高校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展面臨的問題及路徑探析
摘要:轉(zhuǎn)型是當(dāng)前圖書館事業(yè)發(fā)展的主要特征。文章在全面梳理高校圖書館在轉(zhuǎn)型發(fā)展中面臨的問題與挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,提出高校圖書館的轉(zhuǎn)型必須以“樹立跨界融合思維,以用戶需求為中心,以高校‘雙一流’建設(shè)戰(zhàn)略為牽引,加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式”為指導(dǎo)思想,并嘗試從組織機(jī)構(gòu)、館員角色、資源建設(shè)、空間功能、服務(wù)模式等方面探索高校圖書館的轉(zhuǎn)型路徑,以期為高校圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)踐提供參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;轉(zhuǎn)型發(fā)展;戰(zhàn)略規(guī)劃;轉(zhuǎn)型路徑
1引言
轉(zhuǎn)型是新時(shí)代新形勢(shì)下全球圖書館事業(yè)發(fā)展的必由之路,是當(dāng)前圖書館事業(yè)發(fā)展的主要特征,因而也成為了業(yè)界和學(xué)界關(guān)注的焦點(diǎn)[1]。2019年,國際圖聯(lián)(IFLA)在第85屆國際圖聯(lián)大會(huì)正式發(fā)布了《國際圖聯(lián)戰(zhàn)略報(bào)告(2019—2024)》。該報(bào)告的發(fā)布為圖書館未來的轉(zhuǎn)型發(fā)展構(gòu)建了具體的行動(dòng)框架,開啟了全球圖書館事業(yè)的新征程,具有里程碑式的意義[2]。高校圖書館作為圖書館系統(tǒng)的重要組成部分之一,同樣面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)給高校圖書館的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇,同時(shí)也帶來了新問題、新風(fēng)險(xiǎn)和新挑戰(zhàn),高校圖書館一定要有居危思變的防范意識(shí),還要有主動(dòng)求變的前瞻意識(shí)。積極謀劃高校圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,一方面,要找準(zhǔn)定位,強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,高校圖書館作為高校組織體系的一部分,其核心價(jià)值不僅帶有圖書館共有的屬性,還應(yīng)與高校的使命與愿景保持一致,應(yīng)把支撐教學(xué)、學(xué)習(xí)和科學(xué)研究,以及助力高校“雙一流”建設(shè)作為重中之重;另一方面,要樹立跨界融合思維,積極尋求與其他組織機(jī)構(gòu)的合作,以彌補(bǔ)高校圖書館在人力、財(cái)力、物力、技術(shù)等方面的不足,在轉(zhuǎn)型變革中實(shí)現(xiàn)高校圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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2當(dāng)前高校圖書館發(fā)展面臨的主要問題與挑戰(zhàn)
當(dāng)前,信息技術(shù)加速迭代,圖書館懶以生存的業(yè)態(tài)環(huán)境發(fā)生了極大的變化,這給圖書館帶來了“向價(jià)值鏈上游移動(dòng)”的絕好機(jī)遇,同時(shí),也使得圖書館在發(fā)展過程中存在的一系列問題更加凸顯。
3全面推進(jìn)高校圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的總體思路
當(dāng)今的信息技術(shù)環(huán)境為高校圖書館的創(chuàng)新發(fā)展提供了“孵化環(huán)境”。而信息技術(shù)環(huán)境、用戶需求環(huán)境和高校“雙一流”建設(shè)環(huán)境是推動(dòng)高校圖書館轉(zhuǎn)型的外因,外因往往通過內(nèi)因起作用,因而高校圖書館“主動(dòng)求變”是轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵,直接關(guān)乎高校圖書館未來的生存和發(fā)展。高校圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展要樹立跨界融合思維,以用戶需求為中心,以高校“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略為牽引,加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式的指導(dǎo)思想,從組織機(jī)構(gòu)、館員角色、資源建設(shè)、空間功能、服務(wù)模式等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
3.1組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型:以用戶需求為中心優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),激活發(fā)展活力
組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式和框架[7]。傳統(tǒng)高校圖書館的部門設(shè)置主要依據(jù)工作流程進(jìn)行劃分,組織結(jié)構(gòu)多以金字塔型為主,這樣的結(jié)構(gòu)層級(jí)較多,分工明確,但是信息縱向流通慢,難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的信息環(huán)境,無法對(duì)用戶需求做出迅速反應(yīng)。此外,傳統(tǒng)高校圖書館的機(jī)構(gòu)設(shè)置或業(yè)務(wù)組織都是以處理紙質(zhì)文獻(xiàn)為核心建立起來的,顯然這種模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字資源盛行的發(fā)展需要。“創(chuàng)新組織架構(gòu),再造業(yè)務(wù)流程”是高校圖書館適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,謀求發(fā)展的必然舉措[8]。高校圖書館的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型需要以用戶需求和高校“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在全面掃描或梳理圖書館業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)原有的機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組。或根據(jù)需要設(shè)立新部門或崗位,使組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,從而更適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要,以進(jìn)一步激發(fā)圖書館的內(nèi)生活力,提高組織運(yùn)行效率,為高校的人才培養(yǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科學(xué)研究與學(xué)科建設(shè)提供精準(zhǔn)化服務(wù)。
3.2館員角色轉(zhuǎn)型:強(qiáng)調(diào)專業(yè)學(xué)習(xí),為職業(yè)賦能
圖書館的轉(zhuǎn)型最根本是人,即館員的轉(zhuǎn)型。離開了館員,高校圖書館的轉(zhuǎn)型就無從談起,要充分認(rèn)識(shí)到館員的認(rèn)知、能力、水平是推動(dòng)高校圖書館事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵。初景利教授認(rèn)為,圖書館員應(yīng)擁有學(xué)科服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、情報(bào)分析、數(shù)據(jù)管理與服務(wù)、智庫服務(wù)、版權(quán)服務(wù)等新型核心能力,可以直接面向用戶需求與用戶過程提供深層次的知識(shí)服務(wù)、增值服務(wù)[10]。毫無疑問,大數(shù)據(jù)時(shí)代,館員在服務(wù)中承擔(dān)起了一系列新的角色———數(shù)據(jù)館員、產(chǎn)權(quán)館員、學(xué)科館員、情報(bào)專家、數(shù)據(jù)分析師等。這就要求圖書館要重視對(duì)人的培養(yǎng),加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),通過引進(jìn)人才優(yōu)化館員隊(duì)伍結(jié)構(gòu),通過完善培訓(xùn)機(jī)制和崗位管理,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)造良好的組織文化以扶持館員成長。
4總結(jié)
轉(zhuǎn)型是高校圖書館生存與發(fā)展的必由之路,但轉(zhuǎn)型是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。首先,需要從圖書館的頂層設(shè)計(jì)入手,系統(tǒng)考慮資源、服務(wù)、空間、管理等因素的疊加效應(yīng),制定符合各館館情的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并在實(shí)施過程中注重評(píng)估分析這也是應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn),降低轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn),確保轉(zhuǎn)型穩(wěn)步向前推進(jìn)的重要理論指導(dǎo);其次,圖書館需要建立與技術(shù)、需求、創(chuàng)新等外部驅(qū)動(dòng)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部驅(qū)動(dòng)機(jī)制,如建立有效的激勵(lì)機(jī)制、優(yōu)化組織文化、完善培訓(xùn)機(jī)制與崗位管理,以激發(fā)圖書館的內(nèi)生活力;再次,加強(qiáng)館際合作,以及加強(qiáng)與各資源提供商、搜索引擎公司、期刊出版商等機(jī)構(gòu)的跨界合作,要充分認(rèn)識(shí)到合作是圖書館未來發(fā)展中的關(guān)鍵戰(zhàn)略突破口,是圖書館彌補(bǔ)自身不足實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要推力;最后,組織機(jī)構(gòu)、資源、空間、服務(wù)模式等轉(zhuǎn)型路徑雖沒有先后順序,也不一定同步,但是各路徑之間能夠相互影響與聯(lián)動(dòng),圖書館可結(jié)合本館的實(shí)際情況分部或多部并行實(shí)施,最終推動(dòng)圖書館的全面轉(zhuǎn)型。
[參考文獻(xiàn)]
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[3]吳漢華,王波,朱強(qiáng).2017年高校圖書館基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2018(6):37—43.
楊世玲
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