項(xiàng)目管理類評(píng)職范文：施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理

　　摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，目前工程項(xiàng)目中，物資成本占工程成本可達(dá)60%，甚至更高。因此加強(qiáng)物資管理，確保物資的采購(gòu)供應(yīng)和成本控制，是保證工程質(zhì)量、確保施工工期、降低工程成本、增加經(jīng)濟(jì)效益以及提高企業(yè)形象的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)結(jié)合中鐵十一局五公司物資管理現(xiàn)狀，淺談一下施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理目前存在的問(wèn)題及解決途徑和方法。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè),物資管理,成本管理

　　一、 施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

　　1、用非所學(xué)，專業(yè)人才匱乏：一些項(xiàng)目管理人員認(rèn)為物資管理工作沒(méi)有什么技術(shù)難度，隨便什么人都可以干。目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員，但由于工作時(shí)間短，經(jīng)驗(yàn)有限，還沒(méi)有完全獨(dú)立承擔(dān)大項(xiàng)目物資管理與運(yùn)作的能力。項(xiàng)目物資專業(yè)性人才的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸。

　　2、缺乏有效的監(jiān)督管理體系和制度：在專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的情況下，一些單位又缺乏一套完整的監(jiān)督體系和制度，很多項(xiàng)目物資管理流于形式，甚至出現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)與合同不符，損害單位利益的事情。

　　3、物資內(nèi)業(yè)資料混亂，物資計(jì)劃控制不到位：物資內(nèi)業(yè)資料是物資成本核算的基礎(chǔ)，物資計(jì)劃是做好物資管理的基礎(chǔ)和前提，沒(méi)有物資計(jì)劃的物資管理工作猶如無(wú)舵之舟，只能茫然前行。好多施工項(xiàng)目都是上令下行，需要什么采購(gòu)什么，采購(gòu)工作被動(dòng)，常常出現(xiàn)斷供現(xiàn)象，影響工程進(jìn)度，甚至受到供應(yīng)商的鉗制，提高單價(jià)。

　　4、重供應(yīng)，輕管理：物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項(xiàng)目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

　　5、物資管理的信息化滯后，專業(yè)的信息化管理還沒(méi)能真正溶于現(xiàn)在的物資項(xiàng)目管理上，有極少數(shù)項(xiàng)目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

　　二、 加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理的途徑與方法

　　1、建立健全物資管理人才機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

　　人才是企業(yè)發(fā)展的源泉和動(dòng)力，建筑企業(yè)要在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，并保持蓬勃的生機(jī)和活力，很大程度上取決于建筑企業(yè)是否擁有現(xiàn)代化建設(shè)所需的各種適合人才。物資管理是一門科學(xué)，不是什么人都能干好，他需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。所以企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)性的高素質(zhì)的物資管理人才，為公司物資管理注入新鮮血液。還要加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗(yàn)判斷，這對(duì)提高項(xiàng)目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

　　2、加強(qiáng)物資管理的過(guò)程控制

　　(1)從項(xiàng)目物資的前期市場(chǎng)調(diào)查到最終施工消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)及運(yùn)輸管理、儲(chǔ)備與倉(cāng)庫(kù)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)物資與工具管理、材料核算等各項(xiàng)管理工作，每一項(xiàng)工作又包含很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都可以對(duì)降低物資成本起到很大的作用。

　　(2)物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其他部門的有效溝通和交流，比如計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等。項(xiàng)目一上場(chǎng)，物資管理人員就應(yīng)及時(shí)與工程部溝通，要求工程部提供工程材料設(shè)計(jì)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等，制定物資需求總計(jì)劃和建立限額臺(tái)賬，做到心中有數(shù)，才可以在之后的采購(gòu)活動(dòng)中有的放矢，有序安排物資供應(yīng)，也可以有效控制材料消耗，防止倒買倒賣現(xiàn)象發(fā)生。物資管理人員要與計(jì)劃部門及時(shí)溝通，掌握材料的扣款單價(jià)及材料節(jié)超情況的獎(jiǎng)罰措施，分清責(zé)任，防止施工隊(duì)伍扯皮。物資人員還要與財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通，物資和財(cái)務(wù)既是目標(biāo)的統(tǒng)一體，又是矛盾的統(tǒng)一體。物資部門購(gòu)買物資需要花錢，而財(cái)務(wù)部門又想你少花錢就把物資買回來(lái)，這是矛盾的;物資部門的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)部門的賬務(wù)處理需同步和一致，這又是統(tǒng)一的，這些都要求物資部門和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)的溝通，以達(dá)到矛盾的化解和賬務(wù)的同步。

　　(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，使材料的質(zhì)量和設(shè)計(jì)要求一致，不要合同簽的是國(guó)標(biāo)的價(jià)格，買回來(lái)的卻是非標(biāo)的材料，利潤(rùn)被供應(yīng)商賺走，工程質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)卻由我們來(lái)承擔(dān)的現(xiàn)象發(fā)生。最大限度降低由于材料質(zhì)量不合格而引起的工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目竣工審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要對(duì)施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行管理，材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用，不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自身購(gòu)買的材料，作為項(xiàng)目物資管理部門都必須對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對(duì)作業(yè)隊(duì)自購(gòu)材料的最高限價(jià)和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料;對(duì)超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對(duì)作業(yè)隊(duì)樹(shù)立厲行節(jié)約的激勵(lì)措施和工點(diǎn)場(chǎng)地清潔、現(xiàn)場(chǎng)廢舊材料回收管理等問(wèn)題上。

　　(4)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)管

　　物資采購(gòu)價(jià)格是物資采購(gòu)成本的重要組成部分，控制好單價(jià)基本就可以控制物資成本。因此對(duì)于鋼材、水泥、地材等大宗物資，物資管理人員除了做好招標(biāo)采購(gòu)工作外，還應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)行情，與同一施工線的兄弟項(xiàng)目比較，與同公司的其它項(xiàng)目比較，做到心中有數(shù)，防止有些供應(yīng)商哄抬單價(jià)?？偣疽矐?yīng)針對(duì)每個(gè)地區(qū)出一個(gè)指向價(jià)格，橫向比較各項(xiàng)目物資單價(jià)，對(duì)不合理采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，杜絕投機(jī)倒把的現(xiàn)象發(fā)生。

　　(5)對(duì)物資內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化管理

　　內(nèi)業(yè)資料的好壞直接關(guān)系到物資成本核算的準(zhǔn)確性及采購(gòu)活動(dòng)的可控性。內(nèi)業(yè)資料包括物資入庫(kù)、出庫(kù)、需求計(jì)劃，單位單項(xiàng)工程節(jié)超情況分析等，物資內(nèi)業(yè)資料的整理過(guò)程就是對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、消耗等管理的記錄和反映，是對(duì)物資采購(gòu)管理活動(dòng)合規(guī)性、正確性的制度約束。所以一個(gè)項(xiàng)目物資資料混亂，那么這個(gè)項(xiàng)目的物資管理一定失敗，成本核算、材料消耗控制一定做不好。因此其任職人員應(yīng)具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，應(yīng)在項(xiàng)目管理中克服傳統(tǒng)觀念中對(duì)這一工作崗位業(yè)務(wù)素資要求不高的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和指引，真正發(fā)揮其在成本管理和控制中的“橋頭堡”作用。

　　3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

　　就施工企業(yè)工程項(xiàng)目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力，又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多，建立穩(wěn)定的共贏關(guān)系、合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。通過(guò)應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無(wú)謂消耗，有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益的最大化。

　　4、加強(qiáng)項(xiàng)目物資的信息化管理

　　物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可通過(guò)錄入項(xiàng)目物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理辦公自動(dòng)化，降低項(xiàng)目辦公強(qiáng)度，規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程，提高物資管理水平，及時(shí)提供各種需要的物資信息數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目和上級(jí)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

　　三、 總結(jié)

　　物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)必須改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理理念，這種理念必須與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

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