高校輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)籍檔案管理的作用意義探究

　　【摘 要】學(xué)籍情況的錄用保存是高校的基礎(chǔ)工作?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。對(duì)于這項(xiàng)工作的開展實(shí)施，高校輔導(dǎo)員在其中起著重要的作用?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。為了探究高校輔導(dǎo)員在現(xiàn)代高校學(xué)籍體系中起的作用以及做好其工作的意義，本文從學(xué)籍概念出發(fā)，深入剖析了高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀，并得出相關(guān)的發(fā)展建議?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。高校輔導(dǎo)員做好學(xué)籍管理工作，對(duì)學(xué)校、國家和社會(huì)的發(fā)展都有著極其重要的意義。

　　【關(guān)鍵詞】高校學(xué)籍檔案 輔導(dǎo)員 管理 發(fā)展方向 作用

　　一、高校學(xué)籍檔案包含的內(nèi)容

　　高校學(xué)籍檔案繁復(fù)多樣，但它大致可以分為兩個(gè)部分。第一部分是初始資料，它不僅包括學(xué)生入學(xué)前的學(xué)籍檔案軌跡記錄，還包括一系列有意義的紙質(zhì)資料，諸如團(tuán)黨員資料、戶籍資料、高考資料、錄取通知書資料等。第二部分是發(fā)展資料，指的是學(xué)生入學(xué)后在學(xué)校生活和學(xué)習(xí)中可記錄的、有意義的、將來對(duì)學(xué)生的社會(huì)發(fā)展有一定影響的資料。如在學(xué)校所受到的違紀(jì)處分，所獲得的榮譽(yù)、學(xué)業(yè)成績、社會(huì)實(shí)踐記錄等，這是高校學(xué)籍檔案的重要組成部分。

　　不管是哪一部分，都需要有人來規(guī)范管理分類。高校學(xué)籍檔案的管理是高校教學(xué)教育工作以及學(xué)生管理的一個(gè)重要組成部分，也是一所高校的基礎(chǔ)性工作。學(xué)籍檔案的完整性對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展影響重大，管理好學(xué)籍檔案，完善好學(xué)籍檔案即是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，也是高校相關(guān)工作者的責(zé)任。

　　二、高校輔導(dǎo)員在高校學(xué)籍檔案管理中扮演的角色

　　高校輔導(dǎo)員是高校的重要組成元素，他們是學(xué)校與學(xué)生之間的一所橋梁。這種工作性質(zhì)間接地給予了輔導(dǎo)員們一定的工作強(qiáng)度。高校的工作繁雜，大到學(xué)生的學(xué)籍管理工作，小到學(xué)生的生活方面，信息量龐大，這對(duì)于輔導(dǎo)員想管理好、完善好學(xué)生學(xué)籍檔案的工作是一個(gè)挑戰(zhàn)。高校輔導(dǎo)員是高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的直接執(zhí)行者，也是直接責(zé)任者，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生各個(gè)階段的學(xué)籍信息加以歸類、整理、完善、統(tǒng)計(jì)、存檔，對(duì)學(xué)生學(xué)籍的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

　　三、高校輔導(dǎo)員在學(xué)生學(xué)籍方面工作的意義

　　高校輔導(dǎo)員算是學(xué)生進(jìn)入高校第一個(gè)接觸的學(xué)校工作者，同時(shí)也是高校中學(xué)生管理的骨干力量，所以加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)對(duì)提高高校學(xué)籍管理效率有著至關(guān)重要的作用[1]。高校輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生學(xué)籍資料進(jìn)行整理、完善保存，形成一定的模式，并健全規(guī)范的學(xué)籍檔案管理制度，首先是代表高校對(duì)于學(xué)生管理體系的完善。其次是代表學(xué)校對(duì)學(xué)生管理工作的重視，對(duì)學(xué)生的未來負(fù)責(zé)。第三是高校對(duì)學(xué)生以后就職的用人單位乃至國家的一種交代，對(duì)自己之前的工作或者是一段時(shí)間工作的負(fù)責(zé)。

　　由此可知，高校輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生學(xué)籍工作的重要性。輔導(dǎo)員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定做好這個(gè)工作，在一定程度上可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)創(chuàng)造力和社會(huì)實(shí)踐的積極性，還可以間接督促學(xué)生們守紀(jì)。

　　四、高校學(xué)生學(xué)籍管理方面存在的問題

　　高校現(xiàn)今對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍管理已經(jīng)形成一定的體系，相較于以前舊的管理模式已經(jīng)具有了極大的進(jìn)步。不過，高校在學(xué)籍管理方面的再發(fā)展上還有一定的局限性和不完整性。

　?。ㄒ唬└咝］o導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)問題

　　高校的輔導(dǎo)員不同于初高中的老師，有職稱等方面的評(píng)選，輔導(dǎo)員工作強(qiáng)度高、工作壓力大。所以，很多輔導(dǎo)員僅僅將輔導(dǎo)員工作視為工作經(jīng)歷中的一個(gè)跳板，而沒有對(duì)輔導(dǎo)員工作予以重視，這導(dǎo)致輔導(dǎo)員在進(jìn)行工作交接的過程中容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)。學(xué)籍信息的錄入與完善需要一定的延續(xù)性，如果輔導(dǎo)員在交接工作時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)極大地影響學(xué)籍信息的完整性，高校理應(yīng)對(duì)這個(gè)問題予以高度重視。首先，高校應(yīng)加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)，給予這個(gè)群體一定的待遇，建設(shè)高質(zhì)量的師資隊(duì)伍，才能較好地解決學(xué)生學(xué)籍檔案的問題；其次，輔導(dǎo)員作為學(xué)生信息的經(jīng)手者，一定要保證信息的準(zhǔn)確率，這就需要輔導(dǎo)員具有極大的責(zé)任心，要注重提高自身的綜合素質(zhì)。

　　（二）高校輔導(dǎo)員對(duì)繁復(fù)的學(xué)籍檔案的耐受問題

　　每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案都要詳細(xì)地被分為兩個(gè)部分。第一部分內(nèi)容一般較好整理，但保存力度需要加大，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)檔案缺失的問題。第二部分內(nèi)容則比較耗費(fèi)精力，需要輔導(dǎo)員集中注意力好好記錄。不管是學(xué)籍的第一部分還是第二部分都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合。這就要求輔導(dǎo)員具備相應(yīng)的整合技能并能將其熟練掌握和應(yīng)用。所謂耐受力不僅僅指抗壓能力，還包括實(shí)踐能力。高校輔導(dǎo)員應(yīng)有意識(shí)地對(duì)自己進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)籍管理培訓(xùn)，這也是一種提高耐受力的方法。

　　五、高校輔導(dǎo)員今后的發(fā)展方向

　　高校輔導(dǎo)員在處理學(xué)生學(xué)籍檔案過程中起到十分重要的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式方興未艾。如果能借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)整理學(xué)生的學(xué)籍檔案，高校輔導(dǎo)員在學(xué)生學(xué)籍方面的工作強(qiáng)度將會(huì)降低，而學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作也會(huì)更有保障，高校輔導(dǎo)員在其中所體現(xiàn)的意義也會(huì)更大。高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化可以提升管理水平，提高檔案管理工作效率[2]。完善自身的互聯(lián)網(wǎng)技能知識(shí)，是現(xiàn)代新興高校輔導(dǎo)員應(yīng)該具備的技能。

　　六、結(jié)束語

　　學(xué)生的學(xué)籍檔案記錄著一位學(xué)生所有的教育歷程，是學(xué)校、社會(huì)、國家評(píng)判一位學(xué)子的重要參考。對(duì)于學(xué)校來說，整理好學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)校教育教學(xué)工作、管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，是高校的基礎(chǔ)建設(shè)之一。作為高校的一個(gè)重要工作，高校輔導(dǎo)員在整理學(xué)籍檔案過程中的作用不言而喻。高校輔導(dǎo)員的工作就是要把學(xué)生各個(gè)階段的學(xué)籍檔案收集、歸類，同時(shí)記錄，確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性、安全性。雖說高校對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理已經(jīng)形成了一定的體系，但到如今，學(xué)籍管理工作仍然存在一些問題，需要不斷對(duì)其進(jìn)行完善。而作為學(xué)生學(xué)籍管理的直接經(jīng)手者，高校輔導(dǎo)員要不斷提高自己的各項(xiàng)能力，使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、智能化、體系化，保真、保全。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]苗彩霞.淺析高校學(xué)籍管理與輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2017(3).

　　[2]張曉榮.高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化的研究[J].中國市場(chǎng),2018(32):115,121.

　　作者張楠楠

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