學(xué)術(shù)論文退修的理性處理方式——基于編輯的視角

　　摘要：學(xué)術(shù)論文從被期刊接受到最終刊出，一般會經(jīng)過退修階段?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。面對退修論文，作者須認(rèn)真對待，理性處理?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。學(xué)術(shù)論文的退修是編輯部工作的一個基本流程；是提高論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要途徑；是作者、專家和編輯聯(lián)系的橋梁；是作者提高自身學(xué)術(shù)水平的方式。作者須讀懂退修稿意見，找出問題癥結(jié)，對癥下藥。作者對編輯部的退修意見如有疑問可與編輯部有效溝通。作者和編者的基本目標(biāo)是一致的，兩者相輔相成，相互支撐。

　　關(guān)鍵詞：退修；學(xué)術(shù)論文；編輯；作者；學(xué)術(shù)期刊

　　一、學(xué)術(shù)論文退修是編輯部工作流程中的一個重要環(huán)節(jié)

　　所謂學(xué)術(shù)論文退修，指的是學(xué)術(shù)期刊編輯部將論文退還給作者并要求作者按照編輯部和審稿專家的修改意見進行修改和完善。從編輯部角度看，學(xué)術(shù)論文的退修不是什么新事物，它是其工作流程中大量存在的正?，F(xiàn)象。

　　退修是論文正式發(fā)表前的基本流程。眾所周知，現(xiàn)在的學(xué)術(shù)刊物普遍實行的是“三審”定稿制度，這也是期刊出版單位編輯內(nèi)容環(huán)節(jié)的基本制度。2019年底，《國家新聞出版署關(guān)于開展出版單位“三審三校”制度執(zhí)行情況專項檢查的通知》（國新出發(fā)﹝2019﹞228號）明確指出，“出版單位在內(nèi)容編輯環(huán)節(jié)應(yīng)履行初審、復(fù)審和終審三道程序”。作者投稿的學(xué)術(shù)論文，經(jīng)過“三審”后，無非是直接錄用、直接退稿及退修三種結(jié)果。一般說來，我們對學(xué)術(shù)論文的直接錄用和直接退稿的情況好理解，而退修呢，實際上就是編輯部編輯綜合“三審意見”并結(jié)合期刊的要求給出的一份較詳細的修改意見，退回給作者，請作者對論文進行修訂。

　　二、退修稿件中存在的主要問題

　　如前所述，稿件到了退修階段，說明該稿件很有可能被錄用，然并不一定會錄用，其總體可行然而又存在這樣或那樣的瑕疵，還須進一步去改進和完善。因此，接到退修稿件后，作者應(yīng)該認(rèn)真閱讀退修意見，弄清問題，冷靜分析，把握要領(lǐng)，對癥下藥。

　　學(xué)術(shù)論文之所以要退修，原因很多，它雖然不是根本的問題，然這些問題的存在會影響論文的整體效果。學(xué)術(shù)論文的一些形式上的小問題，如某個標(biāo)點符號錯誤，有個別錯字漏字等，編輯可能會在稿件上直接改正而不用退還作者修改，然假如論文需要修改的地方較多，或者有需要作者刪改和補充內(nèi)容時，則會退回作者修改。這是對作者的尊重，同時也是作者的應(yīng)盡之責(zé)。

　　概述起來，退修的學(xué)術(shù)論文存在的主要問題有：

　　第一，內(nèi)容雜亂，重點不突出。眾所周知，創(chuàng)新是學(xué)術(shù)研究的生命和靈魂，是學(xué)術(shù)論文價值之所在。[2]有的學(xué)術(shù)論文雖有閃光點，然作者問題意識不強，在寫作過程中“平均用力”，內(nèi)容雜亂，對重點和亮點闡述不夠，或沒有充分展開，導(dǎo)致其學(xué)術(shù)質(zhì)量“欠火候”，重點不突出，需要修訂和深入挖掘。

　　第二，摘要不規(guī)范，關(guān)鍵詞不“關(guān)鍵”。學(xué)術(shù)論文的摘要應(yīng)客觀、簡潔、準(zhǔn)確地反映作者觀點，在最簡約的字?jǐn)?shù)內(nèi)反映論文的創(chuàng)新點和特色。[3]但有的論文摘要寫得過多，沒有章法和要領(lǐng)，把不重要的內(nèi)容進行詳述；有的論文摘要寫得又過于簡單，沒有提煉出論文的主要觀點；也還有的摘要語言表達欠妥當(dāng)，使用的人稱不妥當(dāng)，或加入了一些主觀性過強或過于夸大的結(jié)論，出現(xiàn)諸如“本文”“筆者”“填補了空白”等影響客觀評價的字樣，等等。

　　學(xué)術(shù)論文的關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組。它和摘要一樣，都是論文主題內(nèi)容的濃縮，當(dāng)然也許它比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。關(guān)鍵詞的功效，主要關(guān)系到論文的檢索和論文成果的利用率。有的作者在提煉關(guān)鍵詞時不重視，選題有隨意性，關(guān)鍵詞不“關(guān)鍵”；有的關(guān)鍵詞外延太大，將“一句話”作為關(guān)鍵詞；還有的以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞；等等。這些問題的出現(xiàn)，會造成檢索困難，達不到快速、方便地檢索到該論文的目的。

　　三、作者處理退修稿件應(yīng)注意的幾個方面

　　第一，態(tài)度誠懇，認(rèn)真對待稿件的修訂。作者接到退修稿后一定要認(rèn)真對待，不可馬虎，更不要情緒化。面對退修稿件，作者是否愿意配合，是稿件修改成敗的關(guān)鍵。所以作者一定珍惜機會，不要使自己本已花了不少精力和心血的質(zhì)量還不錯的論文僅僅因為自己處理不當(dāng)而被退稿。盡管稿件修改后仍可能被退稿，作者所能做的是盡可能達到要求。

　　在這方面，我們大多數(shù)作者對編輯部的修改意見都是很重視的。但是，也有些作者對修改意見不太重視或處理方式不對。如有的作者態(tài)度消極，窮于應(yīng)對，敷衍了事；有的對修改意見欠斟酌考慮，修改時隨隨便便，匆匆改完便返回，達不到修改的要求；也有的作者不重視編輯提出的規(guī)范方面的意見，認(rèn)為作者只是負責(zé)論文的學(xué)術(shù)內(nèi)容，而規(guī)范應(yīng)該由編輯全部負責(zé)；更有的作者一廂情愿地認(rèn)為自己的文章實際上已經(jīng)被采用，修改只是走走過場而已；等等。這些處理方式都是不可取的，它會嚴(yán)重影響到稿件的最終錄用。

　　第二，重視修改“標(biāo)記”和修稿說明。這是一種修改技巧和方法，也是實用之舉，即作者在修改稿件時，要盡可能在稿件上保留修改標(biāo)記，以便編輯方便掌握作者修改的內(nèi)容，以及是否修改到位。同時，作者也可針對具體的退修意見逐條回應(yīng)，交代是否修改了及怎樣修改的。這樣編輯在核對稿件時能一目了然，既節(jié)省時間，還體現(xiàn)作者的認(rèn)真態(tài)度。當(dāng)然，作者若受條件限制，不能達到編輯的修改要求時，一定要講明情況、分析原因。須知，管理規(guī)范的編輯部只有作者對所有意見都妥當(dāng)回應(yīng)之后，論文才有可能發(fā)表。

　　參考文獻：

　　[1]郝秀清.重視稿件退修工作提高稿件退修效率[J].傳播與版權(quán)，2020（5）:51-53.

　　[2]彭分文,舒陽曄.辯證地看待學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的正負效應(yīng)[J].邵陽學(xué)院學(xué)報，2019（6）：88.

　　[3]許潔.學(xué)術(shù)論文中幾種常見的摘要寫作誤區(qū)[J].宜昌學(xué)院學(xué)報，2012（4）:97-99.

　　彭分文，舒陽曄

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