提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的措施

　　【摘要】在事業(yè)單位管理中，人力資源檔案管理的有效性影響單位內(nèi)部管理效率，對實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，激發(fā)員工潛力發(fā)揮了重要作用?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。本文通過闡述當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理的重要作用，分析事業(yè)單位檔案管理存在的問題，提出提升檔案管理水平的有效措施，旨在為檔案管理工作提供一定的參考?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人力資源；檔案管理

　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了社會(huì)各領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，從而與社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)?‍‌‍?‍‌‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍?‍‌‍?‍‌??‍?‍?‍‌‍?‍?‍?‍‌‍‌‍‌‍‌‍?‍‌‍?‍???‍?‍?‍?‍?‍?‍?‍‌‍?‍‌‍?‍‌‍‌‍‌‍?。在當(dāng)前社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)不斷完善的背景下，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展是非常必要的，要求其重視人力資源檔案管理。與此同時(shí)，科技的發(fā)展為提高事業(yè)單位人力資源檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了創(chuàng)新路徑，是提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的重要手段。從整體來看，當(dāng)前在事業(yè)單位人力資源檔案管理中仍舊普遍存在一些問題，制約管理水平的提升。因此，就相關(guān)問題進(jìn)行深入探討，并采取科學(xué)有效的措施，對于促使事業(yè)單位人力資源檔案管理水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，為事業(yè)單位適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求提供重要途徑具有重要意義。

　　一、事業(yè)單位人力資源檔案管理水平提升的作用

　　（一）推動(dòng)事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展之路。檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位，而其中的人力資源檔案管理又是檔案管理的重中之重，對事業(yè)單位發(fā)展水平產(chǎn)生直接影響。一方面，人力資源是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力。事業(yè)單位人力資源檔案管理的有序展開，能夠明確每一位事業(yè)單位工作人員的實(shí)際情況，從而做到以人為本，為單位工作人員制定適應(yīng)其發(fā)展的計(jì)劃，促進(jìn)員工成長，進(jìn)而為事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的內(nèi)在動(dòng)力。同時(shí)，通過提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，充分發(fā)揮員工內(nèi)在價(jià)值，有利于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置，提高人力資源利用率，為單位可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力；另一方面，隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，事業(yè)單位逐漸融入市場環(huán)境中，面對激烈的市場競爭，人才是其自身競爭力的核心。加強(qiáng)單位人力資源檔案管理，能夠最大限度開發(fā)人力資源，提升單位市場核心競爭力，從而在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　?。ǘ┥钊胪诰蚬ぷ魅藛T內(nèi)在潛力。人力資源是事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的主要依據(jù)，單位管理層為有效提升單位運(yùn)行效益，需要加強(qiáng)對人力資源的刺激，充分調(diào)動(dòng)單位工作人員的積極性，同時(shí)重視提升員工綜合能力水平，從而確保單位運(yùn)行的穩(wěn)定性和高效性。人力資源檔案是對員工實(shí)際情況全面而具體的綜合記錄，通過人力資源檔案，可以對員工有全面綜合的了解。而事業(yè)單位管理人員借助人力資源檔案管理，可以對單位員工進(jìn)行針對性的監(jiān)督管理，不僅能夠有效激發(fā)員工內(nèi)在潛力，同時(shí)也是對員工行為的一種有效約束，促使其工作規(guī)范化，為單位發(fā)展帶來更大的價(jià)值。

　　二、當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理的不足

　?。ㄒ唬θ肆Y源檔案管理工作的重視度不足。事業(yè)單位人力資源檔案管理是單位內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作中的重要內(nèi)容，注重日常化、常規(guī)性管理。但是，長期以來，事業(yè)單位管理層對人力資源檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，在管理人員設(shè)置、資金投入、技術(shù)投入等方面均具有明顯的不足，缺少專業(yè)的人力資源檔案管理人員，管理設(shè)備不能及時(shí)更新，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用不足等，導(dǎo)致了人力資源檔案管理邊緣化，通常只有在進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)，或者是應(yīng)對檢查的時(shí)候，才對人力資源檔案進(jìn)行整理利用，因而對單位內(nèi)部人力資源檔案管理有序展開造成了不利影響。同時(shí)，由于單位重視度不足，導(dǎo)致人力資源檔案管理在制度體系方面的建設(shè)不健全。當(dāng)前事業(yè)單位面臨新的經(jīng)濟(jì)形勢和市場環(huán)境，其改革發(fā)展已經(jīng)成為必然，并且國家在社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)方面的政策法規(guī)也在不斷完善。這些都要求事業(yè)單位結(jié)合新形勢、新環(huán)境，建立健全的人力資源檔案管理制度體系，做到與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮人力資源對單位發(fā)展的促進(jìn)作用。由于事業(yè)單位相關(guān)管理制度體系不健全，在人力資源檔案管理中的積極性不足，導(dǎo)致其作用難以發(fā)揮，影響事業(yè)單位發(fā)展。

　　（二）人力資源檔案管理基礎(chǔ)較為薄弱。由于事業(yè)單位人力資源檔案管理工作開展重視度不足，開展深度不夠，導(dǎo)致其整體管理基礎(chǔ)較為薄弱，沒有扎實(shí)的管理基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的發(fā)展，對事業(yè)單位檔案管理有了更高的要求，并且政府也不斷出臺(tái)一些舉措和辦法，指導(dǎo)事業(yè)單位人力資源檔案管理。但是在實(shí)際執(zhí)行過程中，單位并沒有真正落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，存在人力資源檔案建立不規(guī)范、分類不合理、信息化建設(shè)程度不足等問題，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位人力資源檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)水平。

　　三、提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的措施

　　（一）提升事業(yè)單位對人力資源檔案管理的重視。思想決定行動(dòng)，由于事業(yè)單位對人力資源檔案管理的重視度不足，對人力資源檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致其在實(shí)際工作開展中思想意識(shí)較差，管理力度不足，管理存在形式化問題。因此，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理需要加強(qiáng)其重視度。首先，事業(yè)單位管理層需要正確認(rèn)識(shí)人力資源檔案管理的重要性，加強(qiáng)對人力資源檔案管理人員的培訓(xùn)，促進(jìn)管理人員思想意識(shí)的提升。單位通過組織管理人員進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)，或者通過專家講座的方式加強(qiáng)管理人員交流溝通，從而提高其檔案學(xué)習(xí)及管理意識(shí)，正確使用檔案資源，促進(jìn)人力資源檔案管理工作的有效性。其次，加強(qiáng)對人力資源檔案管理工作的資金投入，為檔案管理工作建設(shè)與發(fā)展提供充足的資金支持。最后，加強(qiáng)對人力資源檔案管理部門技術(shù)及基礎(chǔ)設(shè)施的投入，為其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用提供保障。例如，重視引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，提高人力資源檔案管理信息化建設(shè)水平，加快對計(jì)算機(jī)、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，保障檔案信息化管理工作的順利開展，提高人力資源檔案管理工作效率。

　?。ǘ﹥?yōu)化完善人力資源檔案管理制度。事業(yè)單位人力資源檔案管理工作涉及范圍非常廣泛，管理內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，增加了管理人員的工作難度。建立健全的人力資源檔案管理制度體系，是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。因此，提升人力資源檔案管理水平需要事業(yè)單位不斷優(yōu)化完善人力資源檔案管理制度。首先，結(jié)合事業(yè)單位自身實(shí)際，制定相應(yīng)的管理制度，要求管理人員能夠?qū)θ肆Y源檔案進(jìn)行針對性的管理，對所有檔案信息的收集、整理、移交以及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作都有相應(yīng)的制度依據(jù)，確保管理工作穩(wěn)定有序展開。其次，進(jìn)一步優(yōu)化完善管理人員考核制度，通過對人力資源檔案管理人員進(jìn)行定期或不定期的考核，對其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合評定。通過考核制度提高管理人員工作的積極性，提升工作效率。最后，建立健全激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，對人力資源檔案管理人員工作進(jìn)行不定期審查，包括檔案管理登記情況，是否存在丟失或者擅自修改檔案的情況等，根據(jù)管理人員工作成果給予相應(yīng)的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)，對工作失誤人員追究一定的責(zé)任，確保檔案管理工作有序展開。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，事業(yè)單位人力資源檔案管理對于促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，充分挖掘員工內(nèi)在潛力方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，新形勢下對事業(yè)單位人力資源檔案管理提出了更高的要求。為有效應(yīng)對當(dāng)前事業(yè)單位人力資源檔案管理中存在的不足，則需要通過提高重視、完善制度、提升工作人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)等多項(xiàng)措施，不斷提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平，充分發(fā)揮其綜合利用價(jià)值，為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

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　　白辰

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