立卷、深化檢索的目的，使檔案實體只作為保管單位進行簡易組合，以便于保管、保護和統(tǒng)計;而檔案信息檢索、傳輸?shù)闹饕獙ο?，脫離實體便于作深層次加工、貯存，才能實現(xiàn)計算機檢索和在網上傳輸。

　　(三)服務方式的創(chuàng)新。檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經濟協(xié)調發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新，應當著重把握兩個方面：一是檔案服務內容和范圍的創(chuàng)新。隨著經濟社會的發(fā)展，檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質檔案服務的必然要求。二是檔案服務方式的創(chuàng)新。隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件逐步改善，同時檔案形式也較過去有了極大的改善。如何更好的創(chuàng)新服務方式，需要我們在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和根號滿足需求的服務方式。在工作中，要加強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性;要重視和加強檔案利用者的研究，不僅研究當前的利用者，還要研究潛在的利用者，不僅研究利用者當前的需求，還要研究 潛在的需求，以便最大限度消除利用者利用檔案的障礙，以利用者的需求和潛在的需求來加強檔案服務的創(chuàng)新。

　　(四)管理隊伍的建設。檔案管理工作的創(chuàng)新，影應是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍的建設。管理隊伍的建設，應當著重把握三個方面：一是培養(yǎng)敬業(yè)精神。敬業(yè)是創(chuàng)新精神的基礎。檔案工作者要熱愛事業(yè)，積極思考問題，勇于提出改進工作的意見和設想，而且不滿足于一得之功，一孔之見。不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新，二是培養(yǎng)獨立思考的習慣。檔案工作者要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟、掌握各門類檔案、各種載體檔案管理的方法，此基礎上敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，用于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。三是培養(yǎng)求實的科學精神。檔案工作者要準確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學習總結富有創(chuàng)造性的先進做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，用于探索和實踐，創(chuàng)造性地開著工作。

　　三、結束語

　　總之, 科學技術的飛速發(fā)展，社會生產力的迅猛提高，信息化的容量越來越大，資料作為一種信息資源也顯得愈來愈為重要。新時期的檔案管理工作是一項長期而又艱巨的工作。只有創(chuàng)新思想，改變觀念，增強法制建設，充分利用現(xiàn)代化管理手段，才能做好當代檔案管理工作，真正實現(xiàn)檔案信息的合理配置和有效開發(fā)利用,為社會主義經濟建設服務。

《政法論文發(fā)表淺析檔案管理工作的創(chuàng)新》

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